如何在Excel中識別缺失的數字序列？

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有時Excel包含缺失數字的資料，這會導致資料中的困難和不一致。本文介紹了兩種方法來獲取缺失的數字序列。識別缺失序列後，使用者可以使用自動填充方法或利用VBA程式碼來填充空白。第一個示例展示了Kutools選項卡，而第二個示例定義了特定公式來找出資料集中缺失的數字。所有指導示例都易於學習和理解。

示例1：使用Kutools在Excel中識別缺失的序列號。

步驟1

在本文中，使用者將學習使用Excel中的Kutools來識別缺失的數字序列的過程。首先，考慮一些示例資料作為參考。首先，選擇“編輯”選項卡，然後單擊“插入”磁貼，之後單擊“插入序列號”。下面提供一個快照作為參考。

步驟2

上述步驟將開啟“**查詢缺失序列號**”對話方塊。此對話方塊包含一個範圍輸入標籤。在這裡，從可用的工作表中選擇資料範圍。在下一個輸入標籤“處理缺失序列號”中，有4個選項可用，我們將逐一選擇所有選項。

步驟2.1.1

選擇第三個選項“**插入包含以下缺失標記的新列**”。然後單擊“**確定**”按鈕。下面提供一個快照作為參考。

步驟2.1.2

上述步驟將顯示一個“**查詢缺失序列號**”對話方塊。此對話方塊顯示缺失數字的總數。對於所選資料集，缺失值的總數為3。下面提供示例輸出。

步驟2.1.3

單擊“確定”後，在缺少下一個數字的單元格旁邊會顯示“missing”字樣。下面提供快照。

步驟2.2.1

在此步驟中，選擇“**插入缺失序列號**”，然後單擊“確定”按鈕。這將顯示“**查詢缺失序列號**”對話方塊，該對話方塊將顯示計數為4，之後單擊**確定**按鈕。

步驟2.2.2

此步驟將精確顯示所有缺失值，沒有任何問題。下面提供一個快照作為參考。

步驟2.3.1

在此部分中，單擊最後一個選項“**填充背景顏色**”。此步驟將顯示另一個對話方塊，“**查詢缺失序列號**”對話方塊，然後單擊“確定”按鈕。下面提供一個快照作為參考。

步驟2.3.2

上述步驟將突出顯示所有選定為黃色的單元格。請注意，此步驟允許使用者選擇不同的顏色。顏色選擇基於使用者的個人需求。

示例2：使用使用者自定義公式在Excel中識別缺失的序列號。

步驟1

為了理解評估Excel工作表中缺失數字的過程，使用者需要假設如下所示的電子表格。

步驟2

之後轉到C3單元格，鍵入公式“**=IF(B4-B3=1,"","Missing")**”。使用公式的快照如下所示。

步驟3

按“Enter”鍵顯示所需結果。之後拖動填充柄複製相同的公式，用於其他行。

步驟4

最終生成的輸出快照如下所示，僅供參考。

結論

在本文中，使用者將能夠理解Excel中缺失的數字序列。本文說明了以多種簡單方法逐步執行所需任務的示例。例如，這裡第一種方法允許使用者使用Kutools，而第二種方法則關注使用使用者自定義公式。