如何在 Excel 中突出顯示重複和重疊日期?
在本文中,使用者將瞭解如何在 Microsoft Excel 中突出顯示重複和重疊日期。Excel 表格中有多個功能,包括條件格式和單元格格式,使用者可以根據需要填充任何型別的顏色。使用者可以在新的格式規則對話方塊中使用空白單元格的公式。使用者可以選擇要在任何單元格中填充顏色的範圍。
在 Excel 中突出顯示重複和重疊日期
步驟 1
仔細檢視包含資料的 Excel 表格。首先,開啟 Excel 表格並逐個建立資料。在此表格中,鍵入任何型別的資料,例如專案、開始日期和結束日期欄位。使用者需要輸入開始日期和結束日期,以便在給定列表中突出顯示需要突出顯示的單元格,如下所示。
步驟 2
在功能區中,頂部角落包含許多選項卡。將游標放在“開始”選項卡上,然後單擊包含許多選項的選項卡。“開始”選項卡上,將游標放在“條件格式”選項卡上,該選項卡包含在“樣式”組中。在此選項卡上,單擊“條件格式”選項卡,該選項卡將顯示在下拉選單中。單擊選單並選擇“新建規則”選項卡,這將開啟對話方塊。在 Excel 表格中,顯示建立的資料。將游標放在單元格 I2 中,然後選擇使用者逐個插入日期的所有日期單元格。
步驟 3
在功能區中,頂部角落包含許多選項卡。將游標放在“開始”選項卡上,然後單擊包含許多選項的選項卡。“開始”選項卡上,將游標放在“條件格式”選項卡上,該選項卡包含在“樣式”組中。單擊選單並選擇“新建規則”選項卡,這將開啟對話方塊。在對話方塊中,逐個包含規則。選擇並單擊規則“使用公式確定要設定格式的單元格”,這將啟用如下所示的下拉框。
步驟 4
在對話方塊中,有一個輸入型別,並將游標放在上面。現在,輸入公式=SUMPRODUCT(($I2<=$J$2:$J$7)*($J2>=$I$2:$I$7))>1 以突出顯示重疊和重複項。在對話方塊中,將游標放在“格式”按鈕上並單擊它,這將開啟一個新的對話方塊“設定單元格格式”,其中包含“填充”選項卡。在“設定單元格格式”對話方塊中,包含選項卡。現在,單擊“填充”選項卡,它將顯示如下所示的顏色主題。
步驟 5
在對話方塊中,選擇顏色主題中使用者想要突出顯示重疊日期的任何顏色,然後單擊“確定”按鈕,這將關閉“設定單元格格式”對話方塊。關閉“設定單元格格式”對話方塊後,將顯示如下所示的“新建格式規則”對話方塊。
步驟 6
在對話方塊中,單擊“確定”按鈕,這將關閉“新建格式”對話方塊。關閉對話方塊後,它將使用從顏色主題中隨機選擇的顏色突出顯示重疊日期,如下所示。
步驟 7
在此表格中,鍵入任何型別的資料,例如專案、開始日期和結束日期欄位。使用者需要輸入開始日期和結束日期,以便在給定列表中突出顯示需要突出顯示的重複單元格,如下所示。
步驟 8
在功能區中,頂部角落包含許多選項卡。將游標放在“開始”選項卡上,然後單擊包含許多選項的選項卡。“開始”選項卡上,將游標放在“條件格式”選項卡上,該選項卡包含在“樣式”組中。單擊選單並選擇“新建規則”選項卡,這將開啟對話方塊。在 Excel 表格中,顯示建立的資料。將游標放在單元格 I2 中,然後選擇使用者逐個插入日期的所有日期單元格。
步驟 9
在功能區中,頂部角落包含許多選項卡。將游標放在“開始”選項卡上,然後單擊包含許多選項的選項卡。“開始”選項卡上,將游標放在“條件格式”選項卡上,該選項卡包含在“樣式”組中。選擇“新建規則”選項卡,這將開啟對話方塊。在對話方塊中,逐個包含規則。選擇並單擊規則“使用公式確定要設定格式的單元格”,這將啟用如下所示的下拉框。
步驟 10
在對話方塊中,有一個輸入型別,並將游標放在上面。現在,輸入公式=SUMPRODUCT(($B2<=$C$2:$C$7)*($C2>=$B$2:$B$7)*($A2=$A$2:$A$7))>1 以突出顯示重複項。在對話方塊中,將游標放在“格式”按鈕上並單擊它,這將開啟一個新的對話方塊“設定單元格格式”,其中包含“填充”選項卡。在“設定單元格格式”對話方塊中,包含選項卡。現在,單擊“填充”選項卡,它將顯示如下所示的顏色主題。
步驟 11
在對話方塊中,選擇顏色主題中使用者想要突出顯示重疊日期的任何顏色,然後單擊“確定”按鈕,這將關閉“設定單元格格式”對話方塊。關閉“設定單元格格式”對話方塊後,將顯示如下所示的“新建格式規則”對話方塊。
步驟 12
在對話方塊中,單擊“確定”按鈕,這將關閉“新建格式”對話方塊。關閉對話方塊後,它將使用從顏色主題中隨機選擇的顏色突出顯示重複日期,如下所示。
結論
使用者利用一個簡單的示例來顯示如何使用不同的顏色隨機突出顯示重複和重疊的日期。使用者使用了功能區中包含的必要選項卡。使用者需要練習功能區中的基本選項並根據需要修改資料。