Excel 2010 資料驗證

資料驗證

MS Excel 的資料驗證功能允許您設定某些規則，以規定可以輸入到單元格中的內容。例如，您可能希望將特定單元格中的資料輸入限制為 0 到 10 之間的整數。如果使用者輸入無效資料，您可以顯示自定義訊息，如下所示。

要指定單元格或區域中允許的資料型別，請按照以下步驟操作，其中顯示了資料驗證對話方塊的所有三個選項卡。

在這裡，您可以設定所需的驗證型別。從“允許”下拉列表中選擇一個選項。資料驗證對話方塊的內容將發生更改，並根據您的選擇顯示控制元件。

任何值 - 選擇此選項將刪除任何現有資料驗證。
整數 - 使用者必須輸入一個整數。例如，您可以指定輸入必須大於或等於 50 的整數。
小數 - 使用者必須輸入一個數字。例如，您可以指定輸入必須大於或等於 10 且小於或等於 20。
列表 - 使用者必須從您提供的條目列表中選擇。您將使用此驗證建立下拉列表。您必須提供輸入區域，然後這些值將顯示在下拉列表中。
日期 - 使用者必須輸入一個日期。您可以從“資料”下拉列表中的選項中指定有效的日期範圍。例如，您可以指定輸入的資料必須大於或等於 2013 年 1 月 1 日，且小於或等於 2013 年 12 月 31 日。
時間 - 使用者必須輸入一個時間。您可以從“資料”下拉列表中的選項中指定有效的範圍。例如，您可以指定輸入的資料必須晚於下午 12:00。
文字長度 - 資料的長度（字元數）是有限制的。您可以使用“資料”下拉列表指定有效的長度。例如，您可以指定輸入資料的長度為 1（單個字母數字字元）。
自定義 - 要使用此選項，您必須提供一個邏輯公式來確定使用者輸入的有效性（邏輯公式返回 TRUE 或 FALSE）。

您可以使用此選項卡設定輸入幫助訊息。填寫輸入訊息選項卡的標題和輸入訊息，當選中單元格時，將顯示輸入訊息。

您可以使用此選項卡指定錯誤訊息。填寫標題和錯誤訊息。根據需要選擇錯誤的樣式，如停止、警告或資訊。

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