Excel 2010 工作簿安全

工作簿安全

我們可以透過功能區“審閱”選項卡中提供的保護功能來為工作簿應用安全。MS Excel 的與保護相關的功能分為三類。

• 工作表保護 - 保護工作表免遭修改，或限制某些使用者進行修改。

• 工作簿保護 - 保護工作簿免遭插入或刪除工作表，以及要求使用密碼開啟工作簿。

保護工作表

您可能出於各種原因想要保護工作表。其中一個原因是防止您自己或其他人意外刪除公式或其他關鍵資料。一個常見的場景是保護工作表，以便可以更改資料，但不能更改公式。

要保護工作表，請選擇審閱 » 更改組 » 保護工作表。Excel 將顯示“保護工作表”對話方塊。請注意，提供密碼是可選的。如果您輸入密碼，則需要該密碼才能取消保護工作表。您可以在工作表受保護時選擇各種選項。假設我們選中了“格式單元格”選項，則 Excel 將不允許格式化單元格。

當有人嘗試格式化單元格時，他或她將收到如下截圖所示的錯誤。

要取消保護受保護的工作表，請選擇審閱 » 更改組 » 取消保護工作表。如果工作表受密碼保護，則會提示您輸入該密碼。

保護工作簿

Excel 提供三種保護工作簿的方法。

• 需要密碼才能開啟工作簿。

• 防止使用者新增工作表、刪除工作表、隱藏工作表和取消隱藏工作表。

• 防止使用者更改視窗的大小或位置。

要求開啟工作簿時輸入密碼

Excel 允許您使用密碼儲存工作簿。之後，任何嘗試開啟工作簿的人員都必須輸入密碼。要向工作簿新增密碼，請按照以下步驟操作。

• 選擇檔案 » 資訊 » 保護工作簿 » 使用密碼加密。Excel 將顯示“加密文件”對話方塊。

• 鍵入密碼，然後單擊“確定”。

• 再次鍵入密碼，然後單擊“確定”。

• 儲存工作簿。

要從工作簿中刪除密碼，請重複相同的步驟。但是，在步驟 2 中，刪除現有的密碼符號。

保護工作簿的結構和視窗

要防止其他人（或您自己）在工作簿中執行某些操作，您可以保護工作簿的結構和視窗。當工作簿的結構和視窗受到保護時，使用者可能無法新增工作表、刪除工作表、隱藏工作表、取消隱藏工作表等，並且可能不允許更改工作簿視窗的大小或位置。

要保護工作表的結構和視窗，請按照以下步驟操作。

• 選擇審閱 » 更改組 » 保護工作簿以顯示“保護工作簿”對話方塊。

• 在“保護工作簿”對話方塊中，選中“結構”複選框和“視窗”複選框。

• （可選）輸入密碼。

• 單擊“確定”。