如何在Excel中識別或突出顯示過期或即將到來的日期？

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識別過期或即將到來的日期對於瞭解專案截止日期、某些重要活動的最後期限等情況非常有用。在食品和醫藥行業，保質期非常重要，因為公司需要根據過期日期處理產品，食品和醫藥行業必須遵循某些標準才能為生物提供健康的產品。本文將學習分析資料的方法，例如在Excel中識別或突出顯示過期或即將到來的日期。本文介紹了兩個示例，第一個示例側重於使用條件格式功能，第二個示例基於計算過期或已過日期的數量。要了解所有步驟，請參閱以下說明。

示例1：使用條件格式功能識別資料集中過期的日期數

步驟1

在本文中，使用者將學習突出顯示過期或即將到來的日期的過程。在開始示例之前，像往常一樣，假設一些資料。此示例提供的示例資料如下所示

步驟2

然後轉到“開始”選項卡，然後單擊“條件格式”選項。接下來，選擇“新建規則”選項。下面提供了相同的快照

步驟3

上述步驟將開啟一個“新建格式規則”對話方塊。此框包含不同的選項，在“選擇規則型別”標籤中，選擇最後一個“使用公式確定要格式化的單元格”選項。下面提供了參考快照

步驟4

在下一步中，轉到為“確定要格式化的單元格的格式值”提供的輸入標籤，並鍵入公式“=B3<=TODAY()”。然後單擊“格式”按鈕。下面提供了參考快照

公式:=B3<=TODAY()的分步說明

• "TODAY()": 此函式將返回當前日期或今天的日期。

• "=B3": 此單元格將引用儲存在單元格B3中的值。假設該單元格包含日期，例如2023-07-15。

• "=B3<=TODAY()": 此表示式將單元格B3中的值與當前日期進行比較，並返回所有過期或已過日期。

步驟5

上述步驟將開啟一個“設定單元格格式”對話方塊。在開啟的框中，單擊“填充”選項，然後選擇任何所需的顏色。在可用顏色列表中，選擇“藍色”，然後單擊“確定”按鈕。下面提供了相同的快照

步驟6

應用資料後，所有資料都將突出顯示，因為當前日期是2023年7月20日，所有提供的日期都小於當前日期。請注意，結果將根據輸入示例資料生成。透過更改資料，使用者將始終獲得新的輸出。本示例的示例輸出如下所示

示例2：識別提供的資料集中過期的日期數。

步驟1

假設一組用於演示資料使用的日期值。提供的日期使用的格式為“dd-mmm-yy”。為了方便使用者參考，下面顯示了示例資料

步驟2

下一步將轉到D3單元格，並鍵入公式“=TODAY()”。此公式將在Excel工作表中顯示當前日期。下面提供了參考快照

步驟3

上述步驟將以“dd-mm-yy”格式顯示資料。下面提供了生成的值得快照

步驟4

然後選擇所有可用的資料行，轉到“kutools”選項卡，然後單擊“編輯”選項。接下來，單擊“選擇”選項，然後選擇“選擇特定單元格”選項。下面提供了參考快照

步驟5

上述步驟將開啟一個“選擇特定單元格”對話方塊。首先手動新增資料範圍，即新增值“B3:B8”。然後轉到選擇型別輸入標籤，然後單擊“單元格”單選按鈕。接下來，轉到特定型別標籤，單擊“小於”選項，手動輸入今天的日期“16-07-23”，然後單擊“確定”按鈕。下面列出了參考示例快照

步驟6

使用者單擊“確定”按鈕後，將顯示一個輸入對話方塊，其中顯示訊息“找到並選擇了5個單元格”。單擊“確定”按鈕。

請注意，藉助kutools，使用者只能計算總數，而此處無法進行其他處理，例如突出顯示資料值。但是，這可以透過使用前面示例中已解釋的使用者定義公式來實現。

結論

成功完成本文後，使用者將能夠在Excel中突出顯示和識別可用的過期或即將到來的日期。本文介紹了兩種執行此任務的方法，例如使用使用者定義的公式，以及第二種方法，使用kutool執行某些任務。