如何在 Excel 資料透視表中按範圍分組？

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本文將幫助使用者瞭解如何在 Excel 資料透視表中按範圍分組。資料透視表是做出與業務資料相關的關鍵決策並呈現彙總資料的最佳方式。按範圍分組是在資料透視表中將數值資料分組到特定範圍或區間的一種方法。此功能允許您根據不同範圍的值（而不是單個值）對資料進行彙總和分析。篩選、聚合和排序資料是資料透視表的各種功能。

示例：使用資料透視表選項按範圍在 Excel 中對資料透視表進行分組

步驟 1

考慮一個 Excel 電子表格，其中包含兩列和多個行值。

步驟 2

在此步驟中，使用者需要轉到“插入”選項卡。在“插入”選項卡中，單擊“表格”選項。在“表格”選項下，選擇第一個出現的選項“資料透視表”，然後單擊第一個可用的選項“從表格/區域”。

步驟 3

上述步驟將開啟一個“從表格或區域建立資料透視表”對話方塊。此對話方塊包含大量表格範圍的選項，以及使用者希望放置可用資料的位置。

步驟 4

在下面給出的對話方塊“從表格或區域建立資料透視表”中。在第一個標籤“表格/區域”中，從工作表中選擇表格資料。在提供的兩個單選按鈕中，選擇第二個選項“現有工作表”。在“位置”標籤中，新增位置的資料值。此位置是新表格將要放置的位置。

步驟 4

上述步驟將顯示一個數據透視表字段對話方塊，如下所示。在“行”類別中，拖動行資料值，在“值”標籤中，拖動行的值之和。

步驟 5

再次，單擊“分數之和”的下拉箭頭框，並選擇“值欄位設定”選項。如下所示

步驟 6

上述步驟將開啟一個“值欄位設定”選項。在“自定義名稱”標籤中，為列新增名稱“分數計數”。在“按以下方式彙總值欄位”選項卡下，選擇“計數”欄位，然後單擊“確定”按鈕。

步驟 7

上述步驟將修改列表。從“行標籤”選項中選擇任何行值，然後選擇“分組”選項。請參考下圖：

步驟 8

上述步驟將顯示一個“分組”對話方塊，如下所示。選中“起始於”選項，並將值設定為初始值，對於這種情況，值可以是 20，然後選中“結束於”選項，並將值設定為最終值或最後一個值。對於這種情況，選擇的值為 67。在“間隔”標籤中，設定範圍間隔，這裡將值設定為 10。最後，單擊“確定”按鈕。

步驟 9

上述步驟將顯示包含提供的行標籤的表格，在第二列中顯示提供的分數範圍的計數，如下所示的資料透視表：

結論

在完成所有提供的步驟後，使用者將能夠從 Excel 中提供的普通表格生成資料透視表，並且還能夠根據需要對資料進行分組。此示例描述了一種解決所需任務的簡單方法。務必注意，透過精確參考本文，使用者還可以執行其他可能的類似任務。