Excel - 複選框

Microsoft Excel 支援 ActiveX 控制元件，例如按鈕、列表框、文字框和組合框。在本教程中，我們將學習 Microsoft Excel 中複選框的基本概念。

專案經理可以透過複選框控制元件輕鬆確定關鍵任務的完成情況。例如，您在工作表中有一個飛機列表，這些飛機將在不同地區交付。如果選中複選框，則表示飛機已交付，否則表示未交付。

在 Microsoft Excel 中插入複選框

以下是您可以用來插入 Excel 複選框的簡單步驟。

步驟 1 - 首先，我們有一個包含兩列的資料集，標題分別為“患者姓名”和“糖尿病（是/否）”。導航到“開發工具”選項卡，並從“控制元件”組中展開“插入”選項。在“糖尿病”列中，我們必須在單元格區域 B2:B7 內插入一個複選框，對應於每個患者姓名。

注意 - 如果在 Excel 功能區中找不到“開發工具”選項卡，您可以右鍵單擊 Excel 選項卡的任何部分，然後選擇“自定義功能區”選項。將出現另一個視窗“Excel 選項”。您可以在“自定義功能區”下勾選“開發工具”複選框，然後點選“確定”按鈕。

步驟 2 - 之後，在“窗體控制元件”部分下選擇“複選框（窗體控制元件）”，並將其放置到目標單元格中。

步驟 3 - 選擇 B2 單元格以插入 Excel 複選框，並調整複選框在此單元格中的大小。

步驟 4 - 右鍵單擊插入的複選框，選擇“編輯文字”選項，並刪除預設文字。

步驟 5 - 您可以將 Excel 複選框從一個單元格複製到另一個單元格。拖動 B2 單元格右下角的“+”號以複製此複選框，並將其放到 B7 單元格中。因此，複選框將複製到從 B3 到 B7 的其餘單元格中。

以下是您可以用來從特定單元格中刪除複選框的步驟 -

步驟 1 - 首先，您可以移動到“開始”選項卡，單擊“編輯”組下的“查詢和選擇”選項，然後選擇“選擇物件”選項。

步驟 2 - 現在，您可以選擇 B4 單元格中的複選框，然後按“刪除”鍵以刪除複選框。

因此，我們插入到 B4 單元格中的複選框已被刪除。

步驟 1 - 首先，您可以選擇複選框 B2，右鍵單擊它，然後從下拉選單中選擇“窗體控制元件”選項。

將開啟另一個“設定控制元件格式”視窗。您可以選擇“控制元件”選項卡，在“單元格連結:”標籤前面鍵入 B2，最後單擊“確定”按鈕。此處，B2 單元格連結到複選框。

之後，根據您的選擇，在選中/取消選中複選框時將填充 True 或 False。

因此，B2 單元格中的複選框未選中，因此“FALSE”顯示在此單元格中。您可以理解 Animesh 患者沒有糖尿病。

步驟 2 - 對其餘單元格重複相同的步驟，並在“單元格連結”部分指定相應的單元格引用，例如 B3、B4、B5、B6 和 B7。如果選中複選框，則在單元格中填充 TRUE；否則，顯示 FALSE。在此示例中，我們可以理解 Mehak、Anant 和 Dhruv 是糖尿病患者。

該公式有助於我們識別複選框的當前狀態。您可以在 D2 單元格中輸入公式=IF(B2,"已選中", "未選中")，然後按 Enter。此處，B2 複選框未選中。

因此，將返回“未選中”訊息。

同樣，在 D3 單元格中輸入公式=IF(B3,"已選中", "未選中")。

正如您在螢幕截圖中看到的，B3 單元格中的複選框已選中。因此，IF 公式將返回“已選中”。

任務是將條件格式應用於複選框。如果選中 Excel 複選框，則患者姓名的顏色將突出顯示。否則，它將保持不變。

步驟 1 - 首先，選擇區域 A2:A7，然後轉到“開始”選項卡，展開“樣式”組下的“條件格式”選項，然後從下拉列表中選擇“新建規則”。

步驟 2 - 將出現另一個對話方塊“新建格式規則”。首先，在“選擇規則型別:”部分中選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”選項。之後，您可以在“設定格式值為真時的公式:”部分中鍵入公式"=$B2=True"。然後，單擊“格式”按鈕。

步驟 3 在“設定單元格格式”視窗中，導航到“填充”選項卡，從給定的顏色列表中選擇綠色，然後單擊“確定”按鈕。

步驟 4 - 最後，單擊“確定”按鈕。

因此，如果複選框狀態為 True，則患者姓名將突出顯示，這透過複選框條件格式完成。

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