辦公歸檔程式教程

辦公歸檔程式是規檔檔案和重要檔案的整個明確定義的組織廣泛遵循的歸檔流程。這些程式告知所有員工在某些情況下（可能的或不可能的）應採取哪些行動。辦公歸檔程式可能包括員工工作描述、工作場所禮儀以及某些保密協議。在本教程中，我們將詳細討論辦公歸檔程式的好處，以及它如何幫助組織變得精通。

受眾

本教程專為那些在以文件為主要工作的部門（例如會計、人力資源、行政管理部門等）工作的年輕專業人士而設計。他們可以瞭解如何以何種方式歸檔哪些文件。通常情況下，設計錯誤的文件會在組織中各個工作部門之間造成廣泛的溝通不暢和差異。

先決條件

在繼續本教程之前，預計讀者應熟悉商務寫作概念，以及組織中歸檔文件或資訊所採用的不同起草方法和歸檔方法。