組織結構

公共圖書館的部門數量會因其規模、預算、空間以及成員數量而異。

圖書館管理和行政工作是一個多方面的過程，包括組織、儲存、收集、流通和維護印刷或數字知識資源。它涉及管理和招聘員工，培訓和發展員工，管理資金以及圖書館的整體運作。

請檢視以下層級圖。它顯示了公共圖書館最基本的組織結構：

圖書館管理機構

圖書館管理機構可以是個人或一群人，他們作為機構管理圖書館的所有活動，例如指導、控制、激勵、決策和協調。

圖書館委員會

公共圖書館設有諮詢委員會，指導圖書館的運作，規劃和監督圖書館的整體進展，並負責籌款。

圖書館委員會型別

以下是常見的圖書館委員會型別：

• 臨時委員會 - 這是一個由具有遠見卓識的參與者組成的特別委員會，負責執行與圖書館發展、監督和管理相關的特殊工作。委員會成員能夠快速做出明智的決策，儘管獨立性較低。

• 選舉委員會 - 這是由更大的委員會選舉產生的人員機構，負責委託決策和運營。選舉委員會需要向更大的母體委員會彙報。

• 自持委員會 - 這是建立圖書館的人員機構。它擁有控制資金和圖書館管理的唯一權力。

• 執行委員會 - 這是圖書館管理機構在一些關鍵問題上委託其完全決策權的委員會。該委員會在這些問題上擁有全部權力，無需向其圖書館管理機構彙報。

• 彙報委員會 - 它在一定範圍內決定某些政策。它需要向管理機構彙報並獲得批准。

• 建議委員會 - 它沒有真正的決策權或運營權。它可以就圖書館管理提出建議，由圖書館管理機構批准。

公共圖書館部門的職責

各個公共圖書館部門的職責如下：

• 公共圖書館館長 - 制定戰略、政策和目標。

• 圖書館行政部門 - 負責圖書館的整體運作，執行館長制定的政策和規劃。

• 維護部門 - 透過家政服務以及維護場地、電器和管道系統來確保設施的順利執行。

• 公共關係部門 - 從事宣傳活動，向公眾通報即將舉行的活動，進行危機管理。

• 檔案館和館藏服務部門 - 收集、編目、管理和儲存重要的記錄，設定序列號或條形碼，妥善處理稀有或易損的知識資源。

• 流通服務部門 - 管理圖書資料的借閱和歸還，追蹤使用者因逾期歸還或丟失資料而產生的罰款和欠款。

• IT服務部門 - 管理圖書館網路、計算機和視聽裝置，更新軟體。

圖書館資源的維護與保護

圖書館資源使用者和工作人員都需要了解圖書館資料的處理方法，並應認真遵守相關規定。維護和保護可以延長圖書館儲存的寶貴知識資源的使用壽命，無論是印刷版還是數字版。

為維護和保護圖書館資料，遵循以下規則：

• 及時縫補 - 及時修復輕微損壞。

• 鼓勵正確操作 - 培訓員工瞭解資料的型別、耐用性和知識資源所需的維護。

• 清晰溝通 - 工作人員之間應就維護和保護的職責進行清晰溝通。

• 做好準備 - 評估風險併為應對火災等災害做好準備。禁止在存放和訪問知識資源的區域吸菸和飲酒。