Excel 2010 中的交叉引用

MS Excel 中的圖形物件

當您的資訊分散在幾個不同的電子表格中時，將所有這些不同的資料集整合到一個有意義的列表或表格中可能看起來是一項艱鉅的任務。這就是 Vlookup 函式發揮作用的地方。

VLOOKUP

VlookUp 垂直向下搜尋查詢表中的值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 有如下 4 個引數。

• lookup_value - 它是使用者輸入。這是函式用於搜尋的值。

• table_array - 它是表格所在的單元格區域。這不僅包括正在搜尋的列，還包括您將獲取所需值的列的資料。

• Col_index_num - 它是包含您想要答案的資料列。

• Range_lookup - 它是 TRUE 或 FALSE 值。當設定為 TRUE 時，查詢函式會找到最接近 lookup_value 的匹配項，而不會超過 lookup_value。當設定為 FALSE 時，必須找到與 lookup_value 完全匹配的值，否則函式將返回 #N/A。請注意，這要求包含 lookup_value 的列按升序排列。

VLOOKUP 示例

讓我們看一個非常簡單的交叉引用兩個電子表格的示例。每個電子表格都包含關於同一組人員的資訊。第一個電子表格包含他們的出生日期，第二個電子表格顯示他們最喜歡的顏色。我們如何構建一個顯示人員姓名、出生日期和最喜歡的顏色的列表？在這種情況下，VLOOOKUP 會有所幫助。首先，讓我們看看兩個工作表中的資料。

這是第一個工作表中的資料

這是第二個工作表中的資料

現在，要從另一個工作表中查詢該人員的相應喜歡的顏色，我們需要 vlookup 資料。VLOOKUP 的第一個引數是查詢值（在本例中是人名）。第二個引數是表格陣列，即第二個工作表中從 B2 到 C11 的表格。VLOOKUP 的第三個引數是列索引號，即我們正在查詢的答案。在本例中，它是 2，顏色列號為 2。第四個引數是 True 返回部分匹配或 False 返回完全匹配。應用 VLOOKUP 公式後，它將計算顏色，結果如下所示。

如您在上面的螢幕截圖中看到的，VLOOKUP 的結果已在第二個工作表表格中搜索了顏色。如果未找到匹配項，則返回 #N/A。在本例中，Andy 的資料在第二個工作表中不存在，因此返回 #N/A。