時間管理技巧

許多人都有一個不公平的抱怨，那就是他們沒有足夠的時間去做很多他們想做的事情。現在，當一個國家的總統這麼說時，你會同意並說，“他真是個忙碌的人”，但是當你的朋友中的某個人這麼說時，並不意味著他時間很少；只是他缺乏時間管理技巧。

我們傾向於混淆緊急工作和重要工作。當面臨一種情況時，你必須在需要緊急處理的任務和我們認為非常重要的任務之間做出選擇，我們通常會措手不及，試圖弄清楚這裡的優先順序是什麼。

列印檔案或轉發電子郵件等緊急任務可能會分散你的注意力，讓你無法關注重要的事情。同樣，當你老闆正在等著和你通話時，說你忙於一個重要的會議也不是一個令人愉快的優先順序。

學習如何將這兩種不同型別的工作劃分到我們的日常工作中，以便我們的緊急任務不會與重要任務重疊，反之亦然，這是時間管理概念的核心。

時間管理矩陣

艾森豪威爾明確定義了緊急任務和重要任務的區別。這個定義現在被認為是時間相關工作中重要分類的基石。

根據他的說法，緊急任務是指那些立即促使事情發生並讓人採取行動（無論是精神上的還是身體上的）的任務。這包括緊急電話、電子郵件、會議、簡短會議、趕火車、回覆辱罵性資訊等等。

另一方面，重要任務是指那些從長遠來看能顯示其價值的任務。它們是需要時間才能完成，並且需要成熟、放鬆和全面思考的事情。之所以需要時間才能完成，是因為它涉及許多需要同樣時間和思考的引數。這裡的重點是行動結果的質量。

相比之下，緊急行動需要一些非常具體和有限的行動，因為重點不在於質量，而在於在有限的時間內完成它。

有些情況下，重要工作也可能是緊急工作，但是，在理想的工作環境中，這種情況很少見。

記住這一點，任務可以安排在一個叫做“緊急與重要象限”的象限中。根據這個，任務可以分為四種：

象限1 - 定義那些不僅非常關鍵而且需要在一個時期內完成的任務。處理危機情況、災難管理、滿足專案截止日期都是強調在緊張時間內高質量產出的任務。

象限2 - 定義那些可能在短時間內需要但可能不重要的任務。例如，在週五晚上趕最早的公共汽車，收到簡訊後立即回覆，給同事打電話，轉發電子郵件，這些都是緊急的，但結果不需要質量太高。

象限3 - 定義那些可能不緊急但非常重要的任務。例如，建立關係、戰略規劃需要大量時間才能實施，但非常重要。

象限4 - 定義那些既不緊急也不重要的任務。這些包括與朋友聊天、閒聊無關緊要的內容。這些都是真正的浪費時間。很多時候，我們說我們沒有時間去做歸類於象限1、2、3的事情，僅僅是因為他們忙於象限4的任務。

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