如何在Excel中快速插入唯一的序列號?
引言
唯一的序列號提供了一種簡單而有效的方法來跟蹤和識別資料集或資料庫中的單個條目。透過為每個記錄分配一個獨特的編號,可以在分析或過濾過程中輕鬆找到特定資訊。此功能透過減少手動搜尋大量資訊所花費的時間來顯著改進資料管理。
我們可以設定宏或公式,自動為新條目生成下一個唯一的序列號,從而防止編號過程中的人為錯誤,並確保更新的一致性。
使用“自動填充”功能快速插入唯一的序列號
步驟1
Excel內建的自動填充功能是一種高效且輕鬆地生成序列號的方法。從空白列或單元格開始,輸入我們想要使用的第一個數字(例如“1001”或“001”)。選擇該單元格,並將滑鼠懸停在其右下角,直到出現“+”號。

步驟2
單擊加號並根據需要拖動它。單元格將自動填充連續的數字。

步驟3
如果我們需要非連續編號(例如每三個數字),則最初輸入這些值,而不是從下拉選單中選擇。

使用“ROW()函式”快速插入唯一的序列號
步驟1
ROW()函式與OFFSET()函式結合使用,可以動態生成適合各種用途的遞增唯一序列。選擇一個空的起始單元格(例如A1),在其中開始編號。手動將所需的初始值(例如“1000”)輸入A1。

步驟2
在單元格A2中,使用公式=OFFSET(A2,-1,) + offset_value。根據我們所需的增量值替換“offset_value”;例如“+1”和“+10”。

步驟3
根據需要向下拖動公式以填充後續單元格。

結論
掌握Excel生成唯一序列的能力是一項寶貴的技能。運用這些技術,可以更好地控制電子表格中各種業務需求的編號任務。無論是利用自動填充的簡便性,還是釋放公式的強大功能以生成更多序列——無論是基本的數字級數還是字母數字組合——Excel都能像以前一樣簡化我們的資料管理需求。
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