如何在 Excel 資料透視表中按半小時或 15 分鐘對資料進行分組？

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本文將指導使用者學習如何在 Excel 資料透視表中按半小時或 15 分鐘對資料進行分組。它允許使用者根據不同範圍的值（而不是單個值）對特定資料進行彙總和分析。本文包含一個示例，該示例使用插入表格中可用的資料透視表選項對 Excel 資料透視表的可用小時資料進行分組。在初始步驟中，表格將轉換為資料透視表，然後根據使用者的需求對獲得的表格資料進行分組。

讓我們透過一個示例來探索本文。

示例 1：使用資料透視表選項在 Excel 中按半小時或 15 分鐘對資料透視表中的資料進行分組

步驟 1

為了理解按半小時或 15 分鐘對資料進行分組的過程，使用者首先需要考慮以下提供的 Excel 表格。此 Excel 表格包含三列。第一列包含日期欄位，第二列包含記錄欄位，第三列包含時段的資料欄位。使用者可以根據需要更改單元格格式和語法。

步驟 2

此步驟將首先建立一個輔助列。為此，首先轉到 F2 單元格，然後為值建立列標題。只需在 F1 單元格中寫入“計算的半小時”。然後轉到 F2 單元格，並鍵入公式“=MOD(INT(E2/(1/48))*(1/48),1)”. 正確的操作方法如下所述：

說明

• E2 - 指的是單元格 E2 中的值。

• 1/48 - 表示分數 1 除以 48。

• INT(E2/(1/48)) - 將單元格 E2 中的值除以 1/48 並向下舍入到最接近的整數。

• (INT(E2/(1/48))*(1/48)) - 將上述步驟的結果乘以 1/48。

• MOD((INT(E2/(1/48))*(1/48)), 1) - 計算上述步驟結果除以 1 時的餘數。

總而言之，該公式計算單元格 E2 中的值除以 1/48 時的分數部分。結果將是介於 0 和 1 之間的十進位制值。

步驟 3

按“Enter”鍵獲取公式值。生成的返回值為 0。請考慮以下提供的單元格值，如下所示：

步驟 4

將獲得的結果拖動到 10 行，此步驟將複製 F2 到 F10 行的公式。在顯示值以常規資料型別顯示後，使用者需要將列值轉換為時間資料型別。為此，請單擊以下提供的箭頭。這將顯示選項列表，例如數字、貨幣等等。從提供的選項列表中，選擇值為“時間”的選項。請考慮以下給出的影像快照以供參考。

步驟 5

將 F2 單元格拖動到 F10 單元格，此步驟將複製相同的公式到不同的單元格值。現在，觀察 F 列的值，資料以時間格式顯示。現在，使用者需要建立一個單獨的資料透視表來解決提供的任務。

步驟 6

為此，轉到“插入”選項卡，然後單擊“表格”選項。在顯示的選單選項列表中，選擇“資料透視表”的第一個選項。然後選擇“來自表格/區域”選項。

步驟 7

上述步驟將顯示一個“來自表格或區域的資料透視表”對話方塊，如下所示。在出現的對話方塊中，在標籤“表格/區域”下選擇表格資料值，並選擇“現有工作表”選項。在“位置”選項中，使用者需要提供使用者希望放置資料透視表的位置。然後單擊“確定”按鈕。

步驟 8

上述步驟將顯示“資料透視表字段”對話方塊。在“行”部分，拖動日期和半小時的資料值。在“值”單元格列中，拖動記錄總和的欄位資料值。

步驟 9

上述步驟將生成如下所示的資料透視表。此資料透視表包含月份名稱的單獨標題以及所需的時間，並且還顯示記錄的總和。

步驟 10

如果使用者希望顯示 15 分鐘的資料，請在上述提到的輔助列公式中寫入“=FLOOR(C2,TIME(0,15,0))” 公式，並重復步驟 3 到步驟 9 的處理。

結論

完成所有提供的步驟後，使用者將能夠從 Excel 中提供的普通表格生成資料透視表，並且還能夠使用資料透視表將資料分組為半小時或 15 分鐘。此示例描述了一種解決所需任務的簡單方法。