公共圖書館管理 - 資訊檢索

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在當今世界產生的海量資訊中，在儘可能短的時間內檢索到所需的確切資訊確實非常具有挑戰性。新技術和計算機化搜尋技術正在幫助資訊檢索變得快速而可靠。如今，使用者可以使用兩種工具之一進行資訊檢索：目錄或索引服務。

什麼是索引？

在圖書館和文獻領域，“索引”是指帶有相關指標或定位器的詞語或標題列表。訪問點是最相關的主題詞，指標是頁碼、段落或節號。

索引可用於查詢文件、文件集合或圖書館中與該標題相關的資料。

什麼是索引編制？

索引編制是一種為知識資源（如書籍、期刊、文章和文件）分配訪問點的服務。索引編制可以由作者、編輯或作為索引員工作的專業人員完成。索引列在書的末尾。

索引型別

根據索引編制方式的不同，主要有兩種索引型別：

• 手動 - 由人工執行

• 自動 - 由計算機執行

根據關鍵詞的協調方式，還有以下幾種索引型別：

• 預協調索引 - 關鍵詞在索引編制時進行協調。

• 後協調索引 - 關鍵詞在檢索時進行協調。

需要分析主題內容，然後生成最合適的術語。

預協調索引系統 (PRECIS)

在這個索引系統中，檢索詞是由索引員而不是檢索者建立的。在檢索時使用與索引員分配給各種知識資源相同的術語和短語。條目相當描述性和複雜，因為術語涉及所有相關概念。

PRECIS的優點

• 無需詳細的搜尋邏輯。

• 使用者無需接受特定搜尋查詢格式的培訓。

• 它不需要其物理格式的特殊功能。幾乎所有反映預協調索引原則的印刷索引都是紙質的。

• 可以進行併發搜尋。

PRECIS的缺點

• 在索引準備時建立的主題間關係無法更改。例如，PRECIS見於期刊和參考文獻中。

後協調索引系統 (POCIS)

在這種索引型別中，檢索詞不是在索引編制時建立的，而是在檢索時建立的，以便根據單個搜尋結果建立索引。這意味著索引是在準備完整個資料庫之後建立的。檢索者可以很好地控制要組合哪些術語。

POCIS的優點

POCIS的優點如下：

• 它允許檢索者組合多個檢索詞並構建其檢索查詢。

• 因此，允許無限的術語組合。

• 不需要固定的術語順序。索引中的每個術語都具有相同的權重。

POCIS的缺點

POCIS的缺點如下：

• 只有當主題詞最相關時，它才能很好地工作。
• 它不夠精確。

關鍵詞索引

這是一種對詞彙沒有控制的索引型別。它也稱為自然索引或自由文字索引。研究員漢斯·彼得·盧恩 (Hans Peter Luhn) 在 20 世紀 50 年代將其命名為關鍵詞索引。

關鍵詞索引型別

以下是幾種流行的關鍵詞索引型別：

• 上下文關鍵詞
• 上下文之外的關鍵詞 (KWOC)
• 上下文增強的關鍵詞 (KWAC)
• 關鍵詞字母順序 (KWIC)

摘要和摘要編制

摘要是在分析主題和書面作品後製作的簡短摘要，可以是書籍、研究論文、學術文件或類似形式。摘要幫助讀者理解作品的目的。

帶有索引的摘要可以被描述為資訊檢索的關鍵。

摘要編制是由專家提供的服務，用於準備關於某個主題或一組主題的完整作品的簡要要點。