訂單認證

授權給部門負責人的權力使他們能夠在自己的職責範圍內處理儘可能多的案件。通常，這些案件與性質足夠重要的命令或政策問題有關。在案件數量過多的情況下，他可以將它們下發給同一部門的助理經理。

即使在他應該提出建議或釋出重要命令的情況下，他也必須將他的批註限制在需要傳達的實際要點上，而不是重複之前批註中已經記錄在案的要點。一旦所有建議和意見都完成，他將在原始檔案上籤署自己的簽名，並簽署對該提案的同意。

在經理批准了某份批註並將其傳送給另一位經理或部門以徵求意見或審查的情況下，應由該經理本人進行審查並提出建議。審查經理可以要求傳送部門提供他需要的所有事實資訊。這需要遵循單獨的溝通程式，以便部門經理可以在檔案中記錄此批註。

部門經理釋出的批註和命令

部門經理通常應自行負責處理大部分提交給他的案件。他應酌情決定就更重要的案件（無論是口頭還是提交檔案）徵求聯合秘書/副秘書/秘書/秘書長。

應儘可能採用口頭方式。通常應傳送給秘書長的工作專案已納入題為“提交給秘書長的工作專案”的小冊子中。

在某位經理撰寫並批准了一份批註並將其傳送給另一位經理或部門以徵求對提案的意見或審查或出於類似目的的情況下，檔案被標記到的經理應始終親自撰寫批註。接收經理可以要求其部門審查此事或提供事實資訊。

在這種情況下，各部門應提交一份單獨的例行批註，供部門經理知悉，部門經理最終將在檔案中記錄其批註。各部門不得在經理級別處理的檔案上撰寫批註。