在 Excel 中比較兩列以查詢匹配項和差異

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比較 Excel 中的列的任務最終是每個人都需要做的。在 Microsoft Excel 中比較和匹配資料時，您可以透過多種方式進行；但是，絕大多數這些方法都集中在單個列內搜尋。

在 Microsoft Excel 中比較和匹配資料時，您可以透過多種方式進行。當處理大型 Excel 電子表格時，比較兩列中的資料可能是一個耗時的過程。與分析列並將“匹配”或“不匹配”輸入電子表格中的單獨列相比，您可以使用 Excel 的函式來簡化流程，從而節省時間。

在本教程中，您將學習一些比較兩列並找出匹配資料和不匹配資料的方法。

使用 IF 公式比較兩列以查詢行匹配

如果您想要獲得更具描述性的結果，您可以使用簡單的 IF 公式，當名稱相同時返回“匹配”，當名稱不相同時返回“不匹配”。讓我們透過一個循序漸進的示例來理解。

步驟 1

我們這裡列出了正在專案 1和專案 2上工作的員工姓名。一些員工的任務是為這兩個專案做出貢獻。

步驟 2

選擇另一個列中的空白單元格，您希望在其中獲得結果。在我們的例子中，我們建立了另一個名為“結果”的列，我們選擇 C2 單元格。然後輸入以下公式。

IF(A2=B2,"Matched","Mismatched") 

新增公式後，按 Enter 鍵，它將比較 A2 單元格的值與 B2 單元格的值，如果它們相等，則返回“匹配”，否則返回“不匹配”。

步驟 3

要在其餘單元格中獲得結果，請單擊 C2 單元格右下角出現的“+”號，這將啟用自動填充功能，然後向下拖動。請參見下圖。

請注意，我們還可以在這裡使用另一個公式，即=A2=B2。如果匹配，它將結果返回為 True，否則返回 False。請參見下圖。

使用條件格式

使用 Excel 的條件格式功能，可以比較兩列並突出顯示它們之間的唯一單元格和重複單元格。

步驟 1

我們這裡列出了正在專案 1 和專案 2 上工作的員工姓名。一些員工的任務是為這兩個專案做出貢獻。

選擇要比較的列中的資料。在我們的例子中，我們選擇從單元格 A2 到 B10 的資料。

步驟 2

現在從功能區中，轉到“主頁”選項卡，然後從“樣式”組中選擇“條件格式”選項。然後從下拉列表中，將游標放在“突出顯示單元格規則”上，然後轉到“重複值”。（主頁 > 條件格式 > 突出顯示單元格規則 > 重複值）。

步驟 3

現在將出現一個彈出視窗。如果要突出顯示重複資料，則從彈出視窗中選擇重複，否則選擇唯一。在“值與”位置，根據您的選擇從下拉列表中選擇顏色組合。

在我們的例子中，我們選擇“唯一”來突出顯示重複資料，並將“值與”設定為“黃色填充，深黃色文字”。然後單擊“確定”。

步驟 4

單擊“確定”後，我們可以看到唯一的值已被突出顯示。

結論

在本教程中，我們解釋瞭如何使用 Excel 的列比較工具查詢資料中的匹配項（重複項）和差異（唯一值）。