Excel 快速指南

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Excel 2010 入門

本章將教你如何透過簡單的步驟啟動 Excel 2010 應用程式。假設你的電腦上已經安裝了 Microsoft Office 2010，請按照電腦上下面提到的步驟啟動 Excel 應用程式。

步驟 1 - 點選開始按鈕。

步驟 2 - 從選單中點選所有程式選項。

步驟 3 - 從子選單中搜索Microsoft Office並點選它。

步驟 4 - 從子選單中搜索Microsoft Excel 2010並點選它。

這將啟動 Microsoft Excel 2010 應用程式，你將看到以下 Excel 視窗。

Excel 2010 中的探索視窗

當你啟動 Excel 應用程式時，會出現以下基本視窗。現在讓我們瞭解一下此視窗的各個重要部分。

檔案選項卡

檔案選項卡取代了 Excel 2007 中的 Office 按鈕。你可以點選它來檢視後臺檢視，當你需要開啟或儲存檔案、建立新工作表、列印工作表以及執行其他與檔案相關的操作時，就會進入此檢視。

快速訪問工具欄

你會發現此工具欄位於檔案選項卡正上方，其目的是為 Excel 最常用的命令提供一個方便的停靠位置。你可以根據自己的喜好自定義此工具欄。

功能區

功能區包含組織成三個元件的命令：

• 選項卡 - 它們出現在功能區的頂部，包含一組相關的命令。主頁、插入、頁面佈局是功能區選項卡的示例。

• 組 - 它們組織相關的命令；每個組名稱都顯示在功能區上的組下方。例如，與字型相關的命令組或與對齊相關的命令組等。

• 命令 - 如上所述，命令顯示在每個組中。

標題欄

它位於視窗的中間和頂部。標題欄顯示程式和工作表標題。

幫助

幫助圖示可用於隨時獲取與 Excel 相關的幫助。它提供了關於與 Excel 相關的各種主題的很好的教程。

縮放控制元件

縮放控制元件允許你放大以更仔細地檢視文字。縮放控制元件包含一個滑塊，你可以將其向左或向右滑動以放大或縮小。可以點選 + 按鈕來增加或減少縮放因子。

檢視按鈕

位於螢幕底部靠近縮放控制元件左側的三組按鈕允許你在 Excel 的各種工作表檢視之間切換。

• 普通版式檢視 - 以普通檢視顯示頁面。

• 頁面佈局檢視 - 以列印時顯示的完全相同的方式顯示頁面。這提供了文件的全屏檢視。

• 分頁符檢視 - 顯示列印時頁面斷開的位置的預覽。

工作表區域

輸入資料的區域。閃爍的垂直條稱為插入點，它表示鍵入時文字將出現的位置。

行欄

行從 1 開始編號，並在你不斷輸入資料時持續增加。最大限制為 1,048,576 行。

列欄

列從 A 開始編號，並在你不斷輸入資料時持續增加。在 Z 之後，它將開始 AA、AB 等序列。最大限制為 16,384 列。

狀態列

它顯示工作表中活動單元格的當前狀態。單元格可以處於四種狀態之一：(a)就緒模式，表示工作表已準備好接受使用者輸入 (b)編輯模式表示單元格處於編輯模式，如果未啟用，則可以透過雙擊單元格來啟用編輯模式 (c)當用戶在單元格中鍵入資料時，單元格進入輸入模式 (d)當使用滑鼠指向或鍵盤上的方向鍵透過單元格引用輸入公式時，會觸發指向模式。

對話方塊啟動器

它顯示為功能區上許多組的右下角的一個非常小的箭頭。點選此按鈕將開啟一個對話方塊或任務窗格，提供有關該組的更多選項。

Excel 2010 中的後臺檢視

後臺檢視已在 Excel 2010 中引入，並充當管理工作表的中心位置。後臺檢視有助於建立新工作表、儲存和開啟工作表、列印和共享工作表等。

進入後臺檢視很容易。只需點選位於 Excel 功能區左上角的檔案選項卡。如果你還沒有開啟任何工作表，則會看到一個視窗，其中列出了所有最近開啟的工作表，如下所示：

如果你已經打開了一個工作表，則它將顯示一個視窗，其中顯示有關已開啟工作表的詳細資訊，如下所示。當你選擇第一列中的大多數可用選項時，後臺檢視將顯示三列。

後臺檢視的第一列將包含以下選項：

工作表資訊

當你點選第一列中可用的資訊選項時，它將在後臺視圖的第二列中顯示以下資訊：

• 相容模式 - 如果工作表不是本機 Excel 2007/2010 工作表，則此處會出現“轉換”按鈕，使你可以輕鬆更新其格式。否則，此類別不會出現。

• 許可權 - 你可以使用此選項來保護 Excel 工作表。你可以設定密碼以防止任何人開啟你的工作表，或者你可以鎖定工作表以防止任何人編輯你的工作表。

• 準備共享 - 此部分突出顯示在將工作表傳送給他人之前，你應該瞭解的一些重要資訊，例如你在開發工作表時所做的編輯記錄。

• 版本 - 如果工作表已儲存多次，則你可能可以從此部分訪問其以前版本。

工作表屬性

當你點選第一列中可用的資訊選項時，它將在後臺視圖的第三列中顯示各種屬性。這些屬性包括工作表大小、標題、標籤、類別等。

你還可以編輯各種屬性。只需嘗試點選屬性值，如果屬性可編輯，則它將顯示一個文字框，你可以在其中新增文字，如標題、標籤、註釋、作者。

退出後臺檢視

退出後臺檢視很簡單。點選檔案選項卡或按鍵盤上的 Esc 鍵即可返回 Excel 工作模式。

在 Excel 2010 中輸入數值

在 Excel 表格中輸入值就像小菜一碟，本章將介紹如何在 Excel 表格中輸入值。當您開啟 Excel 表格時，預設情況下會顯示一個新表格，如下面的螢幕截圖所示。

表格區域是您鍵入文字的地方。閃爍的垂直條稱為插入點，它表示您鍵入時文字將出現的位置。當您單擊一個單元格時，該單元格會被高亮顯示。當您雙擊該單元格時，閃爍的垂直條會出現，您可以開始輸入資料。

因此，只需將滑鼠游標放在文字插入點處，然後開始鍵入您想要鍵入的任何文字即可。我們只鍵入了兩個單詞“Hello Excel”，如下所示。當您鍵入時，文字會出現在插入點的左側。

以下三個要點可以幫助您在鍵入時：

• 按 Tab 鍵轉到下一列。
• 按 Enter 鍵轉到下一行。
• 按 Alt + Enter 鍵在同一列中換行。

在 Excel 2010 中移動

Excel 提供了許多使用滑鼠和鍵盤在表格中移動的方法。

首先，在我們繼續操作之前，讓我們建立一些示例文字。開啟一個新的 Excel 表格並鍵入任何資料。我們在螢幕截圖中顯示了示例資料。

使用滑鼠移動

您可以透過在螢幕上任何位置單擊文字輕鬆移動插入點。有時如果表格很大，您可能看不到想要移動的位置。在這種情況下，您需要使用捲軸，如下面的螢幕截圖所示：

您可以透過滾動滑鼠滾輪來滾動表格，這相當於單擊捲軸中的向上或向下箭頭按鈕。

使用捲軸移動

如上圖所示，有兩個捲軸：一個用於在表格中垂直移動，一個用於水平移動。使用垂直捲軸，您可以：

• 透過單擊向上指向的滾動箭頭向上移動一行。

• 透過單擊向下指向的滾動箭頭向下移動一行。

• 使用下一頁按鈕（腳註）移動到下一頁。

• 使用上一頁按鈕（腳註）移動到上一頁。

• 使用**瀏覽物件**按鈕在表格中移動，從一個選定的物件移動到下一個物件。

使用鍵盤移動

以下用於在表格中移動的鍵盤命令也會移動插入點：

您可以逐個單元格或逐屏移動。現在，單擊表格中包含資料的任何單元格。您需要按住 Ctrl 鍵，同時按下箭頭鍵，這會將插入點移動到此處描述的位置：

使用“轉到”命令移動

按**F5**鍵使用“轉到”命令，這將顯示一個對話方塊，您可以在其中找到各種選項以到達特定的單元格。

通常，我們使用行號和列號，例如 K5，最後按下**轉到**按鈕。

在 Excel 2010 中儲存工作簿

儲存新表格

在您完成在新的 Excel 表格中鍵入內容後，是時候儲存您的表格/工作簿以避免丟失您在 Excel 表格上完成的工作了。以下是儲存已編輯的 Excel 表格的步驟：

**步驟 1** - 單擊**檔案選項卡**並選擇**另存為**選項。

**步驟 2** - 選擇您想要儲存表格的資料夾，輸入您想要給表格的檔名，並選擇“儲存型別”，預設情況下為**.xlsx**格式。

**步驟 3** - 最後，單擊**儲存**按鈕，您的表格將以輸入的名稱儲存在選定的資料夾中。

儲存新的更改

可能存在您開啟現有表格並部分或完全編輯它，或者您甚至想要在編輯表格的過程中儲存更改的情況。如果您想以相同名稱儲存此表格，則可以使用以下簡單選項之一：

• 只需按**Ctrl + S**鍵儲存更改。

• 或者，您可以單擊位於左上角且位於**檔案選項卡**正上方的軟盤圖示。此選項也將儲存更改。

• 您還可以使用第三種方法儲存更改，即位於**另存為**選項正上方的**儲存**選項，如上圖所示。

如果您的表格是新的，並且到目前為止從未儲存過，那麼使用這三個選項中的任何一個，Word 都會顯示一個對話方塊，讓您選擇資料夾，並輸入表格名稱，如儲存新表格時所述。

在 Excel 2010 中建立工作表

建立新工作表

當您啟動 Microsoft Excel 時，總是會開啟三個新的空白表格。以下步驟說明了如果您想在處理工作表時開始另一個新的工作表，或者您關閉了已開啟的工作表並想要開始一個新的工作表，如何建立新的工作表。

**步驟 1** - 右鍵單擊**工作表名稱**並選擇**插入**選項。

**步驟 2** - 現在您將看到插入對話方塊，其中從常規選項卡中選擇了**工作表**選項。單擊**確定**按鈕。

現在您應該擁有您的空白表格，如下所示，準備開始鍵入文字。

您可以隨時使用快捷方式建立空白表格。嘗試使用**Shift+F11**鍵，您將看到一個新的空白表格，類似於上面開啟的表格。

在 Excel 2010 中複製工作表

複製工作表

首先，在我們繼續操作之前，讓我們建立一些示例文字。開啟一個新的 Excel 表格並鍵入任何資料。我們在螢幕截圖中顯示了示例資料。

以下是複製整個工作表的步驟。

**步驟 1** - 右鍵單擊**工作表名稱**並選擇**移動或複製**選項。

**步驟 2** - 現在您將看到移動或複製對話方塊，其中從常規選項卡中選擇了**工作表**選項。單擊**確定**按鈕。

選中**建立副本**複選框以建立當前表格的副本，並將“在表格前”選項設定為**(移到末尾)**，以便在末尾建立新表格。

按**確定**按鈕。

現在您應該擁有已複製的表格，如下所示。

您可以透過雙擊工作表名稱來重新命名它。雙擊後，工作表名稱變為可編輯狀態。輸入任何名稱，例如 Sheet5，然後按 Tab 鍵或 Enter 鍵。

在 Excel 2010 中隱藏工作表

隱藏工作表

以下是隱藏工作表的步驟。

**步驟** - 右鍵單擊**工作表名稱**並選擇**隱藏**選項。工作表將被隱藏。

取消隱藏工作表

以下是取消隱藏工作表的步驟。

**步驟 1** - 右鍵單擊任何**工作表名稱**並選擇**取消隱藏...**選項。

**步驟 2** - 在**取消隱藏**對話方塊中選擇要取消隱藏的工作表名稱以取消隱藏工作表。

按**確定**按鈕。

現在您將恢復隱藏的工作表。

在 Excel 2010 中刪除工作表

刪除工作表

以下是刪除工作表的步驟。

**步驟** - 右鍵單擊**工作表名稱**並選擇**刪除**選項。

如果工作表為空，則工作表將被刪除，否則您將看到確認訊息。

按**刪除**按鈕。

現在您的工作表將被刪除。

在 Excel 2010 中關閉工作簿

關閉工作簿

以下是關閉工作簿的步驟。

**步驟 1** - 單擊如下所示的**關閉按鈕**。

您將看到一條確認訊息以儲存工作簿。

**步驟 2** - 按**儲存**按鈕儲存工作簿，就像我們在MS Excel - 儲存工作簿章節中所做的那樣。

現在您的工作表將被關閉。

在 Excel 2010 中開啟工作簿

讓我們看看如何在下面提到的步驟中從 Excel 中開啟工作簿。

**步驟 1** - 單擊如下所示的**檔案選單**。您可以在**檔案選單**中看到**開啟選項**。

還有兩個其他列“最近使用的檔案”和“最近的位置”，您可以在其中看到最近開啟的工作簿以及開啟工作簿的最近位置。

**步驟 2** - 單擊**開啟選項**將開啟瀏覽對話方塊，如下所示。瀏覽目錄並找到您需要開啟的檔案。

**步驟 3** - 選擇工作簿後，您的工作簿將如下所示開啟：

Excel 2010 中的上下文幫助

MS Excel 提供滑鼠懸停時的上下文相關幫助。要檢視特定選單選項的上下文相關幫助，請將滑鼠懸停在該選項上一段時間。然後，您可以看到上下文相關的幫助，如下所示。

獲取更多幫助

要獲取 Microsoft 提供的更多有關 MS Excel 的幫助，您可以按F1鍵，或透過檔案 → 幫助 → 支援 → Microsoft Office 幫助。

在 Excel 2010 中插入資料

在MS Excel中，共有1048576*16384個單元格。MS Excel 單元格可以包含文字、數值或公式。MS Excel 單元格最多可以包含 32000 個字元。

插入資料

要插入資料到MS Excel中，只需啟用單元格並輸入文字或數字，然後按 Enter 鍵或使用方向鍵。

插入公式

要插入公式到 MS Excel 中，請轉到公式欄，輸入公式，然後按 Enter 鍵或方向鍵。請檢視下面的螢幕截圖以瞭解操作方法。

修改單元格內容

要修改單元格內容，只需啟用單元格，輸入新值，然後按 Enter 鍵或方向鍵即可檢視更改。請檢視下面的螢幕截圖以瞭解操作方法。

在 Excel 2010 中選擇資料

MS Excel提供了多種在工作表中選擇資料的方法。讓我們來看一下這些方法。

使用滑鼠選擇

將滑鼠拖動到您要選擇的資料上。它將選擇這些單元格，如下所示。

使用“選擇性貼上”

如果您要選擇特定區域，請在該區域中選擇任意單元格。按F5鍵將顯示以下對話方塊。

單擊“選擇性貼上”按鈕以檢視以下對話方塊。從單選按鈕中選擇“當前區域”。單擊“確定”以檢視所選的當前區域。

如您在下面的螢幕截圖中看到的，當前區域的資料已被選中。

在 Excel 2010 中刪除資料

MS Excel提供了多種在工作表中刪除資料的方法。讓我們來看一下這些方法。

使用滑鼠刪除

選擇要刪除的資料。在工作表上右鍵單擊。選擇“刪除”選項以刪除資料。

使用 Delete 鍵刪除

選擇要刪除的資料。按鍵盤上的“Delete”按鈕，它將刪除資料。

選擇性刪除行

使用滑鼠點選 + Ctrl 鍵選擇要刪除的行。然後右鍵單擊以顯示各種選項。選擇“刪除”選項以刪除所選行。

在 Excel 2010 中移動資料

讓我們看看如何使用MS Excel移動資料。

步驟 1 - 選擇要移動的資料。右鍵單擊並選擇“剪下”選項。

步驟 2 - 選擇要移動資料的第一個單元格。右鍵單擊它並貼上資料。您現在可以看到資料已移動。

Excel 2010 中的行和列

行和列基礎知識

MS Excel採用表格格式，由行和列組成。

• 行水平排列，列垂直排列。

• 每行由行號標識，行號垂直排列在工作表左側。

• 每列由列標題標識，列標題水平排列在工作表頂部。

對於MS Excel 2010，行號範圍為1 到 1048576；總共有1048576行，列號範圍為A 到 XFD；總共有16384列。

使用行和列進行導航

讓我們看看如何移動到最後一行或最後一列。

• 您可以透過單擊Ctrl + 向下方向鍵移動到最後一行。

• 您可以透過單擊Ctrl + 向右方向鍵移動到最後一列。

單元格簡介

行和列的交點稱為單元格。

單元格由列標題和行號的組合標識。

例如 - A1、A2。

在 Excel 2010 中複製和貼上

MS Excel提供了多種複製貼上選項。最簡單的複製貼上方法如下。

複製貼上

• 要複製和貼上，只需選擇要複製的單元格。右鍵單擊後選擇“複製”選項或按Ctrl + C鍵。

• 選擇需要貼上此複製內容的單元格。右鍵單擊並選擇“貼上”選項，或按Ctrl + V鍵。

在這種情況下，MS Excel將複製所有內容，例如值、公式、格式、批註和資料驗證。MS Excel 將用貼上的內容覆蓋現有內容。如果要撤消此操作，請按鍵盤上的Ctrl + Z鍵。

使用 Office 剪貼簿複製貼上

當您在 MS Excel 中複製資料時，它會將複製的內容放入 Windows 和 Office 剪貼簿中。您可以透過“開始” → “剪貼簿”檢視剪貼簿內容。檢視剪貼簿內容。選擇需要貼上的單元格。單擊“貼上”以貼上內容。

以特殊方式複製貼上

在某些情況下，您可能不希望複製所有內容。例如，您只想複製值，或者只想複製單元格的格式。選擇“選擇性貼上”選項，如下所示。

以下是“選擇性貼上”中提供的各種選項。

• 全部 - 貼上來自 Windows 剪貼簿的單元格內容、格式和資料驗證。

• 公式 - 貼上公式，但不貼上格式。

• 數值 - 只貼上值，不貼上公式。

• 格式 - 只貼上源區域的格式。

• 批註 - 將批註與相應的單元格一起貼上。

• 資料驗證 - 貼上應用於單元格的資料驗證。

• 使用源主題貼上全部 - 貼上公式和所有格式。

• 除邊框外的全部 - 貼上除源區域中顯示的邊框之外的所有內容。

• 列寬 - 貼上公式，並複製已複製單元格的列寬。

• 公式和數字格式 - 只貼上公式和數字格式。

• 數值和數字格式 - 貼上公式的結果以及數字格式。

• 合併條件格式 - 僅當已複製的單元格包含條件格式時才會顯示此圖示。單擊時，它會將已複製的條件格式與目標區域中的任何條件格式合併。

• 轉置 - 更改已複製區域的方向。行變為列，列變為行。已複製區域中的任何公式都會進行調整，以便在轉置後正常工作。

在 Excel 2010 中查詢和替換

MS Excel提供了查詢和替換選項，用於在工作表中查詢文字。

查詢和替換對話方塊

讓我們看看如何訪問“查詢和替換”對話方塊。

要訪問“查詢和替換”，請選擇“開始” → “查詢和選擇” → “查詢”或按Ctrl + F 鍵。請檢視下面的影像。

您可以看到以下“查詢和替換”對話方塊。

您可以在“替換”選項卡中將找到的文字替換為新文字。

瀏覽選項

現在，讓我們看看“查詢”對話方塊中提供的各種選項。

• 範圍 - 指定搜尋範圍應為工作表或工作簿。

• 搜尋方式 - 指定內部搜尋方法，按行或按列。

• 查詢內容 - 如果要查詢公式中的文字，請選擇此選項。

• 區分大小寫 - 如果要匹配單詞的大小寫（例如小寫或大寫），請選中此選項。

• 匹配整個單元格內容 - 如果要與單元格完全匹配該單詞，請選中此選項。

Excel 2010 中的拼寫檢查

MS Excel提供了一個文字處理程式的功能，稱為拼寫檢查。我們可以藉助拼寫檢查功能消除拼寫錯誤。

拼寫檢查基礎

讓我們看看如何訪問拼寫檢查。

• 要訪問拼寫檢查器，請選擇“審閱” ➪ “拼寫檢查”或按F7鍵。

• 要僅檢查特定範圍內的拼寫，請在啟用拼寫檢查器之前選擇該範圍。

• 如果拼寫檢查器發現任何無法識別為正確的單詞，它將顯示“拼寫檢查”對話方塊，其中包含建議的選項。

瀏覽選項

讓我們看看“拼寫檢查”對話方塊中提供的各種選項。

• 忽略一次 - 忽略該單詞並繼續拼寫檢查。

• 全部忽略 - 忽略該單詞及其所有後續出現。

• 新增到詞典 - 將該單詞新增到詞典。

• 更改 - 將該單詞更改為“建議”列表中選擇的單詞。

• 全部更改 - 將該單詞更改為“建議”列表中選擇的單詞，並更改其所有後續出現，而無需詢問。

• 自動更正 - 將拼寫錯誤的單詞及其正確的拼寫（從列表中選擇）新增到“自動更正”列表。

在 Excel 2010 中放大/縮小

縮放滑塊

預設情況下，MS Excel 中螢幕上的所有內容都以 100% 的比例顯示。您可以將縮放比例從 10%（極小）更改為 400%（極大）。縮放不會更改字型大小，因此對列印輸出沒有影響。

您可以在工作簿右下角看到縮放滑塊，如下所示。

放大

您可以透過將滑塊向右移動來放大工作簿。它只會更改工作簿的檢視。您可以最大放大到 400%。請檢視下面的螢幕截圖。

縮小

您可以透過將滑塊向左移動來縮小工作簿。它只會更改工作簿的檢視。您可以最大縮小到 10%。請檢視下面的螢幕截圖。

Excel 2010 中的特殊符號

如果您要插入鍵盤上找不到的某些符號或特殊字元，則需要使用“符號”選項。

使用符號

轉到“插入” » “符號” » “符號”以檢視可用的符號。您可以在那裡看到許多可用的符號，例如 Pi、alpha、beta 等。

選擇要新增的符號，然後單擊“插入”以使用該符號。

使用特殊字元

轉到“插入” » “符號” » “特殊字元”以檢視可用的特殊字元。您可以在那裡看到許多可用的特殊字元，例如版權、註冊商標等。

選擇要新增的特殊字元，然後單擊“插入”以使用該特殊字元。

在 Excel 2010 中插入註釋

向單元格添加註釋

向單元格添加註釋有助於理解單元格的目的、應該輸入什麼內容等。它有助於進行正確的文件記錄。

要向單元格添加註釋，請選擇單元格並執行下面提到的任何操作。

• 選擇審閱 » 註釋 » 新建註釋。
• 右鍵單擊單元格，然後從可用選項中選擇插入註釋。
• 按 Shift+F2。

最初，註釋包含計算機的使用者名稱。您必須使用單元格註釋的文字對其進行修改。

修改註釋

您可以修改之前輸入的註釋，如下所示。

• 選擇顯示註釋的單元格。
• 右鍵單擊單元格，然後從可用選項中選擇編輯註釋。
• 修改註釋。

格式化註釋

註釋提供各種格式化選項。要格式化註釋，請右鍵單擊單元格 » 編輯註釋 » 選擇註釋 » 右鍵單擊它 » 格式化註釋。透過格式化註釋，您可以更改註釋的顏色、字型、大小等。

在 Excel 2010 中新增文字框

文字框

文字框是特殊的圖形物件，它將文字與矩形圖形物件結合起來。文字框和單元格註釋在矩形框中顯示文字方面相似。但文字框始終可見，而單元格註釋在選擇單元格後才可見。

新增文字框

要新增文字框，請執行以下操作。

• 選擇插入 » 文字框 » 選擇文字框或繪製它。

最初，註釋包含計算機的使用者名稱。您必須使用單元格註釋的文字對其進行修改。

格式化文字框

新增文字框後，您可以透過更改字型、字型大小、字型樣式和對齊方式等來格式化它。讓我們看看文字框格式化的一些重要選項。

• 填充 - 指定文字框的填充，例如無填充、實心填充。還可以指定文字框填充的透明度。

• 線條顏色 - 指定線條的顏色和透明度。

• 線條樣式 - 指定線條的樣式和寬度。

• 大小 - 指定文字框的大小。

• 屬性 - 指定文字框的一些屬性。

• 文字框 - 指定文字框佈局、自動調整大小選項和內部邊距。

在 Excel 2010 中撤消更改

撤消更改

您可以使用撤消命令撤消 Excel 中幾乎所有操作。我們可以透過以下兩種方式撤消更改。

• 從快速訪問工具欄 » 單擊撤消。
• 按 Ctrl + Z。

您可以透過多次執行撤消來撤消您執行的過去 100 個操作的效果。如果單擊撤消按鈕右側的箭頭，您將看到可以撤消的操作列表。單擊該列表中的一個專案以撤消該操作以及您執行的所有後續操作。

重做更改

您可以使用重做命令再次撤消 Excel 中使用撤消完成的操作。我們可以透過以下兩種方式重做更改。

• 從快速訪問工具欄 » 單擊重做。
• 按 Ctrl + Y。

在 Excel 2010 中設定單元格型別

格式化單元格

MS Excel 單元格可以儲存不同型別的資料，例如數字、貨幣、日期等。您可以透過以下多種方式設定單元格型別：

• 右鍵單擊單元格 » 設定單元格格式 » 數字。
• 從功能區中單擊功能區。

各種單元格格式

以下是各種單元格格式。

• 常規 - 這是單元格的預設單元格格式。

• 數字 - 將單元格顯示為帶分隔符的數字。

• 貨幣 - 將單元格顯示為貨幣，即帶貨幣符號。

• 會計 - 與貨幣類似，用於會計目的。

• 日期 - 此項下提供了各種日期格式，例如 2013-09-17、2013 年 9 月 17 日等。

• 時間 - 此項下提供了各種時間格式，例如下午 1:30、13:30 等。

• 百分比 - 將單元格顯示為帶小數位的百分比，例如 50.00%。

• 分數 - 將單元格顯示為分數，例如 1/4、1/2 等。

• 科學記數法 - 將單元格顯示為指數形式，例如 5.6E+01。

• 文字 - 將單元格顯示為普通文字。

• 特殊 - 單元格的特殊格式，例如郵政編碼、電話號碼。

• 自定義 - 您可以使用此項使用自定義格式。

在 Excel 2010 中設定字型

您可以將安裝在印表機上的任何字型分配給工作表中的單元格。

從“開始”選項卡設定字型

您可以從開始 » 字型組 » 選擇字型設定所選文字的字型。

從“設定單元格格式”對話方塊設定字型

• 右鍵單擊單元格 » 設定單元格格式 » 字型選項卡
• 按 Ctrl + 1 或 Shift + Ctrl + F

在 Excel 2010 中裝飾文字

您可以更改單元格的文字裝飾以更改其外觀。

文字裝飾

功能區“開始”選項卡中提供了以下各種選項。

• 粗體 - 透過選擇開始 » 字型組 » 單擊 B 或按Ctrl + B使文字變為粗體。

• 斜體 - 透過選擇開始 » 字型組 » 單擊 I 或按Ctrl + I使文字變為斜體。

• 下劃線 - 透過選擇開始 » 字型組 » 單擊 U 或按Ctrl + U使文字帶下劃線。

• 雙下劃線 - 透過選擇開始 » 字型組 » 單擊 U 旁邊的箭頭 » 選擇雙下劃線使文字突出顯示為雙下劃線。

更多文字裝飾選項

在“設定單元格格式” » “字型”選項卡 » “效果”單元格中提供了更多文字裝飾選項，如下所示。

• 刪除線 - 在垂直方向上將文字中間劃上刪除線。

• 上標 - 使內容顯示為上標。

• 下標 - 使內容顯示為下標。

在 Excel 2010 中旋轉單元格

您可以將單元格旋轉任意角度以更改單元格的方向。

從“開始”選項卡旋轉單元格

單擊開始選項卡中的方向。選擇可用的選項，例如逆時針角度、順時針角度等。

從“設定單元格格式”旋轉單元格

右鍵單擊單元格。選擇設定單元格格式 » 對齊方式 » 設定旋轉角度。

在 Excel 2010 中設定顏色

您可以更改單元格的背景顏色或文字顏色。

更改背景顏色

在 MS Excel 中，單元格的背景顏色預設為白色。您可以根據需要從開始選項卡 » 字型組 » 背景顏色更改它。

更改前景顏色

在 MS Excel 中，前景或文字顏色預設為黑色。您可以根據需要從開始選項卡 » 字型組 » 前景顏色更改它。

您還可以透過選擇單元格右鍵單擊 » 設定單元格格式 » 字型選項卡 » 顏色更改前景顏色。

在 Excel 2010 中對齊文字

如果您不喜歡單元格的預設對齊方式，則可以更改單元格的對齊方式。以下是執行此操作的各種方法。

從“開始”選項卡更改對齊方式

您可以更改單元格的水平和垂直對齊方式。預設情況下，Excel 將數字右對齊，將文字左對齊。單擊“開始”選項卡中“對齊方式”組中的可用選項以更改對齊方式。

從“設定單元格格式”更改對齊方式

右鍵單擊單元格並選擇設定單元格格式。在“設定單元格格式”對話方塊中，選擇對齊方式選項卡。從“垂直對齊方式”和“水平對齊方式”選項中選擇可用選項。

探索對齊方式選項

1. 水平對齊方式 - 您可以將水平對齊方式設定為左對齊、居中、右對齊等。

• 左對齊 - 將單元格內容左對齊到單元格左側。

• 居中 - 將單元格內容居中到單元格中。

• 右對齊 - 將單元格內容右對齊到單元格右側。

• 填充 - 重複單元格的內容，直到填充單元格的寬度。

• 兩端對齊 - 將文字左對齊和右對齊到單元格中。此選項僅適用於單元格格式化為自動換行且使用多行的情況。

2. 垂直對齊方式 - 您可以將垂直對齊方式設定為頂部、中間、底部等。

• 頂部 將單元格內容對齊到單元格頂部。

• 居中 垂直將單元格內容居中到單元格中。

• 底部 將單元格內容對齊到單元格底部。

• 兩端對齊 垂直將文字對齊到單元格中；此選項僅適用於單元格格式化為自動換行且使用多行的情況。

在 Excel 2010 中合併和換行

合併單元格

MS Excel 允許您合併兩個或多個單元格。合併單元格時，不會合並單元格的內容。而是將一組單元格合併成一個佔據相同空間的單個單元格。

您可以透過以下多種方式合併單元格。

• 選擇功能區上的合併並居中控制元件，這更簡單。要合併單元格，請選擇要合併的單元格，然後單擊“合併並居中”按鈕。

• 選擇“設定單元格格式”對話方塊的對齊方式選項卡以合併單元格。

其他選項

開始 » 對齊方式組 » 合併並居中控制元件包含以下其他選項的下拉列表：

• 跨列合併 - 選擇多行範圍時，此命令將建立多個合併的單元格 - 每行一個。

• 合併單元格 - 合併選定的單元格，而不應用居中屬性。

• 取消合併單元格 - 取消合併選定的單元格。

自動換行和縮小字型填充

如果文字太寬而無法容納列寬，但又不想讓該文字溢位到相鄰單元格，則可以使用“自動換行”選項或“縮小字型填充”選項來容納該文字。

在 Excel 2010 中設定邊框和底紋

應用邊框

MS Excel 允許您將邊框應用於單元格。要應用邊框，請選擇單元格範圍右鍵單擊 » 設定單元格格式 » 邊框選項卡 » 選擇邊框樣式。

然後，您可以透過“開始”選項卡 » “字型”組 » “應用邊框”應用邊框。

應用底紋

您可以從開始選項卡 » 字型組 » 選擇顏色向單元格新增底紋。

在 Excel 2010 中應用格式

單元格格式設定

在 MS Excel 中，您可以透過右鍵單擊 » 設定單元格格式 » 選擇選項卡將格式應用於單元格或單元格範圍。以下是提供的各種選項卡

放置背景的替代方法

• 數字 - 您可以根據單元格內容設定單元格的格式。在MS Excel - 設定單元格型別中查詢本教程。

• 對齊方式 - 您可以在此選項卡上設定文字的對齊方式。在MS Excel - 文字對齊方式中查詢本教程。

• 字型 − 您可以在此選項卡上設定文字的字型。有關此方面的教程，請訪問 MS Excel - 設定字型。

• 邊框 − 您可以在此選項卡上設定單元格的邊框。有關此方面的教程，請訪問 MS Excel - 邊框和陰影。

• 填充 − 您可以在此選項卡上設定單元格的填充。有關此方面的教程，請訪問 MS Excel - 邊框和陰影。

• 保護 − 您可以在此選項卡上設定單元格保護選項。

Excel 2010 中的工作表選項

工作表選項

MS Excel 提供了各種用於列印目的的工作表選項，例如通常不列印單元格網格線。如果您希望列印輸出包含網格線，請選擇頁面佈局 » 工作表選項組 » 網格線 » 選中列印。

工作表選項對話方塊中的選項

• 列印區域 − 使用此選項可以設定列印區域。

• 列印標題 − 可以設定標題，使標題在行的頂部顯示，在列的左側顯示。

• 列印 −

  • 網格線 − 列印工作表時顯示的網格線。

  • 黑白 − 選中此複選框可使彩色印表機以黑白方式列印圖表。

  • 草稿質量 − 選中此複選框可使用印表機的草稿質量設定列印圖表。

  • 行和列標題 − 選中此複選框可列印行和列標題。

• 頁面順序 −

  • 向下，然後向右 − 它先列印下方的頁面，然後再列印右側的頁面。

  • 向右，然後向下 − 它先列印右側的頁面，然後再列印下方的頁面。

調整 Excel 2010 中的頁邊距

頁邊距

頁邊距是列印頁面側面、頂部和底部的未列印區域。MS Excel 中的所有列印頁面都具有相同的頁邊距。您不能為不同的頁面指定不同的頁邊距。

您可以透過以下說明的多種方式設定頁邊距。

• 選擇頁面佈局 » 頁面設定 » 頁邊距下拉列表，您可以選擇普通、寬、窄或自定義設定。

• 當您選擇檔案 » 列印時，這些選項也可用。

如果這些設定都不起作用，請選擇自定義頁邊距以顯示頁面設定對話方塊的頁邊距選項卡，如下所示。

頁面居中

預設情況下，Excel 將列印頁面與頂部和左側頁邊距對齊。如果您希望輸出垂直或水平居中，請在頁邊距選項卡的頁面居中部分選中相應的複選框，如上圖所示。

Excel 2010 中的頁面方向

頁面方向

頁面方向是指如何在頁面上列印輸出。如果更改方向，螢幕上的頁面斷格將自動調整以適應新的紙張方向。

頁面方向型別

• 縱向 − 縱向列印高頁面（預設值）。

• 橫向 − 橫向列印寬頁面。當您有一個寬範圍不適合垂直方向頁面時，橫向方向很有用。

更改頁面方向

• 選擇頁面佈局 » 頁面設定 » 方向 » 縱向或橫向。

• 選擇檔案 » 列印。

Excel 2010 中的頁首和頁尾

頁首和頁尾

頁首是在每個列印頁面頂部顯示的資訊，頁尾是在每個列印頁面底部顯示的資訊。預設情況下，新工作簿沒有頁首或頁尾。

新增頁首和頁尾

• 選擇頁面設定對話方塊 » 頁首或頁尾選項卡。

您可以選擇預定義的頁首和頁尾，或建立自定義頁首和頁尾。

• &[Page] − 顯示頁碼。

• &[Pages] − 顯示要列印的總頁數。

• &[Date] − 顯示當前日期。

• &[Time] − 顯示當前時間。

• &[Path]&[File] − 顯示工作簿的完整路徑和檔名。

• &[File] − 顯示工作簿名稱。

• &[Tab] − 顯示工作表的名稱。

其他頁首和頁尾選項

在頁面佈局檢視中選擇頁首或頁尾時，頁首和頁尾 » 設計 » 選項組包含用於指定其他選項的控制元件 -

• 首頁不同 − 選中此選項可為第一頁列印指定不同的頁首或頁尾。

• 奇偶頁不同 − 選中此選項可為奇數頁和偶數頁指定不同的頁首或頁尾。

• 隨文件縮放 − 如果選中，頁首和頁尾中的字型大小將相應調整，如果文件在列印時進行了縮放。此選項預設啟用。

• 與頁面邊距對齊 − 如果選中，左側頁首和頁尾將與左側頁邊距對齊，右側頁首和頁尾將與右側頁邊距對齊。此選項預設啟用。

在 Excel 2010 中插入頁面斷格

頁面斷格

如果您不希望某一行單獨列印在一頁上，或者不希望表格標題行成為一頁的最後一行。MS Excel 使您可以精確控制頁面斷格。

MS Excel 自動處理頁面斷格，但有時您可能希望強制進行頁面斷格垂直或水平斷格，以便報表按您希望的方式列印。

例如，如果您的工作表包含多個不同的部分，您可能希望將每個部分列印在一張單獨的紙上。

插入頁面斷格

插入水平頁面斷格 − 例如，如果您希望第 14 行成為新頁面的第一行，請選擇單元格 A14。然後選擇頁面佈局 » 頁面設定組 » 斷格 » 插入頁面斷格。

插入垂直頁面斷格 − 在這種情況下，請確保將指標放在第 1 行中。選擇頁面佈局 » 頁面設定 » 斷格 » 插入頁面斷格以建立頁面斷格。

刪除頁面斷格

• 刪除您新增的頁面斷格 − 將單元格指標移動到手動頁面斷格下方的第一行，然後選擇頁面佈局 » 頁面設定 » 斷格 » 刪除頁面斷格。

• 刪除所有手動頁面斷格 − 選擇頁面佈局 » 頁面設定 » 斷格 » 重置所有頁面斷格。

設定 Excel 2010 中的背景

背景圖片

不幸的是，您無法在列印輸出中使用背景圖片。您可能已經注意到頁面佈局 » 頁面設定 » 背景命令。此按鈕顯示一個對話方塊，允許您選擇一個影像作為背景顯示。將此控制元件放置在其他與列印相關的命令中非常具有誤導性。放置在工作表上的背景影像永遠不會被列印。

放置背景的替代方法

• 您可以將形狀、藝術字或圖片插入到工作表中，然後調整其透明度。然後將影像複製到所有列印頁面。

• 您可以在頁首或頁尾中插入物件。

凍結 Excel 2010 中的窗格

凍結窗格

如果您設定了一個帶有行或列標題的工作表，那麼當您向下或向右滾動時，這些標題將不可見。MS Excel 透過凍結窗格為這個問題提供了一個方便的解決方案。凍結窗格使標題在您滾動瀏覽工作表時保持可見。

使用凍結窗格

按照以下步驟凍結窗格。

• 選擇要凍結的第一行或第一列，或要凍結的區域下方的行或右側的列。

• 選擇檢視選項卡 » 凍結窗格。

• 選擇合適的選項 -

  • 凍結窗格 − 凍結單元格區域。

  • 凍結頂行 − 凍結工作表的第一行。

  • 凍結首列 − 凍結工作表的第一列。

• 如果您選擇了凍結頂行，您可以在滾動後看到第一行出現在頂部。請參見下面的螢幕截圖。

取消凍結窗格

要取消凍結窗格，請選擇檢視選項卡 » 取消凍結窗格。

Excel 2010 中的條件格式

條件格式

MS Excel 2010 條件格式功能使您可以格式化一系列值，以便自動格式化超出某些限制的值。

選擇開始選項卡 » 樣式組 » 條件格式下拉選單。

各種條件格式選項

• 突出顯示單元格規則 − 它開啟一個繼續選單，其中包含各種選項，用於定義突出顯示單元格選擇中包含某些值、文字或日期、或其值大於或小於特定值、或其值落在特定值範圍內的單元格的格式規則。

假設您要查詢金額為 0 的單元格並將其標記為紅色。選擇單元格範圍 » 開始選項卡 » 條件格式下拉選單 » 突出顯示單元格規則 » 等於。

單擊確定後，值為零的單元格將標記為紅色。

• 頂/底規則 − 它開啟一個繼續選單，其中包含各種選項，用於定義突出顯示單元格選擇中頂部和底部值、百分比以及高於和低於平均值的格式規則。

假設您想要突出顯示前 10% 的行，您可以使用這些頂/底規則來實現。

• 資料條 − 它開啟一個調色盤，其中包含不同的彩色資料條，您可以將其應用於單元格選擇，以透過單擊資料條縮圖指示它們的值彼此之間的關係。

使用此條件格式，資料條將出現在每個單元格中。

• 顏色刻度 − 它開啟一個調色盤，其中包含不同的三色和兩色刻度，您可以將其應用於單元格選擇，以透過單擊顏色刻度縮圖指示它們的值彼此之間的關係。

請參見下面應用了條件格式的顏色刻度螢幕截圖。

• 圖示集 − 它開啟一個調色盤，其中包含不同的圖示集，您可以將其應用於單元格選擇，以透過單擊圖示集指示它們的值彼此之間的關係。

請參見下面應用了條件格式的圖示集螢幕截圖。

• 新建規則 − 它開啟“新建格式規則”對話方塊，您可以在其中定義要應用於單元格選擇的自定義條件格式規則。

• 清除規則 − 它開啟一個繼續選單，您可以在其中透過單擊“選定單元格”選項刪除單元格選擇的條件格式規則，透過單擊“整個工作表”選項刪除整個工作表的條件格式規則，或透過單擊“此表格”選項刪除當前資料表的條件格式規則。

• 管理規則 - 它將開啟“條件格式規則管理器”對話方塊，您可以在其中編輯和刪除特定規則，以及透過在“規則”列表框中上下移動規則來調整其規則優先順序。

在 Excel 2010 中建立公式

MS Excel 中的公式

公式是工作表的核心。沒有公式，工作表將僅僅是資料的簡單表格表示。公式包含輸入單元格的特殊程式碼。它執行一些計算並返回結果，該結果顯示在單元格中。

公式使用各種運算子和工作表函式來處理值和文字。公式中使用的值和文字可以位於其他單元格中，這使得更改資料變得容易，並賦予工作表動態特性。例如，您可以快速更改工作表中的資料，公式也會隨之生效。

公式的組成元素

公式可以包含以下任何元素 -

• 數學運算子，例如 +(加法) 和 *(乘法)

  示例 -

  • =A1+A2 將單元格 A1 和 A2 中的值相加。

• 值或文字

  示例 -

  • =200*0.5 將 200 乘以 0.15。此公式僅使用值，始終返回相同的結果 100。

• 單元格引用（包括命名單元格和區域）

  示例 -

  • =A1=C12 將單元格 A1 與單元格 C12 進行比較。如果單元格相同，則公式返回 TRUE；否則，返回 FALSE。

• 工作表函式（例如 SUM 或 AVERAGE）

  示例 -

  • =SUM(A1:A12) 將區域 A1:A12 中的值相加。

建立公式

要建立公式，您需要在公式欄中輸入。公式以“=”號開頭。手動構建公式時，您可以鍵入單元格地址，也可以在工作表中指向它們。使用指向方法為公式提供單元格地址通常是更簡單、更強大的公式構建方法。當您使用內建函式時，單擊您要在“函式引數”對話方塊中定義函式引數時要使用的單元格或拖動單元格區域。請參見下面的螢幕截圖。

完成公式輸入後，Excel 會計算結果，然後將其顯示在工作表中的單元格內（但是，只要單元格處於活動狀態，公式的內容就會一直顯示在公式欄中）。如果您在公式中犯了錯誤，導致 Excel 完全無法計算公式，Excel 會顯示一個警報對話方塊，建議您如何解決問題。

在 Excel 2010 中複製公式

在 MS Excel 中複製公式

複製公式是在主要依賴公式的典型電子表格中最常見的任務之一。當公式使用單元格引用而不是常量值時，Excel 使將原始公式複製到每個需要類似公式的位置的任務變得簡單。

相對單元格地址

MS Excel 會自動調整原始公式中的單元格引用，以適應您所做副本的位置。它是透過一個稱為相對單元格地址的系統實現的，其中公式中單元格地址的列引用會更改以適應其新的列位置，行引用會更改以適應其新的行位置。

讓我們透過示例來了解這一點。假設我們要將所有行的總和放在最後，那麼我們將為第一列（即 B 列）編寫一個公式。我們希望在第 9 行計算第 3 行到第 8 行的總和。

在第 9 行編寫公式後，我們可以將其拖動到其餘列，公式就會被複制。拖動後，我們可以看到其餘列中的公式如下所示。

• C 列：=SUM(C3:C8)

• D 列：=SUM(D3:D8)

• E 列：=SUM(E3:E8)

• F 列：=SUM(F3:F8)

• G 列：=SUM(G3:G8)

Excel 2010 中的公式引用

公式中的單元格引用

您建立的大多數公式都包含對單元格或區域的引用。這些引用使您的公式能夠動態地處理這些單元格或區域中包含的資料。例如，如果您的公式引用單元格 C2，並且您更改了 C2 中包含的值，則公式結果會自動反映新值。如果您在公式中不使用引用，則需要編輯公式本身才能更改公式中使用的值。

當您在公式中使用單元格（或區域）引用時，您可以使用三種類型的引用 - 相對引用、絕對引用和混合引用。

相對單元格引用

當您將公式複製到另一個單元格時，行和列引用可能會發生變化，因為引用實際上是從當前行和列偏移的。預設情況下，Excel 在公式中建立相對單元格引用。

絕對單元格引用

當您複製公式時，行和列引用不會更改，因為引用是指實際的單元格地址。絕對引用在其地址中使用兩個美元符號：一個用於列字母，一個用於行號（例如，$A$5）。

混合單元格引用

行或列引用是相對的，而另一個是絕對的。地址的一部分是絕對的（例如，$A5 或 A$5）。

在 Excel 2010 中使用函式

公式中的函式

您建立的許多公式都使用可用的工作表函式。這些函式使您能夠極大地增強公式的功能，並執行僅使用運算子時難以執行的計算。例如，您可以使用 LOG 或 SIN 函式來計算對數或正弦比。您無法僅使用數學運算子來執行此複雜的計算。

使用函式

當您鍵入“=”號然後鍵入任何字母時，您將看到如下所示的搜尋到的函式。

假設您需要確定某個區域中的最大值。如果沒有使用函式，公式無法告訴您答案。我們將使用一個包含 MAX 函式的公式來返回區域 B3:B8 中的最大值，即=MAX(A1:D100)。

函式的另一個示例。假設您要查詢月份單元格是否大於 1900，然後我們可以給銷售代表發放獎金。然後，我們可以透過使用 IF 函式編寫公式來實現，例如=IF(B9>1900,"Yes","No")

函式引數

在上述示例中，您可能已經注意到所有使用的函式都使用了括號。括號內的資訊是引數列表。

函式在使用引數方面有所不同。根據需要執行的操作，函式可以使用。

• 無引數 - 例如 - Now()、Date() 等。

• 一個引數 - UPPER()、LOWER() 等。

• 固定數量的引數 - IF()、MAX()、MIN()、AVERGAGE() 等。

• 無限數量的引數

• 可選引數

Excel 2010 中的內建函式

內建函式

MS Excel 具有許多內建函式，我們可以在公式中使用這些函式。要按類別檢視所有函式，請選擇公式選項卡 » 插入函式。然後會出現“插入函式”對話方塊，從中您可以選擇函式。

按類別分類的函式

讓我們看看 MS Excel 中的一些內建函式。

• 文字函式

  • LOWER - 將提供的文字字串中的所有字元轉換為小寫

  • UPPER - 將提供的文字字串中的所有字元轉換為大寫

  • TRIM - 刪除重複空格以及文字字串開頭和結尾的空格

  • CONCATENATE - 將兩個或多個文字字串連線在一起。

  • LEFT - 返回從提供的文字字串開頭開始的指定數量的字元。

  • MID - 返回從提供的文字字串中間開始的指定數量的字元

  • RIGHT - 返回從提供的文字字串末尾開始的指定數量的字元。

  • LEN - 返回提供的文字字串的長度

  • FIND - 返回提供的字元或文字字串在提供的文字字串中的位置（區分大小寫）。

• 日期和時間

  • DATE - 返回日期，來自使用者提供的年份、月份和日期。

  • TIME - 返回時間，來自使用者提供的時、分和秒。

  • DATEVALUE - 將顯示日期的文字字串轉換為表示 Excel 日期時間程式碼中日期的整數。

  • TIMEVALUE - 將顯示時間的文字字串轉換為表示 Excel 中時間的十進位制數。

  • NOW - 返回當前日期和時間。

  • TODAY - 返回今天的日期。

• 統計

  • MAX - 返回提供的數字列表中的最大值。

  • MIN - 返回提供的數字列表中的最小值。

  • AVERAGE - 返回提供的數字列表的平均值。

  • COUNT - 返回提供的單元格或值集中數值的數量。

  • COUNTIF - 返回滿足給定條件的單元格（提供的區域）的數量。

  • SUM - 返回提供的數字列表的總和

• 邏輯

  • AND - 測試許多使用者定義的條件，如果所有條件都計算為 TRUE，則返回 TRUE，否則返回 FALSE

  • OR - 測試許多使用者定義的條件，如果任何條件都計算為 TRUE，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。

  • NOT - 返回與使用者提供的邏輯值或表示式相反的邏輯值，即如果提供的引數為 TRUE，則返回 FALSE，如果提供的引數為 FALSE，則返回 TRUE

• 數學和三角函式

  • ABS - 返回提供的數字的絕對值（即模數）。

  • SIGN - 返回提供的數字的符號（+1、-1 或 0）。

  • SQRT - 返回給定數字的正平方根。

  • MOD - 返回兩個提供的數字之間除法的餘數。

Excel 2010 中的資料篩選

MS Excel 中的篩選器

在 MS Excel 中篩選資料是指僅顯示滿足某些條件的行。（其他行將被隱藏。）

使用儲存的資料，如果您有興趣檢視鞋碼為 36 的資料，則可以設定篩選器來執行此操作。請按照以下步驟操作。

• 將游標置於標題行。

• 選擇資料選項卡 » 篩選以設定篩選器。

• 單擊區域行標題中的下拉箭頭，並取消選中“全選”，這將取消選中所有內容。

• 然後選中“尺寸 36”的複選標記，這將篩選資料並顯示鞋碼為 36 的資料。

• 一些行號丟失了；這些行包含已篩選（隱藏）的資料。

• 區域列中現在有一個下拉箭頭，顯示不同的圖形 - 一個指示該列已篩選的圖示。

使用多個篩選器

您可以按多個條件（即按多個列值）篩選記錄。假設在篩選尺寸 36 後，您需要進行顏色等於咖啡色的篩選。在設定鞋碼篩選器後，選擇顏色列，然後為顏色設定篩選器。

Excel 2010 中的資料排序

在 MS Excel 中排序

在 MS Excel 中排序資料會根據特定列的內容重新排列行。您可能希望對錶格進行排序以按字母順序排列姓名。或者，您可能希望按金額從最小到最大或從最大到最小排序資料。

要排序資料，請按照以下步驟操作。

• 選擇要根據其排序資料的列。
• 選擇資料選項卡 » 排序，隨即出現以下對話方塊。

• 如果要根據選定的列排序資料，請選擇繼續使用所選內容；如果要根據其他列排序，請選擇擴充套件所選內容。

• 您可以根據以下條件進行排序。

  • 值 - 按字母或數字順序。

  • 單元格顏色 - 基於單元格的顏色。

  • 字型顏色 - 基於字型顏色。

  • 單元格圖示 - 基於單元格圖示。

• 單擊“確定”將排序資料。

排序選項也可從“開始”選項卡中獲得。選擇“開始”選項卡 » “排序和篩選”。您可以看到相同的對話方塊來排序記錄。

在 Excel 2010 中使用區域

MS Excel 中的區域

單元格是工作表中的單個元素，可以儲存值、某些文字或公式。單元格由其地址標識，該地址由其列字母和行號組成。例如，單元格 B1 是第二列和第一行中的單元格。

一組單元格稱為區域。您可以透過指定其左上角單元格地址及其右下角單元格地址（用冒號分隔）來指定區域地址。

區域示例 -

• C24 - 由單個單元格組成的區域。

• A1:B1 - 佔據一行和兩列的兩個單元格。

• A1:A100 - A 列中的 100 個單元格。

• A1:D4 - 16 個單元格（四行四列）。

選擇區域

您可以透過多種方式選擇區域 -

• 按下滑鼠左鍵並拖動，突出顯示區域。然後釋放滑鼠按鈕。如果拖動到螢幕末端，工作表將滾動。

• 在使用導航鍵選擇區域時，按住 Shift 鍵。

• 按 F8，然後使用導航鍵移動單元格指標以突出顯示區域。再次按 F8 將導航鍵恢復為正常移動。

• 在“名稱”框中鍵入單元格或區域地址，然後按 Enter。Excel 將選擇您指定的單元格或區域。

選擇完整行和列

當您需要選擇整行或整列時。您可以選擇整行和整列，方法與選擇區域非常相似 -

• 單擊行或列邊框以選擇單個行或列。

• 要選擇多個相鄰的行或列，請單擊行或列邊框並拖動以突出顯示其他行或列。

• 要選擇多個（不相鄰）的行或列，請按住 Ctrl 鍵，同時單擊所需的行或列邊框。

Excel 2010 中的資料驗證

資料驗證

MS Excel 資料驗證功能允許您設定某些規則，這些規則規定可以輸入到單元格中的內容。例如，您可能希望將特定單元格中的資料輸入限制為 0 到 10 之間的整數。如果使用者進行了無效輸入，您可以顯示自定義訊息，如下所示。

驗證條件

要指定單元格或區域中允許的資料型別，請按照以下步驟操作，這些步驟顯示了資料驗證對話方塊的所有三個選項卡。

• 選擇單元格或區域。

• 選擇資料 » 資料工具 » 資料驗證。Excel 將顯示其資料驗證對話方塊，其中包含 3 個選項卡設定、輸入訊息和錯誤警報。

設定選項卡

在這裡，您可以設定所需的驗證型別。從“允許”下拉列表中選擇一個選項。資料驗證對話方塊的內容將發生變化，顯示基於您選擇的控制元件。

• 任何值 - 選擇此選項將刪除任何現有的資料驗證。

• 整數 - 使用者必須輸入一個整數。例如，您可以指定輸入必須是大於或等於 50 的整數。

• 小數 - 使用者必須輸入一個數字。例如，您可以指定輸入必須大於或等於 10 且小於或等於 20。

• 列表 - 使用者必須從您提供的條目列表中進行選擇。您將使用此驗證建立下拉列表。您必須提供輸入範圍，然後這些值將顯示在下拉列表中。

• 日期 - 使用者必須輸入一個日期。您從“資料”下拉列表中的選項中指定有效的日期範圍。例如，您可以指定輸入的資料必須大於或等於 2013 年 1 月 1 日，且小於或等於 2013 年 12 月 31 日。

• 時間 - 使用者必須輸入一個時間。您從“資料”下拉列表中的選項中指定有效的日期範圍。例如，您可以指定輸入的資料必須晚於下午 12:00。

• 文字長度 - 資料的長度（字元數）是有限制的。您使用“資料”下拉列表指定有效的長度。例如，您可以指定輸入資料的長度為 1（單個字母數字字元）。

• 自定義 - 要使用此選項，您必須提供一個邏輯公式來確定使用者輸入的有效性（邏輯公式返回 TRUE 或 FALSE）。

輸入訊息選項卡

您可以使用此選項卡設定輸入幫助訊息。填寫“輸入訊息”選項卡的標題和輸入訊息，當選中單元格時，將顯示輸入訊息。

錯誤警報選項卡

您可以使用此選項卡指定錯誤訊息。填寫標題和錯誤訊息。根據您的需要選擇錯誤的樣式，例如停止、警告或資訊。

在 Excel 2010 中使用樣式

在 MS Excel 中使用樣式

使用 MS Excel 2010 中的命名樣式，可以非常輕鬆地將一組預定義的格式選項應用於單元格或區域。它節省了時間，並確保單元格的外觀一致。

樣式最多可以包含多達六個不同屬性的設定 -

• 數字格式
• 字型（型別、大小和顏色）
• 對齊方式（垂直和水平）
• 邊框
• 圖案
• 保護（鎖定和隱藏）

現在，讓我們看看樣式如何提供幫助。假設您將特定樣式應用於散佈在整個工作表中的大約 20 個單元格。稍後，您意識到這些單元格的字型大小應為 12 磅而不是 14 磅。無需更改每個單元格，只需編輯樣式即可。所有具有該特定樣式的單元格都會自動更改。

應用樣式

選擇開始 » 樣式 » 單元格樣式。請注意，此顯示是即時預覽，也就是說，當您將滑鼠懸停在樣式選擇上時，選定的單元格或區域將臨時顯示該樣式。當您看到喜歡的樣式時，單擊它即可將樣式應用於所選內容。

在 MS Excel 中建立自定義樣式

我們可以在 Excel 2010 中建立新的自定義樣式。要建立新樣式，請執行以下步驟 -

• 選擇一個單元格，然後從“開始”選項卡中單擊“單元格樣式”。
• 單擊“新建單元格樣式”並給出樣式名稱。
• 單擊“格式”以將格式應用於單元格。

• 應用格式後，單擊“確定”。這將在樣式中新增新樣式。您可以在開始 » 樣式中檢視它。

在 Excel 2010 中使用主題

在 MS Excel 中使用主題

為了幫助使用者建立更專業的文件，MS Excel 集成了一個稱為文件主題的概念。透過使用主題，可以輕鬆地在文件中指定顏色、字型和各種圖形效果。最棒的是，更改文件的整體外觀非常容易。只需點選幾下滑鼠即可應用不同的主題並更改工作簿的外觀。

應用主題

選擇頁面佈局選項卡 » 主題下拉選單。請注意，此顯示是即時預覽，也就是說，當您將滑鼠懸停在主題上時，它會臨時顯示主題效果。當您看到喜歡的樣式時，單擊它即可將樣式應用於所選內容。

在 MS Excel 中建立自定義主題

我們可以在 Excel 2010 中建立新的自定義主題。要建立新樣式，請執行以下步驟 -

• 在“頁面佈局”選項卡中的“主題”下單擊儲存當前主題選項。

• 這會將當前主題儲存到 Office 資料夾。

• 您可以稍後瀏覽主題以載入主題。

在 Excel 2010 中使用模板

在 MS Excel 中使用模板

模板本質上是一個模型，作為某事的基礎。Excel 模板是一個用於建立其他工作簿的工作簿。

檢視可用的模板

要檢視 Excel 模板，請選擇檔案 » 新建以在後臺視圖中顯示可用的模板螢幕。您可以選擇儲存在硬碟驅動器上的模板，或來自 Microsoft Office Online 的模板。如果您選擇來自 Microsoft Office Online 的模板，則必須連線到 Internet 才能下載它。Office Online 模板部分包含許多圖示，這些圖示代表模板的各種類別。單擊一個圖示，您將看到可用的模板。當您選擇模板縮圖時，您可以在右側面板中看到預覽。

聯機模板

這些模板資料可在 Microsoft 伺服器上的聯機獲取。當您選擇模板並單擊它時，它將從 Microsoft 伺服器下載模板資料並將其開啟，如下所示。

在 MS Excel 中使用模板

模板本質上是一個模型，作為某事的基礎。Excel 模板是一個用於建立其他工作簿的工作簿。

檢視可用的模板

要檢視 Excel 模板，請選擇檔案 » 新建以在後臺視圖中顯示可用的模板螢幕。您可以選擇儲存在硬碟驅動器上的模板，或來自 Microsoft Office Online 的模板。如果您選擇來自 Microsoft Office Online 的模板，則必須連線到 Internet 才能下載它。Office Online 模板部分包含許多圖示，這些圖示代表模板的各種類別。單擊一個圖示，您將看到可用的模板。當您選擇模板縮圖時，您可以在右側面板中看到預覽。

聯機模板

這些模板資料可在 Microsoft 伺服器上的聯機獲取。當您選擇模板並單擊它時，它將從 Microsoft 伺服器下載模板資料並將其開啟，如下所示。

在 Excel 2010 中使用宏

MS Excel 中的宏

宏使您能夠自動執行您可以在 Excel 2010 中執行的幾乎所有任務。透過使用檢視選項卡 » 宏下拉選單中的宏錄製器來錄製您常規執行的任務，您不僅可以大大加快過程速度，還可以確保每次執行任務時，任務中的每個步驟都以相同的方式執行。

要檢視宏，請選擇檢視選項卡 » 宏下拉選單。

宏選項

“檢視”選項卡包含一個“宏”命令按鈕，該按鈕包含以下三個選項的下拉選單。

• 檢視宏 - 開啟“宏”對話方塊，您可以在其中選擇要執行或編輯的宏。

• 錄製宏 - 開啟“錄製宏”對話方塊，您可以在其中定義新宏的設定，然後啟動宏錄製器；這與單擊狀態列上的“錄製宏”按鈕相同。

• 使用相對引用 − 在錄製宏時使用相對單元格地址，使宏更加通用，使您能夠在工作表的其他區域執行它，而不是宏錄製中最初使用的區域。

建立宏

您可以透過以下兩種方式之一建立宏 −

• 使用 MS Excel 的宏錄製器記錄您在工作表中執行的操作。

• 在 Visual Basic 編輯器中輸入您希望遵循的 VBA 程式碼指令。

現在讓我們建立一個簡單的宏，它將自動執行使單元格內容加粗並應用單元格顏色的任務。

• 選擇“檢視”選項卡 » “宏”下拉選單。
• 單擊“錄製宏”，如下所示。

• 現在宏錄製將開始。

• 執行您希望重複執行的操作步驟。宏將記錄這些步驟。

• 完成所有步驟後，您可以停止宏錄製。

編輯宏

您可以隨時編輯建立的宏。編輯宏將帶您進入 VBA 程式設計編輯器。

在 Excel 2010 中新增圖形

MS Excel 中的圖形物件

MS Excel 支援各種型別的圖形物件，例如“形狀”庫、“SmartArt”、“文字框”和“藝術字”，這些物件在功能區的“插入”選項卡上可用。圖形在“插入”選項卡中可用。請參閱下面的螢幕截圖，瞭解 MS Excel 2010 中可用的各種圖形。

插入形狀

• 選擇“插入”選項卡 » “形狀”下拉選單。

• 選擇您要插入的形狀。單擊形狀以插入它。

• 要編輯插入的形狀，只需使用滑鼠拖動形狀即可。形狀將調整形狀。

插入 SmartArt

• 選擇“插入”選項卡 » “SmartArt”。

• 單擊“SmartArt”將開啟 SmartArt 對話方塊，如下面的螢幕截圖所示。從可用 SmartArt 列表中進行選擇。

• 單擊“SmartArt”將其插入工作表。

• 根據您的需要編輯 SmartArt。

插入剪貼畫

• 選擇“插入”選項卡 » “剪貼畫”。

• 單擊“剪貼畫”將開啟搜尋框，如下面的螢幕截圖所示。從可用剪貼畫列表中進行選擇。

• 單擊“剪貼畫”將其插入工作表。

插入藝術字

• 選擇“插入”選項卡 » “藝術字”。

• 選擇您喜歡的藝術字樣式，然後單擊它以在其中輸入文字。

Excel 2010 中的交叉引用

MS Excel 中的圖形物件

當您的資訊分散在幾個不同的電子表格中時，將所有這些不同的資料集整合到一個有意義的列表或表格中可能看起來是一項艱鉅的任務。這就是 Vlookup 函式發揮作用的地方。

VLOOKUP

VlookUp 在查詢表中垂直向下搜尋值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 有 4 個引數，如下所示。

• lookup_value − 它是使用者輸入。這是函式用於搜尋的值。

• The table_array − 它是表格所在的單元格區域。這不僅包括正在搜尋的列，還包括您將從中獲取所需值的列。

• Col_index_num − 它是包含您想要答案的資料列。

• Range_lookup − 它是 TRUE 或 FALSE 值。當設定為 TRUE 時，查詢函式會提供最接近 lookup_value 的匹配項，而不會超過 lookup_value。當設定為 FALSE 時，必須找到與 lookup_value 完全匹配的值，否則函式將返回 #N/A。請注意，這要求包含 lookup_value 的列以升序格式化。

VLOOKUP 示例

讓我們看一個非常簡單的交叉引用兩個電子表格的示例。每個電子表格都包含關於同一組人員的資訊。第一個電子表格包含他們的出生日期，第二個電子表格顯示他們最喜歡的顏色。我們如何構建一個顯示人員姓名、出生日期和最喜歡的顏色的列表？在這種情況下，VLOOOKUP 將有所幫助。首先，讓我們檢視兩個工作表中的資料。

這是第一個工作表中的資料

這是第二個工作表中的資料

現在，要從另一個工作表中找到該人員相應的喜歡的顏色，我們需要對資料進行 vlookup。VLOOKUP 的第一個引數是查詢值（在本例中為人員姓名）。第二個引數是表格陣列，即第二個工作表中從 B2 到 C11 的表格。VLOOKUP 的第三個引數是列索引號，即我們要查詢的答案。在本例中，它是 2，顏色列號是 2。第四個引數是 True 返回部分匹配或 False 返回精確匹配。應用 VLOOKUP 公式後，它將計算顏色，結果如下所示。

如您在上面的螢幕截圖中看到的，VLOOKUP 的結果已在第二個工作表表格中搜索了顏色。在找不到匹配項的情況下，它返回了 #N/A。在本例中，Andy 的資料在第二個工作表中不存在，因此它返回了 #N/A。

在 Excel 2010 中列印工作表

快速列印

如果您想列印工作表副本而無需調整版式，請使用“快速列印”選項。我們可以透過兩種方式使用此選項。

• 選擇“檔案” » “列印”（顯示“列印”窗格），然後單擊“列印”按鈕。

• 按 Ctrl+P，然後單擊“列印”按鈕（或按 Enter）。

調整常見的頁面設定

您可以透過以下討論的不同方式調整“頁面設定”對話方塊中提供的列印設定。“頁面設定”選項包括頁面方向、頁面大小、頁面邊距等。

• “後臺檢視”中的“列印”螢幕，當您選擇“檔案” » “列印”時顯示。

• 功能區的“頁面佈局”選項卡。

選擇您的印表機

要切換到其他印表機，請選擇“檔案” » “列印”，然後使用“印表機”部分中的下拉控制元件選擇任何其他已安裝的印表機。

指定要列印的內容

有時您可能只想列印工作表的一部分，而不是整個活動區域。選擇“檔案” » “列印”，然後使用“設定”部分中的控制元件指定要列印的內容。

• 活動工作表 − 列印您選擇的一個或多個活動工作表。

• 整個工作簿 − 列印整個工作簿，包括圖表工作表。

• 所選內容 − 僅列印您在選擇“檔案” » “列印”之前選擇的區域。

透過電子郵件傳送 MS Excel 2010 工作簿

電子郵件工作簿

MS Excel 允許您非常輕鬆地透過電子郵件傳送工作簿。要將工作簿傳送給任何人，請按照下面提到的步驟操作。

• 選擇“檔案” » “儲存併發送”。它基本上先儲存文件，然後再發送電子郵件。

• 如果您的電子郵件系統已配置，請單擊“使用電子郵件傳送”。MS Outlook 將開啟，並將檔案作為附件顯示在新電子郵件視窗中。您可以將此工作簿透過電子郵件傳送給任何具有有效電子郵件地址的人。

在 Excel 2010 中翻譯工作表

翻譯工作表

您可以翻譯用其他語言編寫的文字，例如短語或段落、單個單詞（使用迷你翻譯器），或使用 MS Excel 2010 翻譯整個檔案。

翻譯功能位於 MS Excel 2010 功能區的“審閱”選項卡中。您可以使用此選項快速將單元格翻譯成不同的語言。

逐步執行翻譯

• 選擇要翻譯成其他語言的內容。

• 選擇“審閱”選項卡 » “翻譯”。

• 它將開啟一個窗格，您可以從中選擇需要翻譯到的語言。

• 您需要連線網際網路才能執行翻譯。它將使用 Microsoft Translator 進行翻譯。

• 單擊“插入”以應用翻譯更改。

Excel 2010 中的工作簿安全性

工作簿安全性

我們可以透過功能區“審閱”選項卡中提供的保護概念來應用工作簿安全性。MS Excel 的與保護相關的功能分為三類。

• 工作表保護 − 防止工作表被修改，或將修改限制為某些使用者。

• 工作簿保護 − 防止工作簿插入或刪除工作表，並要求使用密碼開啟工作簿。

保護工作表

您可能出於各種原因想要保護工作表。一個原因是為了防止您自己或其他人意外刪除公式或其他關鍵資料。一個常見的場景是保護工作表，以便可以更改資料，但不能更改公式。

要保護工作表，請選擇“審閱” » “更改”組 » “保護工作表”。Excel 將顯示“保護工作表”對話方塊。請注意，提供密碼是可選的。如果您輸入密碼，則需要該密碼才能取消保護工作表。您可以在其中選擇工作表應受保護的各種選項。假設我們選中了“單元格格式”選項，那麼 Excel 將不允許格式化單元格。

當有人嘗試格式化單元格時，他或她將收到如下面的螢幕截圖所示的錯誤。

要取消保護受保護的工作表，請選擇“審閱” » “更改”組 » “取消保護工作表”。如果工作表已使用密碼進行保護，系統會提示您輸入該密碼。

保護工作簿

Excel 提供三種保護工作簿的方法。

• 需要密碼才能開啟工作簿。

• 防止使用者新增工作表、刪除工作表、隱藏工作表和取消隱藏工作表。

• 防止使用者更改視窗的大小或位置。

要求輸入密碼才能開啟工作簿

Excel 允許您使用密碼儲存工作簿。這樣做之後，任何嘗試開啟工作簿的人員都必須輸入密碼。要向工作簿新增密碼，請執行以下步驟。

• 選擇“檔案” » “資訊” » “保護工作簿” » “使用密碼加密”。Excel 將顯示“加密文件”對話方塊。

• 鍵入密碼，然後單擊“確定”。

• 再次鍵入密碼，然後單擊“確定”。

• 儲存工作簿。

要從工作簿中刪除密碼，請重複相同的步驟。但是，在步驟 2 中，刪除現有的密碼符號。

保護工作簿的結構和視窗

要防止其他人（或您自己）在工作簿中執行某些操作，您可以保護工作簿的結構和視窗。當工作簿的結構和視窗受到保護時，使用者可能無法新增工作表、刪除工作表、隱藏工作表、取消隱藏工作表等，並且可能不允許分別更改工作簿視窗的大小或位置。

要保護工作表的結構和視窗，請按照下面提到的步驟操作。

• 選擇“審閱” » “更改”組 » “保護工作簿”以顯示“保護工作簿”對話方塊。

• 在“保護工作簿”對話方塊中，選中“結構”複選框和“視窗”複選框。

• （可選）輸入密碼。

• 單擊“確定”。

Excel 2010 中的資料表

資料表

在 Excel 中，資料表是一種透過更改公式中的輸入單元格來檢視不同結果的方法。資料表位於 MS Excel 中的“資料”選項卡 » “模擬分析”下拉選單 » “資料表”。

帶示例的資料表

現在，讓我們透過一個例子來了解資料透視表的概念。假設您有很多產品的價格和數量資料。此外，您還有第三個變數“折扣”，用於計算淨價。您可以藉助資料透視表，將淨價值以組織良好的表格格式儲存起來。價格水平向右延伸，而數量垂直向下延伸。我們使用公式計算淨價，公式為：價格乘以數量減去總折扣（每個數量的折扣乘以數量）。

現在，要建立資料透視表，請選擇資料透視表的範圍。選擇**資料選項卡 » 假設分析下拉選單 » 資料透視表**。它會彈出一個對話方塊，要求您輸入行和列。將行輸入設定為價格單元格（在本例中為單元格B3），將列輸入設定為數量單元格（在本例中為單元格B4）。請參見下面的螢幕截圖。

單擊“確定”將生成資料透視表，如下面的螢幕截圖所示。它將生成表格公式。您可以水平更改價格或垂直更改數量，以檢視淨價的變化。

Excel 2010 中的資料透視表

資料透視表

資料透視表本質上是從資料庫生成的動態彙總報表。資料庫可以駐留在工作表中（表格形式）或外部資料檔案中。資料透視表可以幫助將無限行和列的數字轉換為有意義的資料演示。資料透視表是用於資料彙總分析的非常強大的工具。

資料透視表位於**插入選項卡 » 資料透視表下拉選單 » 資料透視表**下。

資料透視表示例

現在，讓我們透過一個例子來了解資料透視表。假設您有大量選民資料，並且想要檢視按政黨劃分的選民資訊彙總資料，那麼您可以使用資料透視表來實現。選擇**插入選項卡 » 資料透視表**以插入資料透視表。Excel 會選擇表格的資料。您可以選擇將資料透視表放置在現有工作表或新工作表中。

這將生成資料透視表窗格，如下所示。資料透視表窗格中提供了各種選項。您可以為生成的資料透視表選擇欄位。

• **列標籤** - 資料透視表中具有列方向的欄位。欄位中的每個專案佔據一列。

• **報表篩選器** - 您可以為報表設定篩選器，例如年份，然後資料會根據年份進行篩選。

• **行標籤** - 資料透視表中具有行方向的欄位。欄位中的每個專案佔據一行。

• **值區域** - 資料透視表中包含彙總資料的單元格。Excel 提供了幾種彙總資料的方法（求和、平均值、計數等）。

將輸入欄位提供給資料透視表後，它會生成包含資料的透視表，如下所示。

Excel 2010 中的簡單圖表

圖表

圖表是數值的視覺化表示。圖表（也稱為圖形）一直是電子表格不可分割的一部分。早期電子表格產品生成的圖表非常粗糙，但多年來它們已經有了顯著的改進。Excel 為您提供了建立各種高度可定製圖表的工具。以精心設計的圖表形式顯示資料可以使您的數字更容易理解。因為圖表呈現了一幅圖畫，所以圖表特別適用於彙總一系列數字及其相互關係。

圖表型別

MS Excel 中提供了各種圖表型別，如下面的螢幕截圖所示。

• **柱形圖** - 柱形圖顯示資料隨時間推移的變化，或者說明專案之間的比較。

• **條形圖** - 條形圖說明各個專案之間的比較。

• **餅圖** - 餅圖顯示構成資料系列的專案的尺寸，與專案的總和成比例。它始終僅顯示一個數據系列，並且當您想要強調資料中的重要元素時很有用。

• **折線圖** - 折線圖顯示資料在相等間隔內的趨勢。

• **面積圖** - 面積圖強調隨時間推移的變化幅度。

• **XY 散點圖** - xy（散點）圖顯示多個數據系列中數值之間的關係，或者將兩組數字繪製為一系列 xy 座標。

• **股票圖** - 此圖表型別最常用於股票價格資料，但也可用於科學資料（例如，指示溫度變化）。

• **曲面圖** - 當您想要找到兩組資料之間的最佳組合時，曲面圖很有用。與地形圖一樣，顏色和圖案指示處於相同值範圍的區域。

• **圓環圖** - 與餅圖類似，圓環圖顯示部分與整體的關係；但是，它可以包含多個數據系列。

• **氣泡圖** - 工作表上以列排列的資料，以便將 x 值列在第一列中，並將相應的 y 值和氣泡大小值列在相鄰列中，可以繪製在氣泡圖中。

• **雷達圖** - 雷達圖比較多個數據系列的彙總值。

建立圖表

按照以下步驟為資料建立圖表。

• 選擇要為其建立圖表的 data。

• 選擇**插入選項卡 » 選擇圖表或單擊圖表組**以檢視各種圖表型別。

• 選擇您選擇的圖表，然後單擊“確定”以生成圖表。

編輯圖表

建立圖表後，您可以隨時對其進行編輯。

• 您可以使用**右鍵單擊圖表 » 選擇資料**選擇不同的圖表輸入資料。選擇新資料將根據新資料生成圖表，如下面的螢幕截圖所示。

• 您可以透過為圖表的 X 軸提供不同的輸入來更改圖表的 X 軸。

• 您可以透過為圖表的 Y 軸提供不同的輸入來更改圖表的 Y 軸。

Excel 2010 中的資料透視圖表

資料透視圖表

資料透視圖表是資料摘要的圖形表示，顯示在資料透視表中。資料透視圖表始終基於資料透視表。儘管 Excel 允許您同時建立資料透視表和資料透視圖表，但您無法在沒有資料透視表的情況下建立資料透視圖表。所有 Excel 圖表功能都可以在資料透視圖表中使用。

資料透視圖表位於**插入選項卡 » 資料透視表下拉選單 » 資料透視圖表**下。

資料透視圖表示例

現在，讓我們透過一個例子來了解資料透視表。假設您有大量選民資料，並且想要以圖表形式檢視按政黨劃分的選民資訊彙總檢視，那麼您可以使用資料透視圖表來實現。選擇**插入選項卡 » 資料透視圖表**以插入資料透視表。

Excel 會選擇表格的資料。您可以選擇將資料透視圖表放置在現有工作表或新工作表中。資料透視圖表依賴於 Excel 自動建立的資料透視表。您可以在下面的螢幕截圖中生成資料透視圖表。

Excel 2010 中的鍵盤快捷鍵

Excel 鍵盤快捷鍵

Excel 提供了許多鍵盤快捷鍵。如果您熟悉 Windows 作業系統，您應該瞭解其中大部分。以下是 Microsoft Excel 中所有主要快捷鍵的列表。

• Ctrl + A - 選擇工作表的所有內容。

• Ctrl + B - 將突出顯示的選擇加粗。

• Ctrl + I - 將突出顯示的選擇斜體。

• Ctrl + K - 插入連結。

• Ctrl + U - 為突出顯示的選擇新增下劃線。

• Ctrl + 1 - 更改所選單元格的格式。

• Ctrl + 5 - 刪除突出顯示的選擇。

• Ctrl + P - 顯示列印對話方塊以開始列印。

• Ctrl + Z - 撤消上一步操作。

• Ctrl + F3 - 開啟 Excel 名稱管理器。

• Ctrl + F9 - 最小化當前視窗。

• Ctrl + F10 - 最大化當前選定的視窗。

• Ctrl + F6 - 在開啟的工作簿或視窗之間切換。

• Ctrl + Page Up - 在同一 Excel 文件中的 Excel 工作表之間移動。

• Ctrl + Page Down - 在同一 Excel 文件中的 Excel 工作表之間移動。

• Ctrl + Tab - 在兩個或多個開啟的 Excel 檔案之間移動。

• Alt + = - 建立一個公式以對所有以上單元格求和。

• Ctrl + ' - 將上面單元格的值插入到當前選定的單元格中。

• Ctrl + Shift + ! - 將數字格式化為帶逗號的格式。

• Ctrl + Shift + $ - 將數字格式化為貨幣格式。

• Ctrl + Shift + # - 將數字格式化為日期格式。

• Ctrl + Shift + % - 將數字格式化為百分比格式。

• Ctrl + Shift + ^ - 將數字格式化為科學計數法。

• Ctrl + Shift + @ - 將數字格式化為時間格式。

• Ctrl + 方向鍵 - 移動到文字的下一部分。

• Ctrl + Space - 選擇整列。

• Shift + Space - 選擇整行。

• Ctrl + - - 刪除所選的列或行。

• Ctrl + Shift + = - 插入新列或行。

• Ctrl + Home - 移動到單元格 A1。

• Ctrl + ~ - 在單元格中顯示 Excel 公式或其值之間切換。

• F2 - 編輯所選單元格。

• F3 - 建立名稱後，F3 將貼上名稱。

• F4 - 重複上一步操作。例如，如果您更改了另一個單元格中文字的顏色，按 F4 將使單元格中的文字顏色相同。

• F5 - 轉到特定單元格。例如，C6。

• F7 - 拼寫檢查所選文字或文件。

• F11 - 從所選資料建立圖表。

• Ctrl + Shift + ; - 輸入當前時間。

• Ctrl + ; − 輸入當前日期。

• Alt + Shift + F1 − 插入新工作表。

• Alt + Enter − 在單元格中輸入文字時，按 Alt + Enter 將換行，允許在一個單元格中輸入多行文字。

• Shift + F3 − 開啟 Excel 公式視窗。

• Shift + F5 − 調出搜尋框。