公共圖書館管理 - 快速指南

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公共圖書館管理 - 概述

圖書館的出現是為了服務那些買不起昂貴閱讀材料的窮人和需要特殊參考材料進行研究的研究人員。然而，圖書館不僅僅是獲取您最喜歡的書籍、期刊和雜誌的中心。公共圖書館擁有大量且有組織的印刷或電子閱讀材料收藏，圖書館工作人員可以將其交付給特定的一組讀者。

圖書館通常提供一系列服務，包括儲存、收藏、流通、組織和檢索資訊，這些資訊可以是印刷形式的，也可以是數字形式的。隨著公共圖書館成為獲取和共享知識的熱門場所，公共圖書館管理逐漸發展成為一門獨立的學科。在本教程中，我們將學習如何管理公共圖書館。

什麼是公共圖書館？

公共圖書館為公眾提供資訊和基本的輔助服務。它是一個由社群建立、資助和支援的組織，可以透過地方、區域或國家政府或其他組織來實現。

公共圖書館由付費員工運營，並在向公眾提供各種媒體形式的知識資源時提供所有基本支援。它透過廣泛的資源和服務來提供對知識和資訊的訪問。

公共圖書館的知識和資訊對所有成員平等開放，無論其種族、國籍、年齡、性別、宗教、語言、殘疾或經濟和就業狀況如何。

傳統圖書館

傳統圖書館儲存印刷的知識資源，要求使用者親自到場使用，並由工作人員處理和存放有形的知識資源。

• 高校圖書館 − 它為大學和學院的學生、教職工提供服務。學生和教職工人數眾多的機構可以在校園內設立自己的圖書館。這些圖書館按學科組織。

• 公共圖書館 − 它為所有人口統計特徵的公眾服務。這些圖書館設有為幼兒、兒童、青少年和成人服務的不同部門。

• 學校或學院圖書館 − 它設在學校或學院內。它為從幼兒園到學校提供的最高年級的學生提供服務。

• 專業圖書館 − 它位於公司辦公室、私人企業、總統府、養老院、孤兒院、律師事務所和政府機構。它面向特定環境中的特定人群。

新時代圖書館

在當今的網際網路通訊世界中，讀者只需點選幾下滑鼠即可找到所需資訊。他們不必一定去圖書館才能使用或更改知識資源。圖書館現在利用技術的進步提供各種圖書館服務。

數字圖書館

它是一個包含所有以數字格式儲存的知識資源的圖書館。例如，pdf或ePub格式的書籍和雜誌圖書館，MP3/MP4型別的音樂收藏，或.mov/.avi檔案的紀錄片檔案收藏。該圖書館還配備了從龐大的資源庫中檢索所需數字資訊的工具。

例如，當今最著名的數字圖書館包括YouTube、Apple的iTunes、Vudu、Google Play，它們提供了大量的影片資訊供使用者下載。

電子圖書館

電子圖書館收藏各種以模擬格式（如磁帶、盒式磁帶或留聲機唱片）以及數字格式（如CD、DVD或硬碟）儲存的知識資源。在當今圖書館領域，這個術語不太常用，因為資訊儲存和檢索的格式主要轉向了數字格式。

虛擬圖書館

虛擬圖書館是在一臺或多臺計算機上提供的知識資源的集合。在這樣的圖書館中，整個館藏儲存在一個位置，並從連線到它的每一臺計算機提供進入館藏的入口點。使用者不知道知識資源的物理位置，但他們可以訪問它。

圖書館科學五大定律

1931年，印度圖書館員S. R. Ranganathan博士提出了圖書館科學五大定律。它們如下：

• 書籍是為了使用 − 書籍應該用於知識的提升和智慧，而不僅僅是儲存它們。

• 每個讀者都有他的/她的書 − 公共圖書館的每個訂閱者都應該能夠獲得他/她感興趣的知識元素。

• 每本書都有它的讀者 − 公共圖書館中的每個知識元素都有其相應的讀者。

• 節省讀者的時間 − 獲取、儲存、組織和傳播知識元素所需的時間應最短。

• 圖書館是一個不斷發展的有機體 − 這條定律表明，圖書館必須在物理空間、知識元素和讀者數量方面不斷發展。

公共圖書館管理 - 總體結構

人們喜歡去圖書館，不僅是為了增長知識，也是為了瀏覽新書或音樂，獲取他們無法購買的重要且昂貴的閱讀材料，以及以建設性的方式度過他們的休閒時間。每個讀者或研究人員都喜歡訪問一個管理良好的圖書館。

圖書館是一個人們在那裡花費時間瀏覽書籍、音樂或影片的機構。他們在那裡花費時間閱讀或查詢所需的資訊。因此，圖書館需要為其訂閱者和工作人員提供一些基本設施。

在建造圖書館建築時，需要回答以下問題：

• 什麼型別的訂閱者將使用圖書館？

• 它應該容納多少人？

• 在服務中需要提供什麼樣的技術支援？

• 圖書館將如何應對未來的變化？

• 圖書館將提供哪些超出基本服務的專案：自助餐廳、放映和會議？

• 贊助人和圖書館員將在哪裡互動？

公共圖書館的結構應反映其服務，並且應具有足夠的靈活性以適應新的服務。

公共圖書館管理 - 簡史

印度的公共圖書館

印度在教育和尋求者智慧領域有著悠久的歷史。在公元1200年之前的古代吠陀時期，學生們通常居住在阿什拉瑪（古魯之家），並使用各種手稿，這些手稿被儲存下來，用於擴充套件他們在各個學科中的智慧。在6世紀，那爛陀大學記錄擁有一個巨大的公共圖書館，共有三座九層高的建築。

在公元1200年至1750年的中世紀時期，莫臥兒國王巴伯於1526年建立了一個公共圖書館。他的兒子胡馬雍在阿格拉堡建立了一個圖書館，收藏了大量的手稿和書法作品。在他的血統下，阿克巴改善了圖書館的管理，並在法塔赫普爾西克里為婦女建立了一個圖書館。據估計，在他去世時，圖書館藏有24,000本書。

在1750年後的英國統治時期，大量大學在印度開設，並建立了圖書館。如今，在州和城市一級有各種公共圖書館，它們採用最先進的技術進行管理。

美國的公共圖書館

在1665年，公共圖書館開始在美國殖民地興起，當時許多早期殖民者從英國帶來了書籍。托馬斯·佈雷牧師在1695年至1704年期間在美國殖民地建立了近70個圖書館。

後來，本傑明·富蘭克林爵士建立了費城圖書館公司。書籍對所有訂閱會員的普通民眾開放。第一個公共圖書館於1833年作為彼得伯勒鎮圖書館成立。1854年，波士頓公共圖書館在人們繳納的稅收的支援下開放。後來，美國圖書館的發展加快，如今已成為一個成熟的圖書館。

英國的公共圖書館

公共圖書館在16世紀開始在英國興起。如今，英國有3300多家公共圖書館。諾里奇城市圖書館成立於1608年。1653年，切瑟姆圖書館在曼徹斯特成立，自稱是英國最古老的公共圖書館。最著名和最受歡迎的公共圖書館——大英圖書館成立於1753年。如今，大多數圖書館都致力於將印刷知識數字化，以便世界各地的使用者都可以訪問。

公共圖書館管理 - 常用術語

下表列出了公共圖書館管理中經常使用的術語及其含義。

公共圖書館管理 - 人力資源管理

人力資源管理是招聘熟練員工並進一步發展員工以實現組織利益的過程。

公共圖書館工作人員所需技能

公共圖書館工作人員必須具備以下技能：

• 教育資格
• 技術知識和培訓
• 溝通能力
• 人際交往能力
• 解決問題的能力

溝通公共圖書館職位空缺

人力資源經理需要根據教育先決條件和預期員工的工作型別來描述空缺職位的要求。然後，人力資源經理透過在合適的媒體渠道（如報紙、雜誌、圖書館的公告板或網路）上釋出廣告，將這些要求傳達給人們。

選擇和招聘圖書館工作人員

人力資源經理接收並彙編所有感興趣的申請人的回覆。然後，他/她將所有合格的候選人分開，並安排他們的面試。根據候選人的教育資格、態度、性格和能力的最佳判斷，他/她選擇最合適的候選人。

圖書館工作人員的培訓和發展

新員工需要參加定向培訓專案，使他/她順利適應職責、文化、系統和工作場所。有時，經驗豐富的員工也需要接受新系統的培訓。培訓對於培養員工以適應圖書館的需求至關重要。

績效評估

人力資源經理需要評估所有員工的績效，並以金錢、福利或職位晉升的形式提供獎勵或津貼。績效評估每年或每半年進行一次，具體取決於圖書館高層制定的政策。

組織結構

在公共圖書館中，部門的數量會因其規模、預算、空間和成員數量而異。

圖書館管理和行政工作是一個多方面的組織、儲存、收集、流通和維護印刷或數字知識資源的工作。它包括管理和招聘員工、培訓和發展員工、管理資金以及圖書館的整體運作。

請看下面的層級圖。它顯示了公共圖書館最基本的組織結構：

圖書館管理機構

圖書館管理機構可以是個人或一群人，他們作為機構管理圖書館的所有活動，例如指導、控制、激勵、決策和協調。

圖書館委員會

公共圖書館設有諮詢委員會，指導圖書館的運作，規劃和監督圖書館的整體進展，並負責籌集資金。

圖書館委員會的型別

以下是常見的圖書館委員會型別：

• 臨時委員會 - 這是一個由具有遠見卓識和智慧的參與者組成的特別委員會，負責執行與圖書館發展、監督和管理相關的特殊工作。委員會成員做出迅速而明智的決策，儘管相對獨立性較低。

• 選舉委員會 - 這是一個由更大的委員會選舉產生的人員機構，負責委託決策和運營。當選委員會需要向更大的母委員會彙報。

• 自我維持委員會 - 這是建立圖書館的人員機構。它擁有控制資金和圖書館管理的唯一權力。

• 執行委員會 - 這是圖書館管理機構在某些重要事項上委託其完全決策權的委員會。該委員會在這些事項上擁有完全權力，無需向其圖書館管理機構彙報。

• 彙報委員會 - 它在一定範圍內決定一些政策。它需要向管理機構彙報並獲得批准。

• 推薦委員會 - 它在決策或運營方面沒有實際權力。它可以就圖書館管理提出建議，由圖書館管理機構批准。

公共圖書館部門的角色

各個公共圖書館部門的角色如下：

• 公共圖書館館長 - 制定戰略、政策和目標。

• 圖書館行政部門 - 處理圖書館的整體運作，執行館長制定的政策和規劃。

• 維護部門 - 透過家政服務以及維護場地、電器和管道，確保設施的順利執行。

• 公共關係部門 - 從事推廣活動，向公眾宣傳即將舉行的活動，進行危機管理。

• 檔案和收藏服務部門 - 收集、編目、管理和儲存重要記錄，設定序列號或條形碼，小心處理珍貴或易損的知識資源。

• 流通服務部門 - 管理發放和接收歸還的資料，跟蹤使用者因歸還逾期或資料丟失而產生的罰款和欠款。

• IT 服務部門 - 管理圖書館網路、計算機和視聽裝置，更新軟體。

圖書館資源的維護與保護

圖書館資源使用者和工作人員都需要了解圖書館資料的處理方式，並應謹慎遵守指南。維護和保護延長了圖書館中儲存的寶貴知識資源的使用壽命，無論是印刷格式還是數字格式。

為了維護和保護圖書館資料，遵循以下規則：

• 及時縫補 - 及時修復細小的損壞。

• 鼓勵正確處理 - 培訓工作人員瞭解資料的型別、耐用性和知識資源所需的維護。

• 清晰溝通 - 工作人員之間應就維護和保護的責任進行清晰的溝通。

• 做好準備 - 評估風險併為圖書館配備處理火災等災難的裝置。禁止在存放和訪問知識資源的區域吸菸和飲酒。

公共圖書館管理 - 財務

財務是任何公共圖書館的支柱。圖書館管理員需要控制運營，以及監督和管理機構的財務。公共圖書館的財務活動包括管理資金、編制預算和控制成本的工作。它還涉及資產的增長。

公共圖書館的資金來源

公共圖書館可以從以下來源獲得資金：

• 分配給州或省的國家資金。

• 市政公司將從停車費、稅收和其他創收工具中產生的市政資金撥給公共圖書館。圖書館員需要申請這些資金。

• 慈善機構和感興趣的個人提供的私人捐款。

有時，透過拍賣出售知識資源來內部籌集資金。

公共圖書館財務部門的職能

以下是公共圖書館財務部門處理的職能：

• 向館長、經理和員工報告財務狀況。

• 預算編制和分配

• 管理年度審計

• 管理所有收入

• 準備稅收和其他政府報稅檔案

• 向捐贈者和資助機構報告

公共圖書館的財務週期

公共圖書館的財務週期涵蓋以下一般步驟：

• 規劃 - 管理團隊試圖找出圖書館需要做什麼，哪些專案未完成以及新的專案。然後，它向館長推薦調查結果。評估這些專案的未來支出。館長審查併為特定時期（例如一年）設定目標。

• 預算 - 考慮所有收入和所有成本，以及持續運營所需的成本。以數字形式審查和分析去年的收入和成本。估計新財政年度的收入和成本。

  • 收入來源 - 政府撥款、朋友圈捐款、贈款、捐款、籌款圖書銷售、罰款和費用。

  • 支出 - 燃料、圖書館資料、員工工資。

• 運營 - 執行預定的計劃。

• 報告 − 編制月度和年度報告，以監測財務活動的進展情況。它記錄每個基金的期初餘額、交易和期末餘額。資產負債表提供了圖書館的整體財務狀況。

公共圖書館資源調動

公共圖書館館長可以採用多種方法調動圖書館資源。要了解資源是如何調動的，首先需要了解：

什麼是資源調動？

這是一個集合術語，用於指從不同資源中產生收入的過程，以及圖書館高效且經濟地向用戶提供知識資源的準備情況。

籌資方式

圖書館館長需要制定有效的資源調動戰略並高效地執行，以籌集圖書館資金。以下是一些資源調動的途徑：

• 聯絡捐贈機構尋求財政支援。

• 舉辦籌款活動和專案，邀請嘉賓參加並請求為圖書館捐款。

• 在銀行、社交聚會和其他公共場所等人員聚集的地方放置捐款箱，請求捐款。這種做法產生的金額較小，但值得讚賞。

• 設定實物捐贈收集點，例如傢俱、車輛、文具和工具。

• 請求高校和學校為圖書館提供志願者支援。

• 通過出售出版物和提供購買計劃來籌集資金。

公共圖書館成本效益分析

在有限的可用資金下，公共圖書館必須明智地利用其預算。成本效益分析 (CEA) 是對公共圖書館提供的服務的成本和效益進行比較分析。此工具還有助於管理層做出預算分配決策，並確定提供哪些服務。它以比率的形式生成。

成本效益分析 = (新成本 – 舊成本) / (新效益 – 舊效益)

公共圖書館成本效益分析

進行成本效益分析 (CBA) 以確定任何計劃的執行結果是多麼糟糕或多麼出色。它以貨幣形式衡量一個專案的全部積極和消極結果。

在投資決策和比較兩種或多種方案時，CBA 很有幫助。

只有當效益 > 成本時，圖書館館長才會選擇一種方案。

總成本 – 總效益 = 淨效益

其中，

• 如果淨效益為正，則成本效益為正。

• 如果淨效益為負，則成本效益為負。

公共圖書館年度報告

公共圖書館的年度報告通常包含以下資訊：

• 圖書館的使命宣告

• 董事會/託管人主席的信函

• 圖書館執行長的信函

• 幾則讀者評價

• 幾則訂戶評價

• 描繪已實現里程碑的圖片時間線，並附有簡短的成就描述

• 數字和圖表，顯示財政年度產生的收入和使用的資金

• 合併的活動和財務狀況表

• 捐贈者、董事和圖書館分館的列表

公共圖書館管理 - 資訊來源

如今，每個人都參與處理、使用和交換大量資訊。儘管資訊是我們生活中不可或缺的一部分，但我們很少意識到“資訊”一詞的確切含義。資訊是我們獲得或提供的事實或新聞。它是用來實現預期功能的知識手段。

公共圖書館是一種資訊中心，它們根據使用者的需求儲存、處理、管理和服務資訊。

什麼是資訊來源？

資訊來源只不過是一個地方、一個人或一件東西，資訊就是從這裡產生的。資訊的質量直接取決於我們選擇的資訊資源型別。

資訊來源有三種類型：

主要資訊來源

主要資訊來源是原始的，並且處於原始形式。它是第一手的資料，因此是最可靠的來源。它最準確，涵蓋所有細節。

例如，期刊、會議論文集、專利、研究報告、灰色文獻、論文、日記、信件、小說、詩歌、戲劇、演講、文物、考古證據、目擊者證詞、照片、錄音採訪、音樂、藝術品、立法和政策檔案以及議會檔案。

次要資訊來源

這是對主要資訊來源的解釋或評估版本，因此它們偏離了原始版本。它大多準確，但會丟失一些細節。它比第三資訊來源更可靠。

例如，報紙、雜誌、參考書目、百科全書、目錄、地理來源、教科書、評論、索引和摘要。

三級資訊來源

它是基於主要和次要資訊的信源。在事實和細節方面，它不太可靠。例如，電影紀錄片、手冊、年表、年鑑和指南。

資訊格式

資訊的格式從字面上描述了資訊儲存和檢索的方式。以下是資訊可以分發的三種格式：

• 印刷格式 − 它是在紙上釋出的資訊，無論是手寫的還是印刷的。例如，書籍、期刊、雜誌、官方出版物。

• 電子格式 − 這是透過計算機技術記錄、儲存和檢索資訊的格式。例如，CD/DVD、網站、DOXs 和 PDF 以及帶搜尋功能的資料庫。

• 視聽 (AV) 格式 − 這是包含聲音、影像和電影的資訊格式。例如，電視和 PowerPoint 幻燈片。

資訊使用者及其需求

作為資訊提供中心，公共圖書館需要更關注高效地向正確的使用者提供正確的資訊。圖書館員必須精確地提供與使用者資訊請求相匹配的知識元素。

世界各地的各種資訊尋求者，例如教授、研究人員、企業家、技術人員、科學家、管理人員、學生和普通大眾，都試圖在圖書館中找到他們感興趣的資訊。

資訊檢索步驟

以下是使用者為尋求資訊而採取的一系列行動：

• 確定需要執行的目標或功能。（瞭解 AI）

• 確定資訊需求的型別。（書籍，網際網路）

• 訪問資訊中心和資源。（去圖書館，查詢關於 AI 的資源）

• 獲取資訊。（拿書，瀏覽網際網路以獲取資訊）

• 使用資訊。（閱讀、瞭解並做筆記）

• 體驗滿意/不滿。（實現目標）

資訊的需求因使用者的職業、責任、職責、先驗知識和興趣而異。資訊尋求的方式會影響預期目標的成功。

知識組織

知識組織 (KO) 一詞起源於 1900 年左右的圖書館資訊科學 (LIS) 領域。KO 對任何公共圖書館的成功都至關重要。該術語具有來自不同領域的不同含義。從更廣泛的角度來看，KO 意味著在社會上對資訊進行分類，並定義概念及其之間的關係。

在 LIS 領域，KO 的含義與系統地處理和管理知識資源有關，以便它們易於訪問。

什麼是知識組織？

在公共圖書館的背景下，KO 涉及描述檔案、編制索引和編目、對知識資源（例如資料庫、檔案、地圖和其他各種格式的知識來源）進行分類和組織。它由資訊專家、檔案管理員、學科專家以及計算機演算法進行。

知識組織 – 不同的方法

知識組織有各種方法。它們如下：

傳統方法

它是圖書館和資料庫中使用的分類系統，包括 DDC、LCC 和 UDC（可追溯到 1876 年左右）。Melvil Dewey，一位商人試圖找到一種標準化的解決方案來有效地管理圖書館館藏。他開發了杜威十進分類法 (DDC)，它比圖書館使用者更能幫助圖書館管理員。KO 的傳統方法取決於：

• 受控詞彙的原則（透過使用標準化詞彙來避免同義詞和同形異義詞作為索引詞）

• 關於特異性的庫特規則（規則指出，在詞彙中總是應該參考最具體的、最合適的表達。這樣，主題的檢索是最可預測的）

• 赫爾姆的文獻保證原則（如果化學的週期系統或符號可以用於分類）

• 從一般到具體的組織原則。（從一般主題排列到具體主題）

面分析方法

這種方法是由 Ranganathan 博士在 1933 年左右提出的。這種方法由英國分類研究小組進一步發展。給定的主題或書名被分析為一些常見的類別，稱為方面。Ranganathan 博士提出了他的個性、物質、能量、空間和時間 (PMEST) 公式：

• 個性 => 主題的獨特性質

• 物質 => 主題組成的物理材料

• 能量 => 關於主題發生的任何動作

• 空間 => 主題的地理位置

• 時間 => 與主題相關的時期

如今，這項技術用於交換元資料和使用 XML 開發網頁。

資訊檢索 (IR) 傳統

這種方法成立於 20 世紀中葉的 1950 年左右。它樂觀地假設使用者查詢包含搜尋所需的所有資訊。它基於統計平均值，並且不考慮不同型別的查詢，並且演算法可以為具有不同興趣的不同使用者提供服務。

以使用者為中心的方法

這種方法在 20 世紀 70 年代左右獲得了影響力。它更友好。

文獻計量方法

它是在 1963 年開發的。它主要基於使用書目參考文獻來組織論文、文章或網頁的網路。這種方法採用文獻耦合。這種方法可用於為詞表和補充詞提供候選詞。

領域分析方法

這種方法出現在 1994 年左右。這種方法認識到一個難題——為了選擇術語，需要預先了解該領域。相反，為了理解該領域，需要知道該術語。這種方法試圖使用迭代方法來解決這個難題。

檔案型別

文件是在紙張或其他材料上書寫、繪製或記錄的想法。有各種型別的文件：

傳統文件

這些文件透過書寫、打字、印刷或一些近似印刷的過程記錄下來，基本上是用各種文字的自然語言記錄在絲綢、布料、樹皮、樹葉、牆壁和紙張上。地圖也是傳統文件。

• 卷 − 跨越多張紙張或其他材料的具體思想領域，這些材料被固定在一起或組合在一起。

• 宏觀文獻 − 包含宏觀思想的文獻，可能包含一卷或多卷。

• 宿主文獻 − 從屬於同一文獻體系的宏觀文獻。

• 微觀文獻 − 體現微觀思想的文獻，通常構成宿主文獻的一部分。

• 定期出版物 − 具有周期性、出版年份和卷號屬性的文獻。

• 增刊 − 可以是期刊增刊、書籍或特別增刊。

• 書籍 − 可以是單一型、複合型、普通型或人工複合型。

• 限制級文獻 − 僅供選定的機構和個人閱讀的文獻。

• 內部檔案 − 由商業、工業或其他類似機構製作，僅供內部使用的文獻。

• 私人檔案 − 僅供私人傳閱的文獻。

• 秘密檔案 − 僅限指定使用者群體閱讀的文獻。

• 受版權保護的文獻 − 受版權限制的文獻，未經版權所有者許可不得複製。

• 不受版權保護的文獻 − 不受版權限制的文獻，可隨意複製。

新型常規文獻

包括自然科學資料、專利、標準、規範、化學中的反應式或分子式、醫學資料以及社會科學新聞等。

• 標準 − 研究型、通俗型、基礎型和報告型是典型的標準。

• 專利 − 政府授予的權利，排除非競爭者對某項發明的主張、製造或銷售。

• 資料 − 規範和事實。

非常規文獻

包括以下型別：

• 音訊文獻
• 視覺文獻
• 視聽文獻

文獻編目

書籍編目的出現一定是因為當圖書館藏書量足夠大時，僅憑記憶已難以記住館藏資料的位置和其他細節。

編目是對知識資源進行系統化的列表和組織，以便於檢索。

《英美編目規則》(AACR)

AACR涵蓋了對當今普遍收集的所有圖書館資料的描述和檢索點的提供。美國圖書館協會和英國圖書館協會都在致力於正式編目規則的制定，雙方於1904年正式達成合作協議。

AACR第一版於1967年以北美文字和英國文字兩種版本出版。AACR的兩種文字都包含三個部分：第一部分為著錄和題名，第二部分為描述，第三部分為非書資料規則。

合作編目委員會(CCC)

CCC是由國會圖書館和其他公共圖書館的代表組成的機構。它參與編目專案，負責：

• 確定目標並規劃實現目標的時間表

• 實施確定的要求

• 確定主題問題

• 審查與編目相關的議題

• 向美國國會圖書館（美國最古老的國家級研究圖書館）提出建議。

西爾斯主題詞表

西爾斯主題詞表是一個數據庫，包含主題詞列表、模式和示例，指導編目員在需要時建立更多主題詞。自1923年第一版以來，西爾斯主題詞表一直為小型和中型圖書館服務。建立這個資料庫的目的是使圖書館館藏更容易為使用者所用。

新版本不斷推出，最新的第21版包含250多個主題詞，提供印刷版和線上版。線上版西爾斯主題詞表可以瀏覽和搜尋特定主題詞。

主題組織

印度圖書館學專家Ranganathan博士將主題定義為一個假定的術語。在圖書館領域，主題對於組織、管理和維護圖書館知識資源至關重要。主題術語及其含義對於快速檢索資訊至關重要。

最相關的主題有助於編目員和圖書館工作人員有效地理解和識別知識要素。

書目組織或書目控制

書目是作者引用的資源的系統而細緻的列表。除了其他書面作品外，它還包括音樂、影片和音訊或百科全書和詞典的參考文獻。

書目組織或控制包括根據既定標準組織記錄資訊所需的所有操作，以便於檢索。書目控制有三種類型：

• 列舉式（按特定排列方式列出參考文獻）

• 分析式（根據歷史、書籍的物理屬性和文字列出參考文獻）

• 註釋式（根據主題和作者的註釋列出參考文獻）

圖書編號組織

圖書編號（也稱為專案編號）與館藏編號和分類號結合構成索書號。圖書編號提供了一種組織和排序具有相同分類號的同一主題書籍的方法。

圖書編號是分類的最後一步。這一步為館藏中的書籍分配一個唯一的位置。圖書編號是圖書館分類和編目的重要組成部分。在選擇圖書編號時，需要確定是按作者姓名字母順序排列書籍，還是按出版年份按時間順序排列書籍。

通常情況下：

• 圖書編號 = 作者號 + 書名（或作品）+ 版本標記 + 出版日期 + 卷號 + 複本號

• 索書號 = 分類號 + 圖書編號（館藏號在開頭或結尾）

公共圖書館管理 - 圖書館分類

分類只不過是以系統的方式對大量思想或材料進行排序和組織。這有助於我們識別一個物體與其他物體的區別。

圖書館知識資源分類的基本思想是根據差異對知識資源進行排序，然後根據相似性將它們組合在一起，以便更好地組織和檢索。

什麼是圖書館分類？

圖書館分類是一種以系統的方式安排知識資源的方法，以便圖書館工作人員能夠有效地從大量的館藏中檢索到它們。

圖書館分類的目的

分類在圖書館中具有重要作用。它有助於：

• 圖書館工作人員更輕鬆地安排、瞭解知識要素的位置並替換知識要素。

• 使用者獲得他們感興趣的確切知識要素。

• 將新的知識要素新增到現有資源庫中或從中刪除知識要素。

• 跟蹤資源庫的最新狀態。

• 揭示館藏的優勢和劣勢。

• 檢查庫存。

分類體系的特點

分類體系包括以下特點：

公共圖書館分類體系

根據分類體系的使用方式，有三種分類系統：

• 通用型 − 涵蓋世界各地使用的所有體系。

  例如，DDC、UDC和LCC。

• 專用型 − 僅涵蓋特定主題或型別的材料。

  例如，《英國音樂目錄》。

• 國家型 − 專為特定國家/地區建立。

  例如，瑞典圖書館分類體系。

就功能而言，這些方案可以分為以下三種類型：

• 列舉式 − 在這裡，所有可能的類別都根據特定特徵列舉出來，並且透過遵循自上而下的分類方法來生成下屬類別。此方案使用預定義的分類號。例如，DDC。

• 分析綜合式 − 在這裡，主題被分解成其元素，並使用分類方案來查詢每個元素的記號。此方案使用特定的記號和符號，並促進靈活的分類號構建，而不是選擇分類號。例如，UDC。

• 多面分類法 − 它列出了每個主題或主類的各個方面，進行多面分析，並根據一套規則構建分類號。例如，CC。

圖書館分類的規範原則

編目的規範原則包含在1938年出版的《圖書館目錄理論》中。根據S. R. Ranganathan博士的觀點，有三個基本術語支配著編目規範的制定。它們是：

• 法則 − 它是準確無誤地陳述事實或關於做什麼或不做什麼的規則。例如，牛頓定律。

• 準則 − 它是可以形成初步判斷的普遍標準。例如，圖書館中知識資源的一級劃分。

• 原則 − 它是編目過程中嚴格遵守的方法或程式。例如，根據編目方案以特定方式形成索書號。

公共圖書館中的標準分類體系

以下是公共圖書館中使用的一些基本分類體系：

杜威十進位制分類法 (DDC)

這是一個世界性的圖書館分類系統。超過135個國家使用它，並且已被翻譯成超過30種語言。它用於網際網路上資源的瀏覽機制。

下表列出了基本的資訊類別：

例如，索書號“813.54 M37 2007”表示：

殖民分類法 (CC)

這是一種由 Ranganathan 博士於 1933 年開發的通用系統。它使用冒號 (:) 對圖書館中的知識資源進行分類。它從 108 個主要類和 10 個代表知識領域的通用類開始。每個主要類都由五個基本方面或組組成——個性、物質、能量、空間和時間。對每個類別進行分析，將其分解成基本方面，並透過整理它們的共同屬性將其組合在一起。這種分類系統用於印度公共圖書館。

圖書館中使用了大量的分類系統，這些系統本身就是非常詳細的主題。

國會圖書館分類法 (LCC)

該分類系統開發於 1891 年。它基於 21 個由單個字母表示的類別。以下是 LCC 下的基本類別：

這些類別透過在初始類別中新增一個或兩個字母進一步細分為子類別。子類別中的主題用整數表示，並可以根據特異性的要求進一步用小數表示。然後將此字串附加到字母數字文字，以識別作者、出版日期和其他詳細資訊，從而為知識元素生成唯一的索書號。

例如，索書號“PR9190.3 M3855 L55 2008”表示

國際標準書號 (ISBN)

這是一個 13 位數字（或 2007 年之前不帶 3 位數字字首的 10 位數字）的唯一號碼，用於識別自 1970 年以來在國際上出版的書籍和類似材料。ISBN 由位置、出版商和標題組成。

ISBN 以一位校驗數字結尾。ISBN 不會發送有關書籍主題或作者的任何資訊，這些資訊可能對存放或查詢資料有用。但它可以用於在亞馬遜和其他線上書目資料中查詢館藏專案。

例如，“ISBN 0-162-01383-9”。

通用十進位制分類法 (UDC)

兩位比利時書目學家在 19 世紀末開發了這個系統。該分類系統也稱為布魯塞爾分類法。它基於 DDC，具有相當大的詞彙量和符號，可以建立與作品相關的詳細內容，並有效地檢索它。它使用 0 -> 9 個類別編號來描述各種主題，並使用輔助符號（+、:、::、*、A/Z 等）來表示它們之間的關係。

例如，索書號“94(410) "19" (075)”表示英國（地點）20 世紀（時間）的歷史（主要類別），一本教科書（形式）。

圖書館分類法的最新趨勢

在當今資訊科技飛速發展的時代，不斷變化和增長的內容、多種資訊格式和使用者期望使編目員的工作更具挑戰性。

• 編目工作變得極其複雜。

• 在多元文化社會中，編目員應具備多種語言能力，能夠處理不同語言和非羅馬字母的目錄。

• 編目員還應具備 IT 素養。

• 印刷媒體仍然持續受到歡迎。

• 新的電子格式迅速出現，例如 ePub、PDF、音訊/影片檔案。不斷變化的技術需要編目員跟上步伐，處理不同的格式。

• 現代編目員需要了解為資訊資源開發的各種元資料方案，識別方案的目標，併為編目選擇合適的方案。

• 聯合指導委員會最近準備了編目規則的新增內容以供出版。它決定將新的編目程式碼命名為“資源描述與檢索”或 RDA，這將為國際資訊交換領域的編目提供國際標準規則。

公共圖書館管理 - 編目

圖書館是大量知識資源的所在地，這些資源具有各種版本、物理形式和格式。為了能夠管理大量的知識資源，圖書館管理人員依賴於目錄和編目員。編目是管理知識資源的支柱

讓我們瞭解更多關於目錄結構、型別等等。

什麼是圖書館目錄？

圖書館目錄是圖書館或一組位於不同地點的圖書館中所有知識資源記錄的登記冊或集合。

目錄可以比作書的索引。當人們可以透過檢視索引找到所需資訊而無需閱讀書的每一頁時，目錄可以快速提供所需書籍或音樂 CD 在圖書館中的位置資訊。WorldCat.org 是世界上最大的聯合目錄，由俄亥俄州都柏林管理。截至 2016 年 1 月，該目錄擁有超過 3.6 億條記錄和超過 20 億種圖書館館藏。

公共圖書館中的編目是什麼？

編目是建立元資料以表示資訊資源（例如書籍、電影、錄音、文章、文件和地圖）的過程。這是根據為編目定義的規則進行的。這些程式碼是：

• A.A. 程式碼或聯合程式碼（英國和美國規則合在一起）
• 美國圖書館協會 (ALA) 程式碼
• 已定義的分類目錄程式碼（由 S. R. Ranganathan 博士定義）
• 大英博物館程式碼
• 梵蒂岡程式碼（用於印刷書籍）

編目員可以為知識元素建立元資料來描述它。元資料包括建立者或作者的姓名、標題和主題。

編目的目的

以下是編目的一些基本目的：

• 有效管理圖書館藏書
• 輕鬆查詢和檢索所需的知識資源
• 節省工作人員和使用者的精力和時間
• 為使用者提供替代知識資源

目錄型別

以下是某些重要目錄型別的列表：

• 著者目錄
• 題名目錄
• 字典式目錄
• 分類目錄
• 聯合目錄

圖書館目錄的結構

目錄的結構由各個領域的簡短描述組成。目錄可以包含以下欄位：

• 作者/建立者
• 主欄位：作品的精確標題
• 子欄位：並列標題、簡短描述
• 責任說明
• 作品主題
• 出版日期
• 版本/同一版本的多個副本
• 材料：作品的物理形式，例如精裝、電子版。
• 描述：頁數、一套光碟的數量。
• 媒體型別：印刷/電子/音訊/影片/視聽
• 插圖
• 叢書
• 備註

編目員可以根據特定公共圖書館遵循的編目策略，選擇針對每個知識資源的條目。目錄結構越詳細，提供檢索所需知識資源的訪問點就越多。

圖書館編目的型別

現在讓我們瞭解圖書館編目的不同型別。以下是基本型別：

集中式和合作式編目

Charles Coffin Jewett 於 1850 年提出了這種目錄的概念。他建議史密森學會開始積累其編目的簡化部分。他還建議其他捐贈圖書館開始編制知識資源清單並準備印刷目錄。他想出了透過合作編制兩個或多個圖書館的聯合目錄，並可能隨後建立全國所有圖書館的聯合目錄的想法。

選擇性編目

在這種編目方式中，對所有知識資源進行選擇性條目編目，而不是所有條目。此外，這種編目中新增條目的數量減少了。例如，除了著名藝術家外，不為插圖建立條目，減少其他語言或較少使用的語言的主題條目。此方法用於減少目錄大小和準備時間。

選擇性編目有其自身的缺點；讀者可能無法知道圖書館中是否有他感興趣的知識資源。

簡化編目

西方圖書館也選擇這種編目方法來減少編目建立和維護的工作量，以及降低準備編目的成本。在這種型別的編目中，對整個知識集合進行編目，簡化條目長度、相關性和複雜性。例如，作者姓名縮寫，省略副標題中的任何重複條目，省略插圖型別。此外，還省略了使用者幾乎不會注意到的頁碼等細節。

圖書館目錄的物理形式

它也稱為目錄的外觀形式，根據使用者的喜好進行調整。 目錄最常見的兩種物理形式是：

書籍形式

它是一種印刷的類似書籍的形式。 這是美國圖書館中最古老的常用型別。 如果手工製作，則成本很高。 它不允許輕鬆反映圖書館館藏的變化。 使用書籍形式的圖書館需要保留多份目錄副本，以便為更多使用者提供訪問許可權。 然而，更多自動化技術，例如廉價印刷，幫助這種形式獲得了更多普及。

卡片形式

這是全球最常見的形式。 此形式使用標準的 7.5 x 12.5 釐米卡片來建立每個條目。 然後將這些卡片輸入作者、主題、標題和索書號資訊。 卡片儲存在小抽屜裡。 此形式非常靈活，可以輕鬆新增或刪除館藏中的任何條目。 負面的是，條目是手動完成的，並且有……

捆形式

它與書籍形式相同。 條目打在 7x4 英寸的活頁紙上。 然後將多張紙打孔，並裝訂成方便的書籍。 每個目錄包含大約 500 到 600 張紙。 它們按字母順序排列在書架上。 與卡片目錄相比，插入和刪除條目都很困難。 它也比卡片目錄更便攜且更緊湊。 它不適合展示用途。

計算機輸出縮微膠捲 (COM) 形式

在此目錄形式中，檔案建立在縮微膠捲上，與印刷版本相比，其記錄質量更高。 在儲存容量和處理方面，它們效率最高。 在製作新的縮微膠捲之前，它們無法修改。 它們很容易傳送到其他圖書館或資訊中心。

線上目錄

這是最新的目錄形式，其中書目記錄儲存在計算機記憶體中。 它們根據使用者的請求列印在顯示器或螢幕上。 它在任何時候都可以靈活地新增、刪除和修改條目。 結果會立即提供給使用者。 與其他三種目錄形式相比，這種形式的建立成本更高。

使用者可以輕鬆地從遠離圖書館的位置訪問它並檢索資訊。 線上公共訪問目錄 (OPAC) 是圖書館或一組圖書館管理的線上資料庫。

什麼是 CCF 和 MARC？

通用通訊格式 (CCF) 是一種用於索引和交換書目記錄的格式。 CCF 遵循 ISO 2709，該標準指定了一種可以容納任何書目資訊的標準格式。 每個 CCF 記錄由四個部分組成，例如：

• 記錄標籤（24 個字元）
• 目錄（可變長度）
• 資料欄位（可變長度）
• 記錄分隔符（1 個字元）

機器可讀編目 (MARC) 是用於描述圖書館編目專案的標準或一組數字格式。 MARC 記錄由三個元素組成：

• 引導詞（24 個字元）
• 目錄（可變長度）
• 可變欄位（可變長度）

可以將 CCF 對映到 MARC。

主題標引表和主題詞表

主題詞是用於對知識資源進行分類的術語或短語（也稱為受控詞表）。 它們識別並整合在某些共同點下的資訊。 簡單來說，它們是分配給各種主題的一些標準詞。 它們是根據知識資源包含的概念或思想而不是其中出現的詞來分配給知識資源的。

使用最合適或相關的主題詞可以節省檢索預期知識資源的時間。 大多數圖書館使用國會圖書館主題標引 (LCSH)。

主題詞表

它是一個包含同義詞和相關概念的詞語集合。 它可以幫助編目者更詳細地表達記錄，從而提高從圖書館的大量館藏中搜索精確知識資源的效果。

公共圖書館管理 - 資訊檢索

在當今世界產生的海量資訊中，在最短的時間內檢索到所需的確切資訊確實非常具有挑戰性。 新技術和計算機化搜尋技術正在幫助資訊檢索變得快速而可靠。 如今，使用者可以使用兩種工具之一進行資訊檢索：目錄或索引服務。

什麼是索引？

在圖書館和文獻領域，術語“索引”是指帶有相關指標或定位符的單詞或標題列表。 訪問點是最相關的主題詞，指標是頁碼、段落或節號。

索引可用於查詢文件、文件集合或圖書館中與該標題相關的材料。

什麼是索引編制？

索引編制是一種將訪問點分配給知識資源（如書籍、期刊、文章和文件）的服務。 索引編制可以由作者、編輯或作為索引員工作的專業人員完成。 索引列在書的結尾。

索引編制型別

根據索引編制方式的不同，索引編制主要分為兩種型別：

• 人工 - 由人工執行

• 自動 - 由計算機執行

根據關鍵詞的協調方式，還有以下幾種索引型別：

• 預協調索引 - 在索引編制時協調關鍵詞。

• 後協調索引 - 在搜尋時協調關鍵詞。

需要分析主題內容，然後生成最合適的術語。

預協調索引系統 (PRECIS)

在這個索引系統中，搜尋詞是由索引員而不是搜尋者建立的。 在搜尋時使用與索引員分配給各種知識資源相同的術語和短語。 條目非常具有描述性和複雜性，因為術語涉及所有相關概念。

PRECIS 的優點

• 不需要詳細的搜尋邏輯。

• 使用者無需接受使用特定搜尋查詢格式的培訓。

• 它不需要其物理格式中的特殊功能。幾乎所有反映預協調索引原則的印刷索引都是硬複製。

• 可以進行併發搜尋。

PRECIS 的缺點

• 在索引準備時建立的主題之間的關係無法操縱。 例如，PRECIS 可以在期刊和參考書目中找到。

後協調索引系統 (POCIS)

在這種索引型別中，搜尋詞不是在索引編制時建立的，而是在搜尋時建立的，以根據單個搜尋結果建立索引。 也就是說，索引是在準備完整個資料庫後建立的。 搜尋者可以很好地控制要組合的術語。

POCIS 的優點

以下是 POCIS 的優點：

• 它允許搜尋者組合多個搜尋詞並構建其搜尋查詢。

• 因此，允許無限組合術語。

• 不需要固定的術語順序。 索引中的每個術語具有相同的權重。

POCIS 的缺點

以下是 POCIS 的缺點：

• 只有當主題詞最相關時，它才能正常工作。
• 它不夠精確。

關鍵詞索引

這是一種對詞彙沒有控制的索引型別。 它也稱為自然索引或自由文字索引。 研究人員漢斯·彼得·盧恩 (Hans Peter Luhn) 在 20 世紀 50 年代將其引入，名稱為關鍵詞索引。

關鍵詞索引的型別

以下是一些流行的關鍵詞索引型別：

• 上下文關鍵詞
• 上下文之外的關鍵詞 (KWOC)
• 上下文增強的關鍵詞 (KWAC)
• 關鍵詞字母順序 (KWIC)

摘要和摘要編制

摘要是在分析主題和書面作品（可能是書籍、研究論文、學術檔案或類似內容）後製作的簡短摘要。 摘要幫助讀者理解作品的目的。

帶有索引的摘要可以被描述為資訊檢索的關鍵。

摘要編制是由專家提供的一項服務，用於準備關於一個主題或一組主題的完整作品的簡要要點。

公共圖書館管理 - 立法

早些時候，公共圖書館被認為是政府下的獨立單位。 根據這種狀態，形成了圖書館法。 第一部圖書館法於 1850 年在英國誕生。 圖書館立法是與圖書館管理相關的法律彙編。

讓我們更多地瞭解公共圖書館立法。

公共圖書館法的益處

圖書館法具有以下優點：

• 它有助於建立一個有組織的公共圖書館網路。

• 它提供了健全的圖書館管理。

• 它有助於確保穩定的財政援助。

• 它保持公共圖書館的行政和管理部門之間的適當協調。

• 它有助於獲得合格人員提供的優質服務。

印度的公共圖書館立法

印度政府於 1958 年成立了一個公共圖書館諮詢委員會。 根據委員會的提議，圖書館立法應有助於：

• 確定公共圖書館當局在其發展、職能和維護中的作用。

• 確定國家、州和地區等各個層級的政府作用。

• 透過圖書館稅和教育預算的一部分提供穩定的財政支援。

• 確定公共代表及其在各個職能層面的參與。

印度的公共圖書館法於 1948 年頒佈。 這進一步發展，但直到 2009 年，只有少數幾個州頒佈了這項法案。

印刷品和登記法

該法案於 1867 年頒佈。其目的是幫助政府規範印度的印刷廠、報紙和其他印刷的知識資源；並儲存其副本並進行登記。

這部印度法律是關於印刷和出版的最古老的法律。 這部監管法旨在使政府能夠規範在印度印刷的印刷廠、報紙和其他事項。 該法案不時進行多次修訂。

根據 1953 年第一次新聞委員會 (FPC) 的建議，對該法案進行了重大修訂。 FPC 成立了印度報紙註冊處 (RNI)，並確定了其職責和職能的範圍。 RNI 於 1956 年開始運作。該法案規定了在書籍和報紙上需要列印的所有細節，以及印刷廠負責人需要做出的宣告。

公共圖書館法中的書籍交付

本法適用於政府授權出版的出版物。根據本法：

• 出版商有義務在其出版物出版之日起三十天內，自費向國家圖書館（加爾各答）交付一本圖書副本，並向其他三個公共圖書館各交付一本副本。

• 交付國家圖書館的副本必須在地圖、插圖和內容方面完整無缺，用最佳紙張印刷完成，並裝訂、縫合或縫合在一起。

• 交付任何其他公共圖書館的副本應處於可銷售的準備狀態。

• 圖書副本的授權接收者應向出版商出具書面收據。

• 對違法行為的認知——任何法院不得根據授權官員提出的申訴，對本法規定的任何罪行進行審理。

• 低於總統治安法官或治安法官的任何法院不得審理本法規定的任何罪行。

中央政府可以制定規則以執行本法的目的。

印度版權法

本法是印度獨立後第一部版權法。該法於1957年頒佈，共修訂了六次。它賦予創作者、作曲家、作家、作者以及聲音和影片錄音製作人權利。

以下型別的作品屬於版權法的範圍：

• 文學
• 音樂/錄音
• 戲劇
• 電影
• 藝術作品
• 電影作品
• 政府作品
• 匿名作品

版權法規定的權利包括作品的複製、與公眾的溝通以及作品的翻譯。

公共圖書館管理 - 協會

本章將簡要討論一些著名的印度和國際圖書館協會。

印度圖書館協會

圖書館協會與圖書館本身不同。在印度獨立之前和之後，印度都存在著各州的圖書館協會。

印度圖書館協會 (ILA)

ILA是一個全國性的圖書館協會，成立於1933年。該協會代表為印度圖書館工作的個人。ILA對公共圖書館的發展具有影響力，並致力於公共圖書館的發展。

印度特殊圖書館和資訊中心協會 (IASLIC)

IASLIC是另一個全國性的圖書館協會，致力於改善印度公共圖書館的狀況。它擁有龐大的會員群體，並在全國範圍內公共圖書館的發展中發揮著重要作用。

ILA和IASLIC都在致力於以下目標：

• 促進圖書館科學教育。

• 提高印度圖書館工作人員的培訓水平。

• 促進圖書館科學的書目研究。

• 改善圖書館服務的現狀和條件。

• 出版簡報、期刊、書籍和文章。

• 舉行會議和研討會，討論圖書館發展的問題和途徑。

• 在印度推廣適當的圖書館立法。

• 制定和推廣圖書館管理、資訊系統和服務的標準、規則和指南。

大學撥款委員會 (UGC)

這個成立於1956年的法定政府機構負責協調、確定和維持教育標準。它對印度大學進行認可，並管理必須撥付給這些大學和學院的資金。它確保圖書館持續獲得資金和撥款。

羅摩摩漢·羅伊圖書館基金會 (RRRLF)

該圖書館協會成立於1961年，位於加爾各答。它致力於舉辦圖書展覽，發展流動圖書館和數字圖書館，並透過熟練的工作人員為公共圖書館提供高質量的服務。

國際圖書館協會

許多國際圖書館協會致力於改善其本國和其他國家的圖書館狀況。

公共圖書館協會 (PLA)

它是世界著名的美國圖書館協會 (ALA) 的一個部門，致力於維護和發展公共圖書館。它成立於1944年，自稱是美國最古老的圖書館協會。它致力於為其訂閱者以及所有對公共圖書館服務發展感興趣的人提供各種各樣的專案，以進行溝通、出版、宣傳、提供持續教育和輔助工作。

國際圖書館協會聯合會 (IFLA)

它成立於1927年的蘇格蘭愛丁堡。該協會擁有來自全球近140個國家的1300多名成員。這個有遠見的圖書館協會一直致力於推廣對良好圖書館的理解，為圖書館服務設定和遵循高標準，併為世界各地的會員提供最佳的圖書館服務。

聯合國教育、科學及文化組織 (UNESCO)

它是聯合國 (UN) 的一個機構。它透過教育和文化改革為世界和平與安全而努力。教科文組織支援這樣一個理念：公共圖書館可以提供無限的教育機會，從而改變人們對暴力、無知和知識匱乏的觀念，引導他們走向和平、對人權的認識以及整體福祉。

教科文組織致力於改善公共圖書館，以：

• 培養兒童早期閱讀習慣和創造力。

• 透過公共圖書館支援個人和自主學習以及正規教育。

• 促進對文化、遺產和藝術的瞭解。

• 確保所有公民都能平等地獲得免費知識，無論年齡、種族、性別和地位如何。

• 為當地企業提供充足的資訊服務。

• 促進公共圖書館管理和其他方面所需的計算機素養。

公共圖書館管理 - 自動化和IT

全球各地的公共圖書館正在迅速適應儲存介質、圖書館管理和印刷技術的進步變化。由於自動化，當今的公共圖書館成員能夠比以往更快地從世界任何角落獲取知識，利用知識進行學習，並改變他們的信仰和觀念。

讓我們進一步瞭解公共圖書館的自動化和IT。

什麼是圖書館自動化？

圖書館自動化是指利用計算機等自動化裝置使圖書館的常規或重複性任務機械化。自動化在很大程度上減少了圖書館的繁瑣工作。

圖書館自動化的需求

它有助於簡化和精簡重複性任務，例如圖書館中的採編、館藏發展、儲存、管理、知識資源的儲存以及工作人員和使用者之間的溝通。因此，它提高了工作人員在努力、時間和服務方面的效率。

圖書館自動化的益處

公共圖書館透過規劃、設計和實施實現自動化。以下是圖書館自動化的重要益處：

• 它提供了對各種知識資源的高效訪問。

• 它減少了獲取資料、清點庫存和管理知識資源所需的時間和精力。

• 它簡化了預算管理和記錄儲存。

• 它將圖書館使用者引入全球資訊。

• 它使使用者能夠在圖書館外搜尋其館藏。

• 它激勵使用者解決問題，創造知識，而不僅僅是消費知識，並掌握資訊檢索技能。

• 它改進了編目和流通。

圖書館管理軟體 (LMS)

它使圖書館工作人員能夠有效地管理知識資源、庫存、流通和編目。圖書館管理軟體使使用者能夠線上搜尋和訪問所需的知識資源。

頂級付費圖書館管理軟體

以下是幾種付費圖書館管理軟體的需求：

• Polaris——它是一個MSSQL伺服器資料庫平臺軟體，可以將物理圖書館轉換為數字格式。它還使工作人員的工作流程自動化，並確保資源流通和管理的機密性。

• Verso——它是一個可定製的軟體，適合從小型到中型任何規模的圖書館。

• Apollo——這個高效的軟體專為公共圖書館設計，可以與任何圖書館和平臺整合。

• Library World——它是一個基於雲的線上圖書館管理軟體，提供多功能的功能。

• Koha——它由圖書館學專家開發。它是一個開源且可擴充套件的軟體，可在多個平臺上執行，並根據圖書館標準提供多語言、可翻譯的功能。

頂級免費圖書館管理軟體

Biblio是一款廣泛使用的軟體。使用該軟體，圖書館工作人員可以管理不同型別的知識資源，例如印刷品、CD/DVD、磁帶錄音等。還可以生成報告來管理圖書館。

BiblioteQ、BookTome和LMS是一些其他的免費圖書館管理軟體，它們有助於管理各種格式的知識資源。它們還有助於記錄、搜尋具有ISBN、評分、作者/建立者姓名或某些關鍵詞的特定知識資源，新增書籍詳細資訊並指定其位置，並高效地檢索它。此外，它們還有助於圖書館工作人員安排工作人員和建立報告。

圖書館自動化的新發展

在現代，圖書館已經超越了建築物的範圍。電子條形碼用於識別、跟蹤或對圖書館館藏進行分類。使用RFID標籤的系統促進了有效的館藏管理、知識資源的安全、庫存管理和高效的客戶服務。

RFID標籤沒有電池，因為它們使用初始無線電訊號的能量來傳輸響應。此外，這些標籤非常耐用。在圖書館自動化中使用RFID技術可以提供防盜功能，並實現高度可靠和快速的圖書館管理。LibBest是一個流行的基於RFID的圖書館系統。

社交網路在公共圖書館中的應用

大多數先進的公共圖書館都在社交媒體上擁有自己的賬號，以便與使用者溝通。圖書館使用Facebook和Twitter讓使用者互動、討論、分享和獲取知識。

公共圖書館部落格

這裡有一些值得關注的優秀的公共圖書館部落格：

• 布魯姆斯堡公共圖書館 (www.bloomsburgpl.org)

• 庫德斯波特公共圖書館 (www.coudersportlibrary.org)

• 加利頓公共圖書館 (www.galetonpubliclibrary.org)

數字圖書館和知識庫

這兩個術語的區別在於：

當今強大的搜尋引擎

隨著資訊和知識的範圍擴充套件到印刷品或模擬格式之外，搜尋方法得到了進一步發展，以提供更輕鬆、更高效和更快速的搜尋。

當今的數字圖書館擁有令人難以置信的藏書、雜誌、影像、電影、音訊和影片，其容量達到PB級（1000 TB = 1 PB），需要同樣強大和快速的搜尋引擎，這些引擎還能夠以快速的速度提供高精度的情境搜尋。

流行的搜尋引擎

以下是當今一些執行在最佳效能水平上的流行搜尋引擎：

• 谷歌 - 它是一個全球流行且廣泛使用的搜尋引擎，能夠找到使用者甚至不知道存在的資訊。

• 雅虎 - 它是另一個功能強大的搜尋引擎，提供全文搜尋。

• Lucene - 它是一個用Java開發的開源跨平臺搜尋引擎。在需要全文搜尋的地方使用它。

• Sphinx - 它是一個用C++程式語言開發的搜尋引擎，用於全文搜尋。

• Indri - 它是一個跨平臺的、智慧的、基於SQL的搜尋引擎，可以從一臺計算機上存在的5000萬個文件（單次搜尋）或網路上各種計算機上存在的5億個文件（分散式搜尋）中執行搜尋。