如何在 Excel 中快速將數字轉換為英文單詞？

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簡介

當您需要在 Excel 中以更清晰易讀的風格將數字資料表示為文字時，將數字轉換為英文單詞可能會有所幫助。財務報表、賬單和其他需要以書面形式最好地理解數字的情況有時需要這種轉換。儘管 Excel 中沒有內建函式可以執行此任務，但您可以透過使用唯一的 VBA（Visual Basic for Applications）函式來完成轉換。此函式可以即時將數字轉換為相應的英文單詞。

下面提供了 Excel 數字到英文單詞轉換函式的概述

應啟動 Visual Basic 編輯器。要在 Excel 中開啟 Visual Basic 編輯器，請按“Alt+F11”。

新增新模組 在“專案資源管理器”面板中，右鍵單擊工作簿名稱，然後選擇“插入”>“模組”。透過這樣做，您將在其中編寫 VBA 程式碼的新模組中建立一個新的模組。

建立自定義函式：在模組中，建立一個自定義 VBA 函式，該函式將數字轉換為單詞。可以使用預先存在的程式碼，也可以建立自己的程式碼。您可以在網上找到各種可以根據您的目的進行自定義的示例。

完成自定義函式的開發後，儲存工作簿並退出 Visual Basic 編輯器。

現在可以使用與使用內建函式相同的方式在 Excel 中使用自定義函式。在單元格中輸入"=FunctionName(Number)"，其中“FunctionName”是您要使用的自定義函式的名稱，“Number”是要轉換的數字。

這些方法將向您展示如何使用自定義 VBA 程式碼在 Excel 中快速將整數轉換為英文單詞。您可以使用自定義函式將數字轉換為更易於理解的格式，以提高資料的可訪問性和理解性。

在 Excel 中使用 VBA 和自定義函式需要對程式設計和 VBA 語言有一定的瞭解。如果您不熟悉 VBA，要了解有關建立自定義函式的更多資訊，您可能會發現向瞭解 Excel 的使用者尋求建議或查詢教程和線上資源很有幫助。

為什麼會發生這種情況？

希望以更易於理解的方式顯示數字資料的 Excel 使用者必須將數字轉換為英文單詞。雖然數字對於數學和研究很有用，但它們可能難以快速理解。透過為數字提供更易於人們理解的文字形式，將數字轉換為英文單詞有助於彌合這種差距。

作為轉換過程的一部分，會為數字中的每個數字或數字組分配一個英文單詞。例如，數字 123 將變為“one hundred twenty-three”。這樣，可以以更具說明性和易於理解的方式顯示覆雜的數字。

將數字轉換為英文單詞有許多好處，包括以下幾點

可讀性：使用英文表示數字可以提高資料的可讀性，尤其是在財務報表、賬單和其他需要以書面形式傳達數字的情況中。在向非技術利益相關者或可能難以理解數字的人提供資訊時，這種方法非常有用。

清晰度和理解力：在處理大數字或複雜計算時，書面單詞通常比數字更容易理解和理解。透過將數字轉換為英文單詞，可以更好地理解數量和結果的重要性，從而更容易閱讀和評估資料。

使用英文傳達數字可以改善資料呈現和交流，使其更容易被更廣泛的受眾理解。它消除了讀者需要在認知上將數值轉換為單詞的需求，從而減少了誤解或混淆的可能性。

合規性和要求：在某些情況下或行業中，可能存在某些規則或規範要求在某些情況下或行業中使用英文術語表示數字。在法律檔案、合同或財務報表中，可能需要將數字轉換為英文單詞以滿足標準化報告或法律合規性要求。儘管 Excel 沒有內建機制來執行此操作，但使用者仍然可以透過使用自定義 VBA 函式來想出自己的解決方案。使用者可以透過使用 VBA 的程式設計功能，建立獨特的例程來將數字轉換為其相應的英文單詞。

結論

總之，使用 Excel 將數字資料轉換為英文單詞是一種有用的技巧，可以提高數字資料的可讀性、理解力和交流。Excel 沒有內建函式可以進行此轉換，但是可以透過使用唯一的 VBA 函式來獲得所需的結果。

透過將數字轉換為英文術語，可以使數值更容易被更廣泛的受眾理解，尤其是那些可能難以理解數字的人。文字樣式使其更易於閱讀，並消除了讀者需要在腦海中計算數值的需求。

在處理大數字或複雜計算時，清晰度和理解力得到了提高，尤其是在將數字轉換為英文單詞時。由於文字表示形式更好地解釋了值的規模和重要性，因此資料解釋和分析更容易理解。

在財務報表、發票和其他需要以書面形式提供數字的情況中，轉換過程可能非常有用。它增強了資料呈現方式，使其更具吸引力和易於理解，從而降低了誤解或混淆的可能性。

在某些情況下或行業中，也可能需要將數字轉換為英文單詞以遵守特定的規則或規範。在法律檔案、合同或財務報表中，出於標準化報告或法律合規性原因，通常需要使用英文術語。

雖然在 Excel 中使用 VBA 和自定義函式使使用者能夠設計自己的轉換解決方案，但重要的是要意識到這樣做需要一些程式設計經驗。為了有效地構建和部署自定義 VBA 函式，使用者可能需要參考網際網路資源或尋求瞭解 Excel 的使用者的幫助。

總之，Excel 將數字資料轉換為英文的能力是增強數字資料可讀性、理解力和交流的重要工具。使用者可以透過使用自定義 VBA 過程將數字資訊更改為更易於理解和使用者友好的格式，從而改進資料呈現並有助於改進理解和解釋。