如何在 Excel 中快速插入時間戳?


Excel 的時間戳功能對於全球無數專業人士來說都是一個改變遊戲規則的功能。從高效的資料組織和改進的分析能力到增強協作——它確實位於現代生產力的核心。透過利用 Excel 中時間戳的功能,我們在管理我們寶貴的資產“時間”的同時,釋放了觸手可及的世界中的無限可能。在其眾多功能中,時間戳作為一種強大的資源脫穎而出,它提供了寶貴的見解,同時節省了寶貴的時間。

讓我們深入瞭解 Excel 中的時間戳世界,並揭示其用途和目的。

瞭解時間戳

時間戳透過為每個記錄的事件分配唯一的數值來表示 Excel 電子表格中的特定日期和時間。透過捕獲有關某些事件何時發生(例如資料條目、更新、更正甚至支援請求)的精確資訊,時間戳有助於闡明隨時間推移的模式,以便進一步分析。

有效地組織資料

時間戳是簡化您在 Excel 中的資料組織工作的重要基礎。無論我們是在管理專案還是分析趨勢,實施時間戳都能確保從頭到尾高效的記錄儲存。

  • 專案管理:對關鍵專案里程碑進行時間戳標記使利益相關者能夠輕鬆監控進度,而無需對時間表產生混淆。

  • 資料分析和視覺化:在收集資料集(如銷售資料)時記錄時間戳觀察結果,可以輕鬆根據時間變化和其他相關變數分析績效趨勢。

  • 客戶支援跟蹤:應用時間戳可幫助支援團隊根據提交順序或響應時間指標準確地優先處理客戶查詢。

示例 1:使用鍵盤快捷鍵插入時間戳

步驟 1

Excel 提供了幾個內建的鍵盤快捷鍵,允許快速插入時間戳。開啟所需的電子表格,然後選擇我們要插入時間戳的單元格。

步驟 2

“Ctrl” + “ ; ”,然後在 D1 單元格中按一次空格鍵。此組合將立即將當前日期輸入到選定的單元格中。

步驟 3

如果您還需要在上面提到的日期戳旁邊新增特定時間,請按“Ctrl” + “Shift” + ":",如下面的影像中突出顯示的那樣

示例 2:使用公式插入時間戳

步驟 1

如果多個單元格需要時間戳或需要自動化,則公式可以提供有效的解決方案。選擇我們要在其中顯示每個相應時間戳的目標單元格。

步驟 2a(僅日期)

在任何選定的單元格中鍵入“=TODAY()”(不帶引號)並按 Enter。結果將是這些單元格現在包含一個靜態日期值,除非手動更新,否則不會更改。

步驟 2b(日期和時間)

鍵入“=NOW()”(不帶引號)而不是“=TODAY()”。此公式將日期和時間值直接新增到每個選定的單元格中,並在重新計算或工作簿中觸發新的計算時進行持續更新。

結論

掌握時間管理在我們日常工作中至關重要,能夠在 Excel 中快速插入時間戳可以顯著簡化各種任務。透過利用鍵盤快捷鍵、內建函式(如 TODAY() 和 NOW())的公式或使用 Visual Basic for Applications (VBA) 根據特定需求定製的自定義宏,我們可以在事件發生時有效地跟蹤事件,而不會因繁瑣的資料輸入過程而降低生產力。

更新於: 2023年8月7日

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