如何在Excel中快速列出所有超連結?


超連結可以輕鬆訪問外部資源,例如網站、文件、電子郵件,甚至其他工作表或工作簿中的特定位置。只需點選放置在Excel單元格或物件(如形狀)中的超連結,使用者即可立即開啟相關檔案,而無需浪費時間手動搜尋其計算機目錄或瀏覽器書籤。這種快速訪問確保了與其他應用程式的無縫整合,同時保持工作流程效率。

雖然許多人熟悉網頁中的超連結,但它們在Excel工作簿中使用時也能帶來巨大的好處。

使用“替換選項”快速恢復所有超連結

步驟 1

為了加快列出超連結的過程,Microsoft Excel提供了強大的內建選項,例如“替換”。開啟所需的工作表。

步驟 2

“開始”選項卡中,移動到“編輯功能區”並選擇“替換”選項。在“查詢和替換”視窗中,從“查詢內容”選項卡中選擇“格式”選項。在這裡,選擇“從單元格選擇格式”選項。

步驟 3

然後它允許您選擇包含超連結的單元格。選擇超連結後,“預覽”選項將變為藍色,

步驟 4

然後點選“查詢全部”選項以列出所有超連結。

使用“VBA宏”快速恢復所有超連結

步驟 1

應用程式級 VBA (VBA) 允許透過編寫專門針對我們需求的自定義宏來自動執行 Excel 操作。按鍵盤上的Alt + F11鍵;這將開啟 Microsoft VBA 編輯器。

步驟 2

點選工具欄選單中的“插入”,然後選擇“模組”

步驟 3

然後,在模組中輸入以下程式碼。

Sub ListHyperlinks()
   Dim HLink As Hyperlink
   For Each HLink In ActiveSheet.Hyperlinks
      MsgBox HLink.Address
   Next HLink
End Sub

步驟 4

在Excel工作表中按Alt+F8開啟“宏”,然後點選執行以逐個顯示超連結列表。

步驟 5

將逐個顯示單獨的彈出視窗,其中包含超連結。

結論

在大型電子表格中查詢所有超連結可能看起來像大海撈針。但是,有了這些技術——無論是利用內建函式結合公式,還是採用VBA宏或線上載入項等高階解決方案——我們都可以輕鬆地以創紀錄的時間解開這些隱藏的資訊。

更新於: 2023年12月22日

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