知識組織

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“知識組織”（KO）一詞起源於1900年左右的圖書館資訊科學（LIS）領域。KO對於任何公共圖書館的成功都至關重要。該術語具有不同的含義，不同的領域有不同的視角。從更廣闊的視角來看，KO意味著在社會上對資訊進行分類，並定義概念及其之間的關係。

在LIS領域，KO的含義與系統地處理和管理知識資源有關，以便使它們易於訪問。

什麼是知識組織？

在公共圖書館的背景下，KO涉及描述文獻、編制索引和編目、對知識資源進行分類和組織，例如資料庫、檔案、地圖和其他各種格式的知識來源。它由資訊專家、檔案管理員、學科專家以及計算機演算法進行。

知識組織 – 不同的方法

知識組織有各種方法。它們如下：

傳統方法

它是圖書館和資料庫中使用的分類系統，包括DDC、LCC和UDC（可以追溯到1876年左右）。Melvil Dewey，一位商人試圖找到一種標準化的解決方案來有效地管理圖書館藏書。他開發了杜威十進位制分類法（DDC），它對圖書館管理員的幫助大於對圖書館使用者的幫助。KO的傳統方法取決於：

• 受控詞表原則（透過使用標準化詞彙來避免同義詞和同音異義詞作為索引詞）

• 卡特規則關於特異性（規則指出，在詞彙表中始終應參考最具體、最合適的表達。這樣，主題的檢索是最可預測的）

• 霍爾姆的文獻保證原則（如果化學的週期系統或符號可以用於分類）

• 從一般到具體的組織原則。（從一般主題排列到具體主題）

側面分析方法

這種方法是由Ranganathan博士在1933年左右提出的。這種方法得到了英國分類研究小組的進一步發展。給定的主題或書名被分析為一些稱為方面的常見類別。Ranganathan博士提出了他的個性、物質、能量、空間和時間（PMEST）公式：

• 個性=>主題的獨特特徵

• 物質=>構成主題的物理材料

• 能量=>關於主題發生的任何動作

• 空間=>主題的地理位置

• 時間=>與主題相關的時期

如今，這種技術被用於交換元資料以及使用XML開發網頁。

資訊檢索（IR）傳統

這種方法成立於20世紀中葉，大約在1950年。它樂觀地假設使用者查詢包含搜尋所需的所有資訊。它基於統計平均值，並且不考慮不同型別的查詢，並且演算法可以為具有不同興趣的不同使用者服務。

以使用者為中心的方法

這種方法在20世紀70年代左右開始產生影響。它更友好。

文獻計量學方法

它開發於1963年。它主要基於使用參考文獻來組織論文、文章或網頁的網路。這種方法採用文獻耦合。這種方法可以用來為主題詞表和補充詞提供候選詞。

領域分析方法

這種方法出現在1994年左右。這種方法認識到一個困境——為了選擇術語，需要預先了解該領域。相反，為了理解該領域，需要了解該術語。這種方法試圖使用迭代方法來解決這個困境。

文獻型別

文獻是指在紙張或其他材料上書寫、繪製或記錄的想法。文獻型別多種多樣：

傳統文獻

這些文獻是透過書寫、打字、印刷或一些近似印刷的過程記錄下來的，本質上是用各種文字的自然語言記錄在絲綢、布料、樹皮、樹葉、牆壁和紙張上。地圖也是傳統文獻。

• 卷 - 一個體現思想的領域，跨越多張紙張或其他材料，固定或組合在一起。

• 宏觀文獻 - 一篇或多卷體現宏觀思想的文獻。

• 宿主文獻 - 從構成同一部分文獻的角度來看的宏觀文獻。

• 微觀文獻 - 體現微觀思想的文獻，通常構成宿主文獻的一部分。

• 定期出版物 - 具有周期性、出版年份和卷號屬性的文獻。

• 增刊 - 它可以是期刊、書籍或特別增刊。

• 書籍 - 它可以是簡單、複合、普通或人工複合型別。

• 限制性文獻 - 旨在僅分發給選定的機構和個人的文獻。

• 內部文獻 - 由商業、工業或其他類似機構製作的文獻，僅供其內部使用。

• 私人文獻 - 僅供私人傳播的文獻。

• 秘密文獻 - 旨在不向指定使用者群體之外傳播的文獻。

• 版權文獻 - 受版權限制的文獻，未經版權所有者同意不得複製。

• 非版權文獻 - 免受版權限制且可供任何人複製的文獻。

新傳統文獻

它們包括自然科學資料、專利、標準、規範、化學中的反應或分子式、醫學資料以及社會科學新聞，所有這些都是新傳統文獻的形式。

• 標準 - 研究、外行、基礎和報告是典型的標準。

• 專利 - 政府授權排除競爭對手對發明提出索賠、製造或銷售的權利。

• 資料 - 規範和事實。

非傳統文獻

它們包括以下型別：

• 音訊文獻
• 視覺文獻
• 視聽文獻

文獻編目

書籍的第一次編目必須是在僅憑記憶難以記住圖書館材料的位置和其他細節時才出現的，當時圖書館材料的收藏量足夠大。

編目是對知識資源進行系統地列出和組織，以便於檢索。

英美編目規則（AACR）

AACR涵蓋了對所有今天通常收集的圖書館資料的描述和提供檢索點。來自美國的美國圖書館協會和來自英國的圖書館協會，他們都致力於正式制定編目規則，於1904年正式同意合作制定編目規則。

AACR的第一版於1967年以北美文字和英國文字的形式出版。AACR的兩個文字都包含三個部分：第一部分為著錄和題名，第二部分為描述，第三部分為非書資料的規則。

合作編目委員會（CCC）

CCC是一個由國會圖書館和其他公共圖書館的代表組成的機構。它參與編目計劃。它負責

• 確定目標並規劃實現目標的時間表

• 實施確定的要求

• 確定主題問題

• 審查與編目相關的議題

• 向國會圖書館（美國國會正式服務的、歷史最悠久的科研和國家圖書館）提出建議和建議。

西爾斯主題詞表

西爾斯主題詞表是一個數據庫，包含一個包含模式和示例的標題列表，指導編目人員在需要時建立更多標題。自1923年第一版以來，西爾斯列表一直在為中小型圖書館服務。構建此資料庫的目的是使圖書館館藏易於使用者使用。

逐漸出現了新版本，最新的第21版西爾斯列表現在包含250多個主題詞，以印刷版和線上版兩種格式提供。可以瀏覽和搜尋線上西爾斯列表以查詢特定標題。

主題組織

印度圖書館科學專家Ranganathan博士將主題定義為一個假定的術語。在圖書館領域，主題在組織、管理和維護圖書館知識資源方面非常重要。主題詞及其含義對於快速檢索資訊至關重要。

最相關的主題內容有助於編目人員和圖書館工作人員有效地理解和識別知識要素。

書目組織或書目控制

書目是指作者引用的資源的系統且細緻的列表。除了其他書面作品外，它還包括音樂、影片和音訊或百科全書和詞典的參考文獻。

書目組織或控制涉及根據既定標準組織記錄資訊的全部操作，以便於檢索。書目控制有三種類型：

• 列舉式（根據特定排列順序列出參考文獻）

• 分析式（根據歷史、書籍的物理屬性和文字列出參考文獻）

• 註釋式（根據主題和作者的註釋列出參考文獻）。

書籍編號組織

書籍編號（也稱為專案編號）與館藏編號和分類號結合形成索書號。書籍編號提供了一種組織和排序同一學科、共享同一分類號的書籍的方法。

書籍編號是分類的最後一步。此步驟為館藏中的書籍分配一個唯一的位置。書籍編號是圖書館分類和編目中的重要組成部分。在選擇書籍編號時，需要確定是按作者姓名字母順序排列書籍，還是按出版年份時間順序排列。

通常，

• 書籍編號 = 作者編號 + 標題（或作品） + 版本標記 + 出版日期 + 卷號 + 副本編號

• 索書號 = 分類號 + 書籍編號，並在開頭或結尾處加上館藏編號