如何在Excel資料透視表中按月、年、半年或其他特定日期對日期進行分組？

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在Excel資料透視表中對資料進行分組是一種將數值資料分組到特定類別（如月份、年份、半年等）的方法。此功能允許使用者根據不同範圍的值（而不是單個值）來彙總和分析資料。本文包含一個示例，該示例使用“插入表格”中可用的資料透視表選項來分組Excel資料透視表的可用年份資料。本文首先將提供一個普通的Excel表格。在初始步驟中，表格將轉換為資料透視表，然後根據使用者的需求對獲得的表格資料進行分組：

示例1：使用資料透視表選項在Excel中按月、年和半年對資料透視表日期進行分組

步驟1

為了理解按年、月或年分組日期的過程，使用者首先需要建立一個表格，然後將表格對映到資料透視表，然後對資料透視表進行分組以相應地顯示資料。建立一個包含3列的表格，第一列包含產品名稱資料，第二列包含日期資料，第三列包含銷售記錄資料。為了更精確地理解，請考慮以下給定的表格資料：

步驟2

要建立資料透視表，請轉到“插入”選項卡，然後單擊“表格”選項，然後選擇“資料透視表”選項，然後單擊“資料透視表”選項。然後選擇“從表格/區域”選項。

步驟3

上述步驟將開啟一個“從表格或區域建立資料透視表”對話方塊。在此對話方塊中，在表格/區域對話方塊中，選擇可用的表格，以新增新資料透視表的資料欄位。選擇“現有工作表”選項。在“位置”標籤下，選擇新資料透視表的位置。最後，單擊“確定”按鈕。

步驟4

上述步驟將開啟一個“資料透視表字段”對話方塊。此對話方塊包含所有選定的欄位。將日期欄位拖動到行區域，並將銷售總和拖動到值列標題。請參考下圖：

步驟5

上述步驟將顯示如下所示的資料透視表：

步驟6

單擊可用的加號以顯示資料透視表記錄值：

步驟7

之後選擇任何資料欄位，然後右鍵單擊。這將顯示多個選項的列表。在顯示的選項列表中，選擇名為“分組”的選項。

步驟8

這將顯示一個“分組”對話方塊，如下所示。在出現的對話方塊中，根據提供的詳細資訊輸入“起始於”和“終止於”標籤的值，並選擇所需的適當選項。最後，單擊“確定”選項。

請注意，選擇的步驟將相應地修改輸出表格。

結論

完成所有提供的步驟後，使用者將能夠從Excel中提供的普通表格生成資料透視表，還可以使用單獨的分組將資料分組為半年、季度或月份。此示例描述了一種解決所需任務的簡單方法。務必注意，透過精確參考本文，使用者也可以執行其他可能的類似任務，例如將資料分組到不同的時間類別。