如何在Excel中識別大寫、小寫和首字母大寫？

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本文闡述了正確識別給定字串是大寫、小寫還是首字母大寫的正確方法。只需使用三個公式：UPPER()、LOWER() 和 PROPER()。為了更透徹地理解，請更精確地考慮以下解釋。本文描述了三個示例，每個示例都分別說明了使用每個函式的過程。

當用戶清理大型資料集中的資料時，識別資料是大寫、小寫還是首字母大寫非常重要，例如將原始Excel表格資料轉換為有意義的完整形式，以便與強大的分析工具一起使用。

讓我們瞭解大寫、小寫和首字母大寫的文字形式

大寫 - "ABC"

小寫 - "abc"

首字母大寫 - "Abc"

示例1：使用Excel公式識別Excel單元格中寫入的大寫句子或文字。

步驟1

假設有一個Excel表格。此Excel表格在C列中包含一些文字資料，在D列中將應用資料以檢查大寫值。下面提供參考快照

步驟2

然後轉到D3單元格，輸入“=EXACT(C3,UPPER(C3))”。下面提供參考快照

公式“EXACT(C3,UPPER(C3))”的解釋

• "C3"：此單元格引用包含一個文字字串。

• "UPPER(C3)"：此函式將單元格C3中的文字轉換為大寫字母。

• "EXACT(C3, UPPER(C3))"：此函式將單元格C3中的原始文字與使用UPPER函式轉換為大寫的單元格C3中的文字進行比較。

步驟3

當用戶按下“Enter”鍵時，結果將顯示為“true”。這是因為C3單元格中可用的資料值是大寫順序。下面提供參考快照

步驟4

拖動填充柄以生成所需的結果。下面提供參考快照

步驟5

然後轉到“開始”選項卡，單擊“條件格式”標籤，然後選擇“突出顯示單元格規則”選項。然後選擇“等於”選項。下面提供參考快照

步驟6

上述步驟將顯示“等於”對話方塊。在第一個輸入標籤中，輸入“True”，在第二個下拉選單中選擇使用者想要應用於true值的顏色，這裡將選擇“綠色填充，深綠色文字”選項，然後單擊“確定”按鈕。下面顯示參考快照

步驟7

最終生成的輸出如下所示。之後，帶有“True”輸入標籤的值將顯示綠色。

示例2：使用Excel公式識別Excel單元格中寫入的小寫句子或文字。

步驟1

在此示例中，使用者將檢查提供的數值是否為小寫。假設以下提供的Excel電子表格。下面提供相同的快照

步驟2

然後轉到D3單元格並輸入公式“=EXACT(C3,LOWER(C3))”。此公式將檢查C3單元格的值是否為小寫。

公式“=EXACT(C3,LOWER(C3))”的解釋

• "C3"：此單元格引用儲存一個文字字串。

• "LOWER(C3)"：此函式將單元格C3中的文字轉換為小寫字母。

• "EXACT(C3, LOWER(C3))"：此函式將C3單元格中的原始文字與使用LOWER函式轉換為小寫的C3單元格中的文字進行比較。

步驟3

D3單元格的生成結果為false。因為C3單元格中的資料是大寫。

步驟4

拖動填充柄將相同的結果複製到底部行。下面提供參考快照

步驟5

然後轉到“開始”選項卡，單擊“條件格式”標籤，然後選擇“突出顯示單元格規則”選項。然後選擇“等於”選項。下面提供參考快照

步驟6

上述步驟將顯示“等於”對話方塊。在第一個輸入標籤中，輸入“true”，在第二個下拉選單中選擇使用者想要應用於true值的顏色，這裡將選擇“黃色填充，深黃色文字”選項，然後單擊“確定”按鈕。下面顯示參考快照

步驟7

在此步驟中，所有包含true的資料值都將以黃色突出顯示。

示例3：使用Excel公式識別Excel單元格中寫入的首字母大寫句子或文字。

步驟1

在此示例中，使用者將檢查提供的數值是否為首字母大寫。首字母大寫值是以文字形式提供的，單詞的第一個字母大寫，其餘字母小寫。例如，“Storage”是首字母大寫。要了解下面使用的步驟，請假設以下提供的Excel電子表格

步驟2

然後轉到D3單元格，輸入“=EXACT(C3,PROPER(C3))”。下面提供相同的快照

公式“EXACT(C3,PROPER(C3))”的解釋

• "C3"：這是一個儲存文字字串的單元格引用。

• "PROPER(C3)"：這是一個將單元格C3中的文字轉換為首字母大寫的函式。在首字母大寫中，每個單詞的第一個字母都大寫，所有其他字母都轉換為小寫。

• "EXACT(C3, PROPER(C3))"：此函式將單元格C3中的原始文字與使用PROPER函式轉換為首字母大寫的單元格C3中的文字進行比較。

步驟3

按“Enter”鍵以獲得所需的結果。生成的結果為false，因為C3單元格中提供的資料是大寫而不是首字母大寫。

步驟4

拖動填充柄以將相同的公式複製到其他行。下面提供相同的快照

步驟5

然後轉到“開始”選項卡，單擊“條件格式”標籤，然後選擇“突出顯示單元格規則”選項。然後選擇“等於”選項。下面提供參考快照

步驟6

在此步驟中，所有包含true的資料值都將以黃色填充深黃色突出顯示，然後單擊“確定”按鈕。

步驟7

所有突出顯示的值都在最終輸出快照中列出。

結論

本文是瞭解識別可用大寫、小寫和首字母大寫資料的過程的完美解決方案。只需使用可用的函式，例如UPPER()、LOWER() 和 PROPER()。提供的解釋易於理解和應用。