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Excel 2010 後臺檢視



Excel 2010 中引入了後臺檢視,它是管理工作表的核心位置。後臺檢視有助於建立新工作表、儲存和開啟工作表、列印和共享工作表等等。

進入後臺檢視非常簡單。只需點選位於 Excel 功能區左上角的檔案選項卡即可。如果您還沒有開啟任何工作表,則會看到一個視窗,其中列出了所有最近開啟的工作表,如下所示:

Excel Backstage View

如果您已經打開了一個工作表,則會顯示一個視窗,其中顯示有關開啟工作表的詳細資訊,如下所示。當您選擇第一列中的大多數可用選項時,後臺檢視會顯示三列。

Excel Backstage View 2

後臺檢視的第一列將包含以下選項:

序號 選項及說明
1

儲存

如果已開啟現有工作表,則會按原樣儲存,否則會顯示一個對話方塊,要求輸入工作表名稱。

2

另存為

將顯示一個對話方塊,要求輸入工作表名稱和工作表型別。預設情況下,它將以 2010 工作表格式儲存,副檔名為 .xlsx。

3

開啟

此選項用於開啟現有的 Excel 工作表。

4

關閉

此選項用於關閉已開啟的工作表。

5

資訊

此選項顯示有關開啟工作表的資訊。

6

最近使用

此選項列出所有最近開啟的工作表。

7

新建

此選項用於開啟一個新工作表。

8

列印

此選項用於列印已開啟的工作表。

9

儲存併發送

此選項儲存已開啟的工作表,並顯示使用電子郵件等傳送工作表的選項。

10

幫助

您可以使用此選項獲取有關 Excel 2010 的所需幫助。

11

選項

使用此選項設定與 Excel 2010 相關的各種選項。

12

退出

使用此選項關閉工作表並退出。

工作表資訊

當您點選第一列中可用的資訊選項時,它會在後臺視圖的第二列中顯示以下資訊:

  • 相容模式 - 如果工作表不是本地的 Excel 2007/2010 工作表,則此處會出現一個“轉換”按鈕,使您可以輕鬆更新其格式。否則,此類別不會出現。

  • 許可權 - 您可以使用此選項來保護 Excel 工作表。您可以設定密碼,以便沒有人可以開啟您的工作表,或者您可以鎖定工作表,以便沒有人可以編輯您的工作表。

  • 準備共享 - 此部分突出顯示在將工作表傳送給他人之前應瞭解的重要資訊,例如在開發工作表時所做的編輯記錄。

  • 版本 - 如果工作表已儲存多次,則可以從此部分訪問其以前的版本。

工作表屬性

當您點選第一列中可用的資訊選項時,它會在後臺視圖的第三列中顯示各種屬性。這些屬性包括工作表大小、標題、標籤、類別等。

您還可以編輯各種屬性。只需嘗試點選屬性值,如果屬性可編輯,則會顯示一個文字框,您可以在其中新增文字,例如標題、標籤、註釋、作者。

退出後臺檢視

退出後臺檢視很簡單。點選檔案選項卡或按鍵盤上的 Esc 鍵即可返回 Excel 工作模式。

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