Adobe RoboHelp - 自動索引

RoboHelp可以根據主題內容自動構建索引。您可以從建議的關鍵字中選擇，也可以使用您自己的關鍵字。

自動建立索引

智慧索引向導可以搜尋主題的內容並建議關鍵字。在“工具”選項卡中，單擊“智慧索引向導”。在“智慧索引向導”對話方塊中，從以下搜尋條件中選擇：

• 查詢新的和現有的索引關鍵字 - 基於主題內容和現有索引條目新增關鍵字。

• 將現有索引關鍵字新增到主題 - 搜尋已使用的關鍵字的主題，並將關鍵字連結到這些主題。

• 使用自定義搜尋設定 - 選擇“設定”，並設定自定義搜尋選項。在“智慧索引設定”對話方塊中，您可以定義有效的語言來查詢索引關鍵字。

在下一個螢幕中，指定以下選項：

• 資料夾 - 搜尋指定資料夾中的主題。

• 狀態 - 按狀態搜尋主題。

• 僅檢查新主題（尚未進行智慧索引） - 只搜尋未索引的主題。

單擊“下一步”以檢視第一個主題的建議關鍵字。選擇、取消選擇、重新命名或刪除關鍵字。然後，單擊“下一步”，然後在“結果”對話方塊中單擊“關閉”。新的關鍵字將出現在“索引”元件中。

查詢索引的同義詞

開啟智慧索引向導並連續單擊兩次“下一步”。選擇列表中的關鍵字，單擊“選項”，然後選擇“同義詞……”

關鍵字將顯示在“單詞”框中。您還可以單擊“反義詞”以檢視關鍵字的反義詞。您可以透過在“單詞”框中鍵入單詞並單擊“查詢”來查詢其他單詞的同義詞和反義詞。

在“類別”部分中選擇與單詞最匹配的選項，然後在“同義詞”下選擇一個單詞作為關鍵字新增。單擊“新增到主題”，然後單擊“關閉”以關閉對話方塊。