Excel - 數字格式

MS Excel 擁有豐富的格式設定選項和內建的統計函式。您可以利用這些格式設定選項使工作表保持一致並易於閱讀。常規是 Excel 中數字格式的標準類別。

例如，您從網路上下載了 sales.xls 工作表，其兩列“銷售聯絡電話”和“發票日期”採用不同的格式，並且不易閱讀。為了消除這些格式方面的挑戰，您可以充分利用“設定單元格格式”對話方塊中提供的數字格式。

Excel 數字格式

Excel 數字格式可以透過兩種方式完成：

1. 轉到“首頁”選項卡，然後從“數字”組中選擇“數字格式”按鈕，其中類別列表顯示在下拉選單中。“數字”組中提供了會計數字格式、百分比樣式、逗號樣式、增加小數位數和減少小數位數。

2. 使用關鍵字快捷鍵“ctrl+1”開啟“設定單元格格式”對話方塊，並選擇“數字”選項卡以方便 Excel 數字格式設定。

Excel 數字格式的類別如下所示：

讓我們開始一些有趣的例子。

步驟 1 - 考慮包含兩列的示例資料集：銷售主管和電話號碼。

步驟 2 - 選擇區域D5:D13 以在 Microsoft Excel 中格式化電話號碼。使用“ctrl+1”鍵盤快捷鍵開啟“設定單元格格式”對話方塊。

步驟 3 - 您可以從“分類”框中選擇“特殊”選項，然後從“型別”列表中選擇電話號碼。但是，在某些 Excel 版本中，“型別”列表為空。

注意 - 如果您使用的是 Excel 365，則“型別”列表不會填充。

在這種情況下，您可以從分類框中選擇“自定義”選項，並在型別：框中輸入“[<=9999999]###-####;(###) ###-####”，然後單擊確定按鈕。

因此，我們已將 Microsoft Excel 中電話號碼格式中的常規數字進行了轉換。

步驟 1 - 假設您有一系列以常規數字指定的商品價格。選擇單元格區域 B3:B8，然後按“Ctrl+1”開啟“設定單元格格式”對話方塊。

在“設定單元格格式”對話方塊中，從“分類”部分選擇“自定義”選項，在型別框中輸入#, "百萬"，然後按確定按鈕。

下面提供了使用科學記數法的各種步驟：

1. 首先，選擇指定製造公司產品價格的B3:B10 區域。

2. 然後，切換到“首頁”選項卡。從“數字”組下的“數字格式”下拉選單中選擇“科學記數法”選項。

3. 單擊“科學記數法”選項後，指定的單元格區域值將轉換為科學記數法。例如，選擇科學記數法後，整數 323546 將轉換為 3.24E+05，相當於 3.24*10^7。原始值將在後端保留。

初學者通常會在輸入指定格式的日期時遇到挑戰。假設您在單元格中輸入了日期 23/09/2023。但是，輸入此日期後，它會顯示為數字。

在此示例中，Henry 在 B 列中輸入了一些日期。但是，儘管有相應的日期，但仍顯示常規數字。

Henry 選擇了區域B3:B10，並快速按下了“ctrl+1”鍵盤快捷鍵以開啟“設定單元格格式”對話方塊。此外，您可以從分類部分選擇“日期”，然後從型別部分選擇“2012年3月14日”選項。最後，按 Enter 鍵。

因此，Excel 中的日期格式已將所有數字轉換為日期。

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