如何在Excel中快速進行顏色排名？

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本文將指導使用者學習根據排名值對Excel單元格進行顏色填充。首先，使用者需要使用提供的排名公式計算排名，然後根據使用者的要求突出顯示獲得的單元格。學習這項任務的另一個主要好處是，藉助顏色分析資料更容易。

例如，假設所有得分超過90%的學生都將顯示為綠色。那麼，從大型資料集中分析他們就變得容易了。所有這一切都可以透過使用條件格式來實現。這是Excel的一個強大功能，它允許使用者根據其排名自動為值分配不同的顏色。另一種有效地直觀突出顯示資料排名的方式是根據其排名應用顏色，就像我們將在本任務中所做的那樣。

這項任務透過簡化解釋和分析，使資料看起來更精確和專業。這項任務允許使用者在處理大型資料集時節省大量時間。顏色編碼幫助使用者使用最高或最低標準輕鬆對資料集進行排名。

示例1：使用顏色格式對Excel中的單元格進行排名著色。

步驟1

在本例中，使用者將學習計算排名的過程，然後相應地對工作表進行著色。首先，以第一列為“產品名稱”，第二列為“銷售單位數量”，第三列為“排名”為例。請參考下圖提供的Excel電子表格。

步驟2

然後轉到D3單元格，輸入公式“=RANK(C3,$C$3:$C$)”。此公式將允許使用者選擇排名，例如，如果有兩個值100和200。則最大值將獲得最高排名，即數字200將獲得第1名。數字100將獲得第2名。

公式解釋：

公式“RANK (C3, $C$3:$C$)”是在Microsoft Excel或Google Sheets等電子表格軟體中常用的函式。它計算給定值範圍內值的排名。以下是公式的細分：

• “C3”表示包含使用者想要確定其排名的值的單元格。

• “$C$3:$C$”表示使用者想要查詢排名的值範圍。美元符號 ($) 在列和行引用之前的出現表明引用是絕對的。

排名的確定方式如下：

• 範圍內的值按降序排列。

• C3中值的排名是根據其在排序列表中的位置確定的。最大值獲得排名1，第二大值獲得排名2，依此類推。

• 例如，如果使用者在C3:C10範圍內有一列數字，並且使用者在D3單元格中輸入公式“RANK (C3, $C$3:$C$10)”，它將計算C3中的值在C3:C10中的值中的排名。結果將是一個數值，表示排名。

• 此公式可用於分析資料並確定值在一組值中的相對位置。它可用於各種場景，例如排名銷售資料、評估學生分數或評估績效指標。

步驟3

按“Enter”鍵，上一步生成的將在下面的快照中顯示。請參考下圖。

步驟4

拖動填充柄將相同的結果複製到另一個單元格。獲得的結果如下圖所示：

步驟5

完成排名後，使用者需要關注單元格的顏色。為此，單擊單元格“條件格式”，然後選擇“新建規則”選項。請參考下圖程式碼：

步驟6

上述步驟將開啟一個名為“新建格式規則”的對話方塊，其中包含多個選項，例如選擇規則型別、編輯規則說明等等。

步驟7

然後在“選擇規則型別”標籤中，單擊“使用公式確定要格式化的單元格”選項，並在“編輯規則說明”標籤中鍵入公式“=$D$3=1”。最後，單擊“格式”按鈕。請參考下圖程式碼：

步驟8

在名為“設定單元格格式”的對話方塊中，選擇名為填充的選項卡。選擇任何所需的顏色。這裡將使用深黃色。之後單擊“確定”按鈕。

步驟9

再次單擊“確定”按鈕，包含排名值1的單元格將自動突出顯示。

請注意，使用者也可以對其他排名重複最後一步，並且可以選擇使用者所需的顏色。

結論

所有提供的步驟都清晰、準確且精確。透過參考提供的步驟，使用者可以輕鬆地根據自己的要求突出顯示排名單元格。