如何在Excel中比較兩列以(突出顯示)查詢缺失值?


我們經常有多個包含相似值的資料集工作表,但不知道是否有任何值缺失。手動檢查每個值將是一項繁瑣的任務。因此,我們可以使用下面提到的公式,它可以在瞬間識別缺失的值。讓我們看看如何實現此公式。

使用公式比較兩列以查詢缺失值並突出顯示缺失值

步驟 1 − 我們在不同的工作表中獲取了以下示例資料以進行比較,其中包含一些公共值和不同的值。

在這裡,我們在兩列中輸入了一些資料,並且針對每一列,另一列中的缺失項將被突出顯示。

步驟 2  現在,在名為“列 2 中缺失”的列中輸入以下公式。

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,$E$2:$E$11,1,FALSE)),A2,"")

注意 −

  • 在上式中,A2 是列1中的值,$E$2:$E$11是要查詢缺失值的範圍。

  • 此公式不區分大小寫。

步驟 3  現在將公式拖動到最後一行,列 2 中的缺失值將如以下螢幕截圖所示打印出來。

步驟 4 − 類似地,在名為“列 1 中缺失”的列中輸入以下公式。

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,$A$2:$A$11,1,FALSE)),E2,"")

注意 −

  • 在上式中,E2 是列 2 中的值,$A$2:$A$11是要查詢缺失值的範圍。

  • 此公式不區分大小寫。

步驟 5  比較後的資料將如下所示顯示。

步驟 6  現在要突出顯示這些值,請選擇缺失的值並填充顏色。選擇缺失的單元格,然後轉到“開始”/“字型”/“填充顏色”,並選擇所需的填充顏色。

步驟 7  因此,最終輸出將如下所示顯示。

結論

因此,透過這種方式,您可以識別多個列資料集中的缺失值並突出顯示它們。使用 Kutools 擴充套件程式也可以實現相同的功能,但由於這是一項基於訂閱的功能,因此我建議您使用 Excel 自帶的功能。不斷學習,不斷探索 Excel。

更新於: 2023年5月2日

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