會議安排和組織

會議是銷售人員生活中一項標準的活動。面向銷售的公司每天都會頻繁召開會議；一些公司甚至允許團隊經理每隔一小時召開一次會議，以保持團隊成員的積極性。

安排和組織會議所需的最重要的技能是經理應該保持最新狀態並瞭解資訊。他應該能夠預見一些情況，並準備好相應的解決方案。

有效會議所需的其他一些關鍵步驟是：

• 明確你的目標 - 在召開會議之前，確保你瞭解會議的目的以及你期望的會議成果。

• 列出受邀成員名單 - 事先列出，以便團隊成員知道可能會提出哪些問題，並可以相應地做好準備。這也能讓他們知道是否需要與會議中的其他人分享一些資料。

• 制定合適的會議時間表 - 為每個人制定時間表，以便每個人都能確認出席。按時舉行會議，並儘量在規定時間內結束會議。確保每個人都有相同的時間來表達他們的觀點、看法、意見、反饋等。

• 決策不應偏頗 - 最終決策必須始終與所有成員達成一致。與他人進行適當的溝通，以獲得理想的結果。

• 制定時間安排 - 有助於分配時間給成員陳述觀點，並在提案後進行頭腦風暴。準時開始和結束會議很重要，但傾聽每個人的聲音更為重要。

• 限制使用手機和其他通訊裝置 - 儘可能減少在會議廳的使用。要求團隊成員不要將手機帶入會議，如果攜帶，請將手機調至靜音模式。

銷售經理還通常會在會議廳分發一份共同的檔案，以便每個人都知道會議將討論哪些要點。這些檔案或議程會在召開會議之前很久就制定好了。這有助於使討論集中在不同的要點上。