如何在 Excel 資料透視表中按半年分組資料？

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本文將向用戶介紹如何在 Excel 資料透視表中按半年分組資料。資料透視表是 MS Excel 中提供的一個極好的選項，用於解釋和彙總大量資料。本文包含一個示例，該示例使用插入表格中可用的資料透視表選項，對 Excel 資料透視表的可用年份資料進行分組。在初始步驟中，表格將轉換為資料透視表，然後根據使用者的需求對獲得的表格資料進行分組。

示例 1：使用資料透視表選項在 Excel 中按半年對資料透視表進行分組

步驟 1

為了瞭解在 Excel 資料透視表中按半年處理資料的過程，請考慮以下給定的 Excel 表格。此表格包含三列。第一列包含年份資料，第二列包含月份名稱資料，第三列包含利潤金額列。

步驟 2

在此步驟中，使用者需要首先建立一個數據透視表。要建立資料透視表，請轉到“插入”選項卡，單擊“表格”選項，然後選擇“資料透視表”選項，並單擊第一個可用選項“從表格/區域”。為了更精確地瞭解所選選項，請參考下面提供的快照 -

步驟 3

上述步驟將顯示一個“從表格或區域建立資料透視表”對話方塊。在表格/區域標籤中，選擇 Excel 表格中已提供表格資料。在兩個提供的單選按鈕中，選擇第二個選項，其中包含工作表的存放位置，然後單擊“確定”按鈕。

步驟 4

上述步驟將開啟一個“資料透視表字段”對話方塊。在此對話方塊中，所有列值都列在“選擇欄位”選項中。在“行”部分，開啟“年份”和“月份名稱”選項，並在“值”列中，拖放“利潤金額”列。

步驟 5

上述步驟最終將建立以下給定的資料透視表。

步驟 6

在繼續操作之前，請記住，在此任務中，使用者需要對半年月份進行分組。這意味著一年共有 12 個月，因此將考慮前 6 個月並將其分組為組 1，同樣，其餘 6 個月可以列在第二個組中。為此，請同時選擇前 6 個月，然後單擊“分組”選項。之後，選擇最後 6 個月，然後右鍵單擊該選項以將其分組到組 2 中。

步驟 7

完成上述步驟後，年份的前 6 個月，即 1 月、2 月、3 月、4 月、5 月和 6 月將顯示在組 1 中，而年份的其餘 6 個月將顯示在組 2 中。這將修改表格，資料將以組的形式顯示，如下所示 -

步驟 8

現在，讓我們重新命名組。為此，請單擊組名稱，然後在組 1 中輸入“上半年” -

步驟 9

對組 2 的“下半年”執行相同的操作。修改組名稱後，標籤資料將如下所示 -

結論

在完成所有提供的步驟後，使用者將能夠從 Excel 中提供的普通表格生成資料透視表，還可以使用單獨的組將資料分組為半年。此示例描述了一種解決所需任務的簡單方法。需要注意的是，透過精確參考本文，使用者還可以執行其他可能的類似任務，例如按產品類別分組資料等等。