公共圖書館管理 - 編目

圖書館是大量知識資源的寶庫，擁有各種版本、物理形式和格式。為了能夠管理大量的知識資源，圖書館管理人員依賴於目錄和編目員。編目是管理知識資源的基石。

讓我們進一步瞭解目錄結構、型別等。

什麼是圖書館目錄？

圖書館目錄是圖書館或一組圖書館中所有知識資源的記錄或記錄集，位於不同的地方。

目錄可以比作書的索引。當人們可以透過檢視索引找到所需資訊，而無需閱讀書籍的每一頁時，目錄則提供了有關所需書籍或音樂 CD 在圖書館中位於何處的資訊。WorldCat.org 是世界上最大的聯合目錄，由俄亥俄州都柏林管理。截至 2016 年 1 月，該目錄擁有超過 3.6 億條記錄和超過 20 億種圖書館藏書。

公共圖書館中的編目是什麼？

編目是建立元資料以表示資訊資源（如書籍、電影、錄音、文章、文件和地圖）的過程。這是根據編目規則進行的。這些程式碼是 -

A.A. 程式碼或聯合程式碼（英國和美國規則合在一起）
美國圖書館協會 (ALA) 程式碼
分類目錄程式碼（由 S. R. 朗格納森博士定義）
大英博物館程式碼
梵蒂岡程式碼（用於印刷書籍）

編目員可以為知識元素生成元資料以對其進行描述。元資料包括建立者或作者的姓名、標題和主題。

編目的目的

以下是編目的一些基本目的 -

有效管理圖書館作品集
輕鬆查詢和檢索所需的知識資源
節省員工和使用者的精力和時間
為使用者提供替代知識資源

目錄型別

以下是某些重要目錄型別的列表 -

圖書館目錄的結構

目錄的結構由各個領域的簡要描述組成。目錄可以包含以下欄位，例如 -

作者/建立者
主要欄位：作品的精確標題
子欄位：並列標題，簡要描述
責任說明
作品主題
出版日期
版本/同一版本的多個副本
材料：作品的物理形式，例如精裝本、電子版。
描述：頁數，一套中的 CD 數量。
媒體型別：印刷/電子/音訊/影片/視聽
插圖
叢編資訊區
註釋區

編目員可以根據特定公共圖書館遵循的編目政策，針對每種知識資源選擇條目。目錄結構越詳細，它提供的檢索所需知識資源的訪問點就越多。

圖書館編目的型別

現在讓我們瞭解圖書館編目的不同型別。以下是基本型別 -

集中式和合作式編目

查爾斯·考芬·朱厄特在 1850 年提出了這種目錄的想法。他建議史密森學會開始積累其編目的簡化部分。他還建議其他參與圖書館開始編制知識資源清單並準備印刷目錄。他提出了透過合作編制兩個或多個圖書館的聯合目錄的想法，並可能在稍後建立全國所有圖書館的聯合目錄。

選擇性編目

在這種編目風格中，對所有知識資源進行選擇性條目編目，而不是所有條目。此外，在這種編目中，新增的條目數量減少了。例如，除了著名的藝術家之外，不為插圖建立條目，減少了其他語言或較少使用的語言的主題條目。此方法用於減少目錄大小和準備時間。

選擇性編目也有一些負面方面；讀者可能無法知道圖書館是否有他感興趣的知識資源。

簡化編目

西方圖書館也選擇這種編目方法來減少編目建立和維護的工作量，以及降低編制目錄的成本。在這種型別的編目中，整個知識集合都經過編目，並在長度、相關性和複雜性方面簡化了條目。例如，作者姓名被縮寫，副標題中的任何重複條目都被省略，插圖型別也被省略。此外，諸如頁碼之類的細節也被省略，使用者幾乎不會注意到這些細節。

圖書館目錄的物理形式

它也稱為目錄的外形，適用於使用者的偏好。目錄有兩種最常見的物理形式 -

書籍形式

它是印刷的書籍形式。它是美國圖書館中最常用的最古老的型別。如果手工製作，則成本很高。它不允許輕鬆反映圖書館藏書的變化。使用書籍形式的圖書館需要保留目錄的多個副本以提供更多使用者的訪問許可權。但是，更多自動化技術（如廉價印刷）幫助這種形式獲得了更多普及。

卡片形式

這是在世界範圍內發現的最常見形式。這種形式使用標準的 7.5 x 12.5 釐米卡片來製作每個條目。然後，這些卡片將輸入作者、主題、標題和索書號資訊。卡片儲存在小抽屜中。這種形式非常靈活，可以輕鬆地向集合中新增或刪除任何條目。另一方面，條目是手動完成的，並且有變化

捆紮形式

它與書籍形式相同。條目打在 7x4 英寸的散頁紙上。然後將多張紙打孔，並裝訂成方便的書籍。每個目錄包含大約 500 到 600 張紙。它們按字母順序排列在書架上。插入和提取條目比卡片目錄困難。它也比卡片目錄便攜且更緊湊。它不適合展示用途。

計算機輸出縮微膠片 (COM) 形式

在這種目錄形式中，檔案建立在縮微膠片上，與印刷版本相比，其記錄質量更高。在儲存容量和處理方面，它們是最有效的。在生產新的縮微膠片之前，它們無法修改。它們很容易傳送到其他圖書館或資訊中心。

聯機目錄

這是目錄的最新形式，其中書目記錄儲存在計算機記憶體中。它們根據使用者的請求列印在顯示器或螢幕上。它最靈活，可以隨時新增、刪除和修改條目。結果會立即提供給使用者。與其他三種目錄形式相比，這種形式的建立成本較高。

使用者可以輕鬆地從遠端位置訪問它並檢索資訊。聯機公共目錄 (OPAC) 是圖書館或一組圖書館管理的聯機資料庫。

什麼是 CCF 和 MARC？

通用通訊格式 (CCF) 是一種用於索引和交換書目記錄的格式。CCF 遵循 ISO 2709，該標準指定了一種可以儲存任何書目資訊的標準格式。每個 CCF 記錄由四個部分組成，例如 -

記錄標籤（24 個字元）
目錄（可變長度）
資料欄位（可變長度）
記錄分隔符（1 個字元）

機器可讀編目 (MARC) 是圖書館編目專案描述的標準或一組數字格式。MARC 記錄包含三個元素 -

引導符（24 個字元）
目錄（可變長度）
可變欄位（可變長度）

可以將 CCF 對映到 MARC。

主題標目表和詞表

主題標目是用於對知識資源進行分類的術語或短語（也稱為受控詞表）。它們識別並彙集了某些共同點下的資訊。簡單來說，它們是分配給各個主題的一些標準詞。它們根據知識資源包含的概念或思想而不是其中出現的單詞分配給知識資源。

使用最合適或相關的主題標目可以節省檢索預期知識資源的時間。大多數圖書館使用國會圖書館主題標目 (LCSH)。

詞表

它是包含同義詞和相關概念的單詞集合。它幫助編目員更詳細地表達記錄，從而提高從圖書館龐大收藏中搜索精確知識資源的效率。

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