如何在 Excel 資料透視表中按小時分組時間？

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在 Excel 資料透視表中分組資料是一種將數值資料分組到特定類別（如小時、年份、半年等）的方法。此功能允許使用者根據不同範圍的值（而不是單個值）彙總和分析資料。本文包含兩個示例來演示提供的任務。第一個示例將允許使用者按小時對 Excel 資料透視表進行分組。第二個示例將幫助使用者理解按小時對 Excel 資料透視表進行分組的過程。

示例 1：使用資料透視表選項按小時對 Excel 資料透視表進行分組

讓我們首先建立一個示例工作表。在建立的表格中，輸入日期和時間以及金額的資料。在日期和時間列中寫入列值的資料。在第二個金額列中，新增金額列的資料。

步驟 2

在此步驟中，使用者首先需要建立一個數據透視表。要建立資料透視表，請轉到“插入”選項卡，單擊“表格”選項，然後選擇“資料透視表”選項，並單擊第一個可用選項“從表格/區域”。要更精確地瞭解所選選項，請參考下面提供的快照 -

步驟 3

上述步驟將顯示一個“從表格或區域建立資料透視表”對話方塊。請參考下圖 -

步驟 4

在表格/區域標籤中，新增提供的表格的表格資料，選擇“現有工作表”的單選按鈕，並在位置標籤中，新增表格中使用者想要顯示已開發資料透視表區域的位置。最後，單擊“確定”按鈕。

步驟 5

上述步驟將開啟一個數據透視表字段窗格。在開啟的窗格的行部分中，拖動“日期和時間”的資料，並在列部分中拖放金額值的資料。為了便於參考，請考慮下圖 -

步驟 6

建立的資料透視表如下所示 -

步驟 7

該選項將包含一個單元格值，請使用右鍵單擊。這將顯示如下所示的可用選項列表 -

步驟 8

上述步驟將顯示一個“分組”對話方塊。在“開始於”標題中輸入起始日期和時間，在“結束於”標籤中輸入結束日期和時間。在“按”標籤中，選擇小時選項。最後單擊“確定”按鈕。

這將顯示一個數據透視表，如下所示 -

示例 2：使用資料透視表選項按半年對 Excel 資料透視表進行分組

步驟 1

假設 Excel 表格包含三列。第一列包含日期欄位，第二列包含記錄欄位，第三列包含時間段的資料欄位。使用者可以根據需要更改單元格格式和語法。

步驟 2

此步驟將首先建立一個輔助列。為此，首先轉到 F2 單元格，然後為值建立列標題。只需將“計算的半年時間”寫入 F1 單元格即可。之後轉到 F2 單元格，並鍵入公式“=MOD(INT(E2/(1/48))*(1/48),1)”。 正確的操作方法如下所示 -

解釋

• E2- 指的是 E2 單元格中的值。

• 1/48- 表示分數 1 除以 48。

• INT(E2/(1/48))- 將 E2 單元格中的值除以 1/48 並向下舍入到最接近的整數。

• (INT(E2/(1/48))*(1/48))- 將上述步驟的結果乘以 1/48。

• MOD((INT(E2/(1/48))*(1/48)), 1)- 計算上述步驟結果除以 1 時的餘數。

總而言之，該公式計算 E2 單元格中的值除以 1/48 時的分數部分。結果將是 0 到 1 之間的十進位制值。

步驟 3

按“Enter”鍵獲取公式值。生成的數值為 0。請考慮下圖所示的單元格值 -

步驟 4

將獲得的結果拖動到 10 行，此步驟將複製 F2 到 F10 行的公式。顯示值以常規資料型別顯示後，使用者需要將列值轉換為時間資料型別。為此，請單擊下圖所示的箭頭。這將顯示選項列表，例如數字、貨幣等等。從提供的選項列表中，選擇值為“時間”的選項。請參考下圖快照。

步驟 5

將 F2 單元格拖動到 F10 單元格，此步驟將相同公式複製到不同的單元格值。現在，觀察 F 列的值，資料以時間格式顯示。現在，使用者需要建立一個單獨的資料透視表來解決提供的任務。

步驟 6

為此，請轉到“插入”選項卡，然後單擊“表格”選項。在顯示的選單選項列表中，選擇“資料透視表”的第一個選項。之後選擇“從表格/區域”選項。

步驟 7

上述步驟將顯示一個“從表格或區域建立資料透視表”對話方塊，如下所示。在出現的對話方塊中，在標籤下，表格/區域選擇表格資料值，並選擇“現有工作表”選項。在位置選項中，使用者需要提供使用者想要放置資料透視表的位置。之後單擊“確定”按鈕。

步驟 8

上述步驟將顯示“資料透視表字段”對話方塊。在行部分中，拖動日期和半小時的資料值。在值單元格列中，拖動記錄總和的欄位資料值。

步驟 9

上述步驟將生成如下所示的資料透視表。此資料透視表包含月份名稱的單獨標題，以及所需時間，還顯示記錄總和。

結論

在本文中，使用者將瞭解如何在 Excel 資料透視表中按小時分組時間的過程。提供的兩個示例很簡單，幷包含足夠的解釋來正確指導使用者，透過參考本文，使用者將瞭解處理資料透視表以及按小時、半年和其他所需組對生成的表格進行分組的過程。