公共圖書館管理 - 財務

財務是任何公共圖書館的支柱。圖書館管理人員需要控制運營，以及監督和管理機構的財務。公共圖書館的財務活動包括管理資金、編制預算和控制成本的工作。它還涉及資產的增長。

公共圖書館的資金來源

公共圖書館可以從以下來源獲得資金：

有時，透過舉辦知識資源拍賣籌集內部資金。

以下是公共圖書館財務部門處理的職能：

公共圖書館的財務週期涵蓋以下一般步驟：

計劃 - 管理團隊試圖找出圖書館需要做的事情，哪些是未完成的專案和新專案。然後將調查結果推薦給董事。評估這些專案的未來支出。董事審查並設定特定時間段（例如一年）的目標。
預算 - 考慮所有收入和所有成本，以及持續運營所需的成本。審查和分析去年的收入和成本資料。估計新財政年度的收入和成本。
- 收入來源 - 政府撥款、讀者協會捐款、贈款、捐款、籌款圖書銷售、罰款和費用。
- 支出 - 燃料、圖書館資料、員工工資。
運營 - 執行計劃。
報告 - 編制月度和年度報告以監測財務活動的進展情況。它記錄每個基金的期初餘額、交易和期末餘額。資產負債表提供了圖書館的整體財務狀況。

公共圖書館管理人員可以透過多種方式調動圖書館資源。要了解資源是如何調動的，首先需要了解：

它是指從不同資源中產生收入的過程以及圖書館高效經濟地向用戶提供知識資源的準備情況的統稱。

圖書館管理人員需要制定有效的資源調動策略並有效執行，以籌集圖書館資金。以下是幾種資源調動方式：

在可用資金有限的情況下，公共圖書館必須明智地使用其預算。成本效益分析 (CEA) 是對公共圖書館提供的服務的成本和效益進行比較分析。該工具還有助於管理層做出預算分配決策並確定提供哪些服務。它以比率的形式生成。

成本效益分析 = (新成本 – 舊成本) / (新效果 – 舊效果)

成本效益分析 (CBA) 用於確定任何計劃的執行結果是多麼糟糕或多麼出色。它以貨幣形式衡量計劃的所有積極和消極結果。

CBA 在投資決策和比較兩種或多種方案時很有幫助。

只有在效益 > 成本時，圖書館管理人員才會選擇一種方案。

總成本 – 總效益 = 淨效益

其中，

公共圖書館的年度報告通常包含以下資訊：

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