Excel - 格式刷

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什麼是格式刷？

格式刷是一個互動式選項，允許您複製特定單元格的格式並將其貼上到目標單元格位置。此強大的選項允許您快速更改冗長資料集的樣式，因為手動更改獨立單元格的格式會消耗大量使用者時間。

功能區中格式刷的位置

它位於“開始”選項卡下的“剪貼簿”組中。畫筆圖示代表“格式刷”，如下所示：

格式刷的使用

下面介紹了使用格式刷的各種步驟：

• 您可以單擊已包含您希望在所選單元格區域中使用的互動式格式的特定單元格。
• 切換到“開始”選項卡，並從“剪貼簿”組中選擇“格式刷”圖示。
• 此外，一旦啟用畫筆游標，您就可以將其與工作表中的特定單元格區域一起使用，以更改所選單元格區域的預設格式。

使用格式刷將格式複製到整個區域

複製格式的步驟如下：

步驟 1 - 首先，Daniel 想更改單元格區域D3:D5的預設格式。他建立瞭如下所示的示例工作表。單元格引用B3已包含互動式格式。選擇B3單元格。

步驟 2 - 現在，導航到“開始”選項卡，並從“剪貼簿”組中選擇“格式刷”。

步驟 3 - 之後，“格式刷”將被啟用。選擇區域D2:D4以應用相同的格式。

正如您在螢幕截圖中看到的，B3單元格的格式已被複制並應用於特定單元格區域D2:D4。

使用格式刷的快捷鍵

格式刷選項沒有直接的快捷鍵。

複製單元格格式的快捷鍵

首先，您可以使用“Ctrl + C”複製特定單元格的格式。

將格式貼上到另一個單元格的快捷鍵

選擇目標單元格區域。此外，您可以選擇“Alt + E”->“S”->“T”開啟“選擇性貼上”對話方塊。您可以單擊“確定”按鈕。

單擊“確定”按鈕後，單元格目標區域的格式將發生更改。

示例 1 - 在 Excel 中開啟新的工作表，並在 B 列中輸入示例數值。選擇單元格 B3 並按“Ctrl + C”鍵，然後選擇區域 E3:E5。

此外，您可以按“Alt+E”鍵。之後，選擇S鍵，然後從鍵盤上按T鍵。“選擇性貼上”對話方塊將自動開啟，您可以單擊“確定”按鈕。

正如您在螢幕截圖中注意到的那樣，所選單元格區域的格式已透過快捷鍵類似於 B3 單元格進行了更改。

使用 Excel 的格式刷將格式複製到多個單元格

您可以雙擊“格式刷”以複製所選單元格格式並將其應用於多個單元格。

讓我們透過這個有趣的例子來理解

選擇B4單元格，然後雙擊“格式刷”選項。

之後，將此活動畫筆游標拖放到所需的單元格（如B9、D9和F9單元格）以應用相同的B4單元格格式。

按“ESC”鍵隱藏保留游標原始屬性的格式刷選項。

使用選擇性貼上複製格式

首先，複製格式並使用“ctrl + c”快捷鍵。然後，使用“剪貼簿”組中的“選擇性貼上”選項貼上格式。

例如 - 選擇B4單元格，然後按“ctrl+ c”鍵，如下所示：

此外，您可以選擇區域B9:B11，移動到“開始”選項卡，單擊“貼上”磁貼，然後選擇“選擇性貼上”選項。

“選擇性貼上”對話方塊將出現。在其中，您可以單擊“貼上”標籤下的“格式”選項，最後單擊“確定”按鈕。

因此，目標單元格區域的格式已更改。

除了“選擇性貼上”選項之外，您還可以使用“貼上”磁貼中的“格式(R)”選項來格式化目標欄位。