Excel - 格式設定

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在全球範圍內下載和使用 Excel 工作表進行資料分析工作，是不完整的。有時，由於格式問題，理解和概括這些工作表具有挑戰性。但是，我們可以利用 Microsoft Excel 的格式化功能，將那些格式設定不足的檔案進行轉換，這可能會更改 Microsoft Excel 工作表中單元格的格式。格式化單元格是彈出選單的名稱，用於訪問 Excel 中的所有格式化選項。

在 Microsoft Excel 中格式化單元格的方法

您可以利用以下提供的多種選項來格式化單元格：

首先，右鍵單擊所需的單元格，然後從下拉列表中選擇“設定單元格格式”選項。

您可以使用快捷鍵“ctrl+1”開啟“設定單元格格式”對話方塊。

轉到“開始”選項卡，展開“單元格”組下的“格式”，然後從下拉選單中選擇“設定單元格格式...”選項。

另一種方法是轉到“開始”選項卡，然後單擊“對齊方式”和“數字”組右下角的“啟動器箭頭”。單擊此啟動器箭頭後，“設定單元格格式”對話方塊將開啟。

設定單元格格式對話方塊

設定單元格格式對話方塊中有五個選項卡

• 數字
• 對齊方式
• 字型
• 邊框
• 填充
• 保護

每個選項卡都有不同的類別。“數字”選項卡有多個類別：常規、數字、貨幣、會計、日期、時間、百分比、分數等。您可以根據您的任務選擇其中任何一個類別。

如何在 Excel 中將日期格式更改為 DD-MM-YYYY？

假設我們有一個包含兩列的示例資料集，名稱和日期。主要任務是將“日期”列的單元格值轉換為日期格式。

您可以選擇單元格區域 C2:C6，然後右鍵單擊並從下拉選單中選擇“設定單元格格式...”選項。

您可以選擇“型別：”部分下的第一種型別，然後點選“確定”按鈕。

因此，“日期”列已轉換為相應的日期格式。

對齊方式選項卡

在“對齊方式”選項卡下，您可以更改所選單元格的水平和垂直對齊方式。“文字控制”部分提供三個選項：自動換行、縮小填充和合並單元格。

假設您希望更改“名稱”列的對齊方式。首先，您可以選擇單元格區域B1:B6，然後使用快捷鍵“ctrl+1”開啟“設定單元格格式”對話方塊。轉到“對齊方式”選項卡，在“水平”部分中選擇“居中”選項，並在“垂直”部分中選擇“縮小填充”選項。最後，單擊“確定”按鈕。

因此，“名稱”列中的所有名稱都已居中對齊。

字型選項卡

按“ctrl+1”快捷鍵開啟“設定單元格格式”對話方塊，然後導航到“字型”選項卡。“字型”選項卡包含字型、字型樣式、大小、下劃線、顏色和效果等部分。

示例

您需要執行以下任務才能更改“名稱”列的字型格式。

• 將 B1:B6 單元格區域的字型設定為“Arial Narrow”。
• 在 B1:B6 區域中，將字型樣式更改為“斜體”。
• 將 B1:B6 單元格區域的大小設定為 14。
• 將顏色設定為深綠松石色。

解決方案

首先，選擇單元格區域B1:B6，然後按“ctrl+1”鍵開啟“設定單元格格式”視窗。然後，從“字型”部分的下拉列表中選擇“Arial Narrow”。轉到“字型樣式”部分，從給定列表中選擇“斜體”。此外，從下拉列表中選擇“14”。然後，從給定的顏色列表中選擇“深綠松石色”。最後，按確定按鈕。

因此，已透過 B1:B6 區域的“字型”選項卡更改了字型樣式。

邊框選項卡

“邊框”選項卡允許您更改所選單元格區域的邊框樣式。其三個主要部分是線條、預設和顏色。

示例：如何更改 Microsoft Excel 工作表整個區域的邊框樣式？

解決方案

選擇區域B1:C6單元格，然後按ctrl+1鍵開啟“設定單元格格式”對話方塊。轉到“邊框”選項卡，在“樣式”部分，您可以選擇“線條”樣式，並在“預設”部分中選擇“外框”。

從“顏色”部分的顏色下拉列表中選擇橙色。然後，選擇下面螢幕截圖中突出顯示的所有邊框，然後按Enter鍵。

因此，所選區域 B1:B6 單元格的邊框樣式將被更改。

填充選項卡

背景顏色、圖案顏色和圖案樣式是“填充顏色”選項卡中的主要部分，您可以在其中更改所選單元格的背景和圖案顏色，以使工作表更具互動性。

在“設定單元格格式”對話方塊中，轉到“填充”選項卡，並在“背景顏色”部分中從給定的顏色列表中選擇綠色。在“圖案樣式”下選擇“反向對角線條紋”選項，然後單擊“確定”按鈕。

保護選項卡

要保護工作表，請在“保護”選項卡下選擇“鎖定”或“隱藏”選項。但是，在您保護整個 Excel 工作表之前（轉到“審閱”選項卡，並在“保護”組中選擇“保護工作表”選項），鎖定單元格或隱藏公式無效。