如何在資料透視表中按周分組？

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資料透視表是MS Excel中一個重要的工具，它可以快速分析和彙總表格格式的大量資料。按周分組資料通常意味著使用周來對提供的資料進行分類。本文介紹三個示例，前兩個示例使用相同的策略，日期或週期相差一週。但在最後一個示例中，使用輔助列來執行相同的任務，此輔助列可以使用提供的列進行操作。

示例1：使用7天或單週期周在資料透視表中分組周

步驟1

為了理解使用7天概念按周對提供的日期進行分組的過程，請考慮以下給出的資料透視表：

步驟2

轉到表格，右鍵單擊表格中任何可用的日期。這將開啟一個包含多個選項的選單欄。選擇選項“分組…”。請參考下圖：

步驟3

這將開啟“分組”對話方塊。此對話方塊包含許多欄位。“自動”類別下，使用者可以在“起始日期”輸入標籤下設定起始日期，其次，在結束日期下，使用者可以在“結束日期”選項下設定結束日期。“按”選項列表下，使用者可以根據需要設定選項。

步驟4

如果需要，使用者可以手動將資料輸入到兩個提供的欄位中。但是，對於此示例，資料範圍已選擇，顯示的日期是準確的。因此，無需修改提供的日期。但是，如果使用者需要，則可以更改資料。轉到下一個標題“按”。由於在本例中，使用者希望建立7天。因此，選擇“天”選項。現在，向下找到“天數”選項，然後選擇“7”。單擊“確定”。請參考下圖：

步驟5

這將顯示給定資料作為一個星期的範圍。請考慮以下快照中提供的結果：

示例2：使用4週期周的概念在資料透視表中分組周

步驟1

在資料透視表中分組四周。考慮以下給定的電子表格，並右鍵單擊日期列。

步驟2

選擇“分組”選項。如下所示：

步驟3

這將開啟“分組”對話方塊，然後相應地選擇“起始日期”和“結束日期”。在“按”部分選擇“天”。將“天數”設定為“28”，然後按“確定”。

步驟4

上述步驟將提供四周的合併資料。

示例3：使用輔助列在資料透視表中分組周

步驟1

考慮以下給定的電子表格。以下給定的工作表包含日期、銷售額和周列。

步驟2

轉到E3單元格，並輸入公式`=YEAR(C3)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C3,2),"00")`

“=YEAR(C3)&" "&TEXT(WEEKNUM(C3,2),"00")” and press “Enter” key.

解釋

• YEAR(C3) 返回C3單元格中日期的年份值。

• "&" 用於連線。

• "-" 是一個字串文字，它將包含在連線的文字中。

TEXT(WEEKNUM(C3,2),"00") 返回C3單元格中日期的週數，第二個引數指定周從星期一開始。 "00" 格式程式碼確保週數以兩位數字顯示。

將所有這些與 "&" 連線運算子放在一起。得到一個文字字串，該字串以 "YYYY-WW" 的格式表示C3單元格中日期的年份和週數，其中 YYYY 是四位數年份值，WW 是兩位數的週數。

步驟3

結果如下所示：

步驟4

單擊單元格底部的加號“+”，然後將單元格拖動到10行，以複製所有可用單元格的相同公式。

步驟5

之後，轉到“插入”選項卡，然後選擇選項“表格”選項，選擇選項“資料透視表”，然後選擇“從表格/區域”。

步驟6

這將開啟“從表格或區域建立資料透視表”對話方塊。在開啟的對話方塊中選擇可用的表格範圍。在“選擇要放置資料透視表的位置”標籤中，選擇“新工作表”選項。最後，單擊“確定”按鈕。

步驟7

要在新工作表上顯示所需的資料透視表。選擇以下指定的數值，“日期、銷售額和周”條目。然後在“行”部分新增周和日期。在“值”部分，新增“銷售額之和”和其他所需的引數，如下所示：

步驟8

考慮最終獲得的資料透視表結構：

結論

本文簡要介紹了三種使用 Excel 中的資料透視表對週數據進行分組的方法。兩個示例允許使用者對資料進行分組，而第三個示例允許使用者使用輔助方法來處理相同的資料。