工作與生活平衡 - 快速指南

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工作與生活平衡 - 簡介

我們多少次在電視上聽到或看到過這樣的故事：孩子們耐心地等待著爸爸準時到來，好讓生日蛋糕最終被切開。孩子會滿懷期待地望著門口，希望爸爸衝進門來，手裡拿著禮物，把他抱在懷裡，祝他“生日快樂”。

就在他們想象著這個夢想的時候，可怕的電話來了，說：“對不起，夥計。今天在工作中一個重要的會議上有點耽擱了，但別擔心，我會補償你的。”父母通常都會盡力彌補孩子。然而，沒有任何燒烤派對和遊樂園之旅能夠彌補孩子在在場的人面前所遭受的極度自尊心的損失。他們都會同情，感到抱歉，或者有些在場家長甚至可能會吸取教訓，不惜任何代價出席孩子的生日，但這都是以這個年輕人的羞辱為代價的。

那麼，這裡到底是誰該受到責備呢？父親顯然不是一個壞人。如果說有什麼的話，他正在履行他的首要職責——成為家庭的經濟支柱，養家餬口，照顧生活必需品。你顯然不會責備孩子自私和愚蠢到不懂這一點。他也有自己的情感原因感到失望，因為他敬佩的人在他珍視的一天沒有出現。

朋友們，歡迎來到“工作與生活平衡”的世界。工作與生活平衡教會我們，我們都有權在追求職業目標方面雄心勃勃，但不能以犧牲與你將在一生中保持關係的人之間重要的情感和個人聯絡為代價。

工作與生活平衡教會人們如何管理生活的不同領域，透過縮小職業生活和個人生活之間的差距，以至於分界線幾乎消失。

工作與生活平衡的一個主要觀察結果是，當工作成為愛好，同事成為家人時，就會有足夠的時間給予職業和家庭。

不平衡生活的危害

在工作承諾和個人責任之間缺乏適當的平衡，往往會導致一個人生活兩個不同方面之間產生巨大的壓力。如果一個人的優先順序沒有得到很好的設定，並且他的生活在家庭責任和辦公室責任之間危險地搖擺不定，那麼他很容易失去焦點和方向。

當這種方法如此消極和混亂時，人們就會毫不意外地發現，那些擁有不健康的工作方式和疏忽的生活方式的人，隨著時間的推移，他們的生產力往往會下降。

在職業生涯初期，過於熱情的員工，往往為了滿足工作中對他們期望的精確和高標準，而搞砸了他們的個人生活，這可能是由於他們渴望證明自己比別人更優秀，或者是在工作保障的壓力下。

據觀察，這兩種情況從長遠來看都會導致生產力的完全崩潰。那些犧牲個人生活來取得職業成功的人，最終會忽視他們的健康和健康習慣，例如健康飲食、適當休息、安穩睡眠和建立人際關係。結果，他們的健康狀況惡化，生產力大幅下降。

工作與生活平衡 - 測驗

對於許多過著嚴重不平衡生活的人來說，意識到他們已經無法挽回地毀了自己的生活，為時已晚。只有當他們認為是親密朋友的人向他們提起此事時，他們才會最終開始思考。

你的生活是否不平衡？你是否將生活的某些方面優先於看似無關緊要但同樣必要的方面？參加這個測驗來找出答案吧！

測驗記分卡

完成測驗後，計算一下你得到的“同意”的次數 -

• 如果你的分數在 (0 – 5) 之間 - 注意！你的生活非常不平衡。你需要對你的生活做出重大改變

• 如果你的分數在 (6 – 10) 之間 - 你的生活勉強保持平衡。你只是勉強能夠抽出時間來處理生活中所有重要的事情。你需要做一些改變才能達到完美的平衡。

• 如果你的分數在 (11 – 15) 之間 - 恭喜！你絕對走在正確的道路上！你的生活非常平衡。祝你生活愉快！

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工作與生活平衡 - 好處

不健康的生活方式會導致健康、家庭生活、人際關係和工作方面出現很多問題。瞭解如何保持健康平衡，不僅可以改善你的生活方式，還可以提高生產力。有數百個案例表明，不正確的工作方式導致了健康狀況不佳、家庭生活中出現醜陋的衝突、忽視家庭責任、沒有維繫家庭關係以及沒有時間追求愛好。

工作與生活之間健康平衡的好處在於，它可以加強人際關係，因為它可以讓您有足夠的時間與家人和朋友共度時光。因此，人們會發現與你相處很有趣，並會主動了解你的問題，並提供建議——無論是商業還是個人生活。它透過讓人們有足夠的時間休息，並透過追求自己的興趣和參與愛好來轉移注意力，從而提高生產力。這反過來又會促進生產力和創造力。

除了提高生產力之外，工作與生活平衡還有助於實現人生的充實。當一個人開始平等地重視生活的各個方面時，他的幸福感就會提高，他就能以更新的勇氣投入到工作中。

如何獲得平衡的生活？

以下列表可以幫助你意識到你最擔心和最忽視的生活領域，以便你瞭解需要採取哪些措施來解決這些問題。

該表格列出了五個必須解決的關鍵領域，以便獲得適當的工作與生活平衡。閱讀完問題後，你可以對它們進行簡短的回答。這將幫助你確定你生活中必須採取的下一步行動，以便你能夠平等地重視生活的各個領域，並且不會錯過任何一個領域。

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不平衡生活的症狀

在什麼時間注意到你生活方式中不正確的趨勢才是合適的？在一個人對工作和家庭的態度中，需要注意哪些事情？

人們普遍觀察到，工作與生活平衡不當的第一個症狀是體重變化。由於飲食習慣的劇烈波動，人們要麼體重減輕，要麼體重增加。這些體重和飲食失調是由於缺乏有序的健康飲食方式造成的。當你沒有足夠重視你吃的東西，尤其是在你周圍都是垃圾食品的情況下，你的體重很有可能會失控。

第二件需要注意的事情是疲憊。一個過著不健康和不快樂生活的人，總是會成為疲憊的受害者。如果一個人在他身體需要休息的時候，在工作上花費的時間超過了必要的時間，那麼他就會容易出現部分失眠，這會導致頭暈、消化不良、笨拙、易怒以及駕駛時發生事故。

不健康生活方式的負面影響

不健康生活方式最糟糕的負面影響是它給情感依戀帶來的壓力。由於為了完成工作而犧牲了足夠多的關注，人際關係受到的負面影響最大。這會導致頻繁的衝突，在許多情況下，會導致任何關係的終結。

可以看出，當要求員工提供更多產出時，結果往往適得其反。可以立即觀察到質量大幅下降。除此之外，過度勞累和疲憊的員工會急於申請病假，而這些病假是有薪假，對公司來說是直接成本。

所有這些因素共同形成巨大的個人和職業壓力，最終導致倦怠。人們變得心不在焉和無精打采，幾乎沒有交流的意願，並且通常反應遲鈍。

人們普遍缺乏興趣，在這種情況下，人們很容易陷入抑鬱。其他人則會成為煩躁不安的受害者，並在半夜遭受焦慮發作。這些人不得不依賴大量藥物來放鬆和睡眠，而他們應該能夠自然地獲得放鬆和睡眠。

工作場所如何影響平衡

索菲·博蘭德（Sophie Borland）是《每日郵報》的健康記者，她曾撰寫過一篇關於美國普通醫生如今工作過度負荷的文章。他們已經警告說，患者可能需要等待一個月才能預約，忘記去看醫生，明年這個時候。

如今，許多公司積極致力於為所有員工提供工作與生活平衡，以便他們保持快樂並過上健康、滿意的生活，這將直接反映在他們的工作態度和生產力上。他們明白，逼迫員工提高產量只會帶來短暫的好處。但最終，所有員工都會辭職，理由是“工作期間沒有生活”。

現在，公司已經引入了許多新的、創造性的措施，讓員工產生對工作場所的歸屬感。其中最簡單的方法之一就是簡單地賦予員工更多自由和控制權。許多人可能會爭辯說，賦予員工更多控制權可能適得其反，但事實證明，當員工在公司運營中擁有更多控制權時，他們會感到自己受到重視並處於掌控之中。

靈活的工作時間、工作共享、遠端辦公、在家辦公和半天工作等創新舉措，極大地改善了公司管理層與員工之間的關係。當員工意識到這是一家關心他的公司時，他的滿意度就會提高，進而會努力透過提供最佳產出來回報公司。這導致他們更加投入工作，並更好地專注於提高生產力。如果績效僅僅是出於就業原因或害怕被視為表現不佳的員工，那麼現在員工會努力表現出色，因為他們認為自己是公司的一份子，而不僅僅是一個僱員。

徵求員工在關鍵問題上的建議也是明智之舉。他們中的許多人在各自的行業都是經驗豐富的人員，並且肯定有一些好的想法，他們曾在其他公司看到過這些想法的實施。大多數管理者沒有時間與公司中的每位員工溝通。因此，許多辦公室現在正在實施一些創造性的方法來徵求建議和意見。其中最常見的是“意見箱”。

員工可能只需要對他們在辦公室內的職業生活負責，但他們都是有社會生活的人，可能是家庭成員，有各種各樣的責任和承諾在等著他們回家。很有可能一些員工由於管理層對其工作方式做出的一些改變而導致績效下降，或者可能是由於其生活中的某些個人原因導致其生產力下降，這些原因可能與工作有關，也可能無關。

在這種情況下，最好的做法是坐下來與他進行坦誠的一對一交流。許多管理者鼓勵這種工作方式。曾經有一段時間，嚴格的等級命令鏈被嚴格遵守，高階管理人員有預先確定的禮儀規則。

如今，許多這樣的規則已經過時。當今最成功的管理者與他們的團隊成員非常友好，任何員工都可以輕鬆地向他們尋求任何個人問題的幫助。管理者最關心的領域是處理有情緒、壓力、健康或財務問題的同事。除此之外，有些人還存在與藥物相關的問題。管理者表示，在處理這些案例時，最重要的是要儘可能地接受和不帶任何偏見。

這催生了員工援助計劃，該計劃近年來取得了巨大的成功。員工們稱讚這些計劃不僅關注他們的需求，而且充當了他們與管理層不同層級之間的橋樑。

員工推薦和獎勵員工的真誠和出色工作，都是幫助員工在組織中更有歸屬感的策略。與將他們視為僅僅是來完成工作的員工相比，此類措施有助於人們透過為工作找到目標來與同事建立聯絡。

許多公司僅透過一些小的改變，例如傾聽員工的想法並對他們分享的有用資訊表示感謝，就取得了生產力和產出的顯著提高。這是因為這使得員工感覺自己像是家庭中的一員，可以坦率地表達自己的觀點，而不必擔心任何可能的負面反應。

組織團隊聚會、戶外露營和生日慶祝活動，也是一些簡單但對營造舒適的工作場所大有裨益的舉措。

在其他人面前表揚某人的服務、給予員工額外的休假時間、獎勵他們的成就以及提供晉升機會等小激勵措施，已被觀察到能極大地提升人們的情緒和士氣。如果這些福利能夠及時到位，就能極大地激勵員工前進，併產出更高質量的工作。

員工滿意度調查

以下工作表列出了得分範圍為（0-5）的陳述，其中0表示最低，5表示最高。

4被認為是一個好分數，值得評為5，而3則表示在付出更多努力的情況下可能為真。

下載 嘗試填寫表格。

時間管理技巧

許多人抱怨不公平，他們沒有足夠的時間去做很多他們想做的事情。現在，當一個國家的總統這麼說時，你會同意並說：“他是一個很忙的人”，但當你的朋友中的某個人這麼說時，這並不意味著他時間很少；這僅僅意味著他的時間管理技能很差。

我們傾向於混淆緊急工作和重要工作。當面臨必須在需要緊急處理的任務和我們認為非常重要的任務之間做出選擇時，我們通常會措手不及，試圖弄清楚這裡的優先順序是什麼。

列印檔案或轉發電子郵件等緊急任務可能會分散你的注意力，讓你無法專注於重要的事情。同樣，當你的老闆在電話另一端等著和你談話時，你說你忙於一個重要的會議，也不是一個令人愉快的優先順序。

學習如何將這兩種不同型別的任務劃分到我們的日常工作中，以便我們的緊急任務不會與重要任務重疊，反之亦然，是時間管理理念的核心。

時間管理矩陣

艾森豪威爾明確定義了緊急任務和重要任務之間的區別。這個定義現在被認為是時間相關工作中一項重要分類的基石。

在他看來，緊急任務是指那些立即促使事情發生並讓人採取行動（無論是精神上的還是身體上的）的任務。這包括緊急電話、電子郵件、會議、簡短會議、乘坐火車、回覆辱罵資訊等。

另一方面，重要任務是指那些從長遠來看能體現其價值的任務。它們是需要時間才能完成，並且需要成熟、放鬆和全面思考的任務。它需要時間才能完成的原因是，它涉及許多需要花費同樣時間和思考的引數。這裡強調的是行動結果的質量。

相比之下，緊急行動需要一些非常具體和有限的行動，因為重點不是質量，而是要在有限的時間內完成它。

在某些情況下，一項重要工作也可能是緊急工作，但是，在理想的工作環境中，這種情況很少見。

牢記這一點，可以將任務安排在一個名為“緊急與重要象限”的象限中。根據此，任務可以分為四類：

• 象限1 = 緊急且重要的任務

• 象限2 = 緊急但不重要的任務

• 象限3 = 不緊急但重要的任務

• 象限4 = 不緊急也不重要的任務

象限1 - 定義不僅非常關鍵而且需要在一段時間內完成的任務。處理危機情況、災害管理、滿足專案截止日期等任務都強調在緊迫的時間框架內提供高質量的輸出。

象限2 - 定義那些可能在短時間內需要但可能不重要的任務。諸如在週五晚上趕最早的公交車、收到簡訊後立即回覆、給同事打電話、轉發電子郵件等任務都是緊急的，但結果的質量不必太高。

象限3 - 定義那些可能不緊急但非常重要的任務。例如建立關係、戰略規劃需要花費大量時間來實施，但非常重要。

象限4 - 定義那些既不緊急也不重要的任務。這包括與朋友聊天、八卦無關緊要的事情等。它們是真正的浪費時間。很多時候，當我們說我們沒有時間去做歸類於象限1、2、3的事情時，僅僅是因為他們忙於象限4中的任務。

工作與生活平衡 - 制定目標

設定目標的最重要目標是，它讓你有一個清晰的焦點和目標，而不是過著漫無目的的生活。目標是推動你雄心的燃料，教會你追求夢想。這不僅有助於你有效地管理時間，還有助於你優先安排工作，以便你達成目標。為了節省足夠的時間來處理重要任務，我們需要知道如何說“不”。

這聽起來可能很刺耳，但如果真誠而禮貌地表達，並說明所有原因，對方會相信你目前正完全專注於達成目標，並且希望其他人也理解這一點。

知道如何巧妙地對某人說“不”是一種藝術，需要不斷練習。需要採取自信的態度來以適當的方式處理此類情況。然而，事實是——如果你必須抽出時間來解決你所有的顧慮，那麼你必須對別人說“不”。

實現目標導向的三個P

• 積極性 (Positivity) – 當你思考你的目標時，它們需要產生積極的、鼓舞人心的能量。這將給你動力去實現它們。強加於你的目標很少能成功地創造出實現目標所需的動力，直到其完全執行。

• 個人化 (Personal) – 你需要與你的目標產生個人聯絡。一旦你感覺到你為自己設定的目標是為了實現別人的夢想，而不是你的夢想，你就會停止對其實現有任何的雄心。

• 可能性 (Possibility) – 你的目標不應該過於遙不可及。換句話說，它應該是一個可以獲得或可以實現的目標。為自己制定宏偉的計劃，但無法滿足不切實際的期望，從長遠來看只會帶來自我厭惡和沮喪。

為了使你的目標能夠實現，它應該具備以下五個品質

• 具體 (Specific) – 目標必須能夠用數字和資料來描述，例如：每天3章

• 可提及 (Mentionable) – 目標應該在向朋友提及時產生一種自豪感。

• 可實現 (Achievable) – 目標必須是可以實現的。每天十章是不可能實現的。

• 相關 (Reflective) – 目標應該滿足個人需求或願望。

• 有時限 (Timely) – 目標應該在設定的時間範圍內實現。

這些品質合在一起，使目標變得SMART！

工作與生活平衡 - 工作中的生活

工作中的生活可能會充滿壓力，特別是對於那些從事管理工作的人來說。他們有一群同事，他們必須將工作委託給他們。如果他們不信任員工的工作質量，那麼他們可能會在工作中面臨許多艱難的決策。

工作時很容易產生壓力。如果工作變得過於繁重，請將其委託給能夠處理它的人，直到你從已經擁擠的日程安排中獲得一些喘息的空間。

將任務分解成更小的獨立模組也是在面對巨大任務時非常明智的做法。通常，當面臨一項需要大量努力的任務時，人們傾向於拖延，即推遲工作到以後的某個日期。這會導致進一步的延遲，並讓你完成一項本來就巨大的任務的時間更少。

除了所有這些之外，設定一個現實的目標對於完成辦公室工作也極其重要。如果目標無法實現，或者很難達到，那麼即使在你還沒有開始實施任何成功計劃之前，你的頭上也可能會承受很多不必要的壓力。

當被問及時，職場人士承認，在所有導致壓力進入個人生活的原因中，最常見的是工作目標和績效帶來的巨大壓力。許多人表示，他們總是把工作帶回家，儘管他們不想這樣做，這直接與他們作為家庭成員的責任相沖突。他們在家庭生活中的優先事項不斷與職業生活中的優先事項發生衝突，並導致長時間的不快樂和干擾。

在這種情況下，必須記住，為了過上真正平衡的生活，工作場所發生的問題不應該蔓延到家庭生活，反之亦然。並非所有人的工作生活都輕鬆。有些人有幸從事自己夢想的工作，但大多數人卻沒有那麼幸運。

當工作量很多，你意識到你只需要透過在某個地方發洩來釋放一些壓力時，只需見見你的一個好朋友，告訴他你最近一直在感受什麼。他應該幫助你應對這種情況，甚至可能提供及時有效的建議。

儘量不要在家裡接電話和檢視郵件。隨著通訊技術不斷入侵我們的生活，我們幾乎一直與人聯絡。但這並不意味著我們始終與所有人互動。當你在家時，這段時間屬於你的家人。你也應該尊重這些承諾。

除了這些步驟之外，你必須尊重他人的界限，並期望他們尊重你的界限。如果有人不喜歡在深夜接電話，確保他不要在星期天你忙於家人時打電話給你，除非當然這是與國家利益相當的事情！