專案管理型別詳解

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企業開展的每個專案都有明確的目標和截止日期，旨在透過產生卓越的結果、產品或服務來創造價值。此外，還會為實現預期目標建立一個敬業的團隊、一套目標、預算和時間框架。有效的專案管理可以幫助組織、計劃和監督專案，以實現特定的目標或結果。在本文中，我們將探討不同型別的專案管理技術。

什麼是專案管理？

專案管理是一門學科，它涉及使用某些程式和指南來發起、計劃、執行和監督組織內部如何處理新的計劃或變更。它包括用於根據專案驗收標準並在指定約束條件下完成專案的技術和知識應用。它包含受指定支出限額和時間表限制的可交付成果。

結果和有限的時間框架將“專案管理”與簡單的“管理”區分開來，管理是一項持續的活動。專案具有生命週期，因為它們旨在僅持續一段時間。專案管理生命週期從專案開始時開始，並在專案完成或以其他方式終止時結束。

專案管理型別

1. 瀑布模型

瀑布模型是一種經典的線性專案管理方法，已經使用了許多年。這類似於傳統的專案管理，但增加了每個任務必須在繼續下一個任務之前完成的約束條件。進度是線性的，並且沿一個方向流動，就像瀑布一樣。這使得在專案管理中密切關注工作順序和截止日期至關重要。例如，團隊成員完成一個專案階段後才能開始下一個階段。這種方法很大程度上強調了文件的重要性。

敏捷

敏捷方法將專案劃分為階段和小片段，稱為衝刺。專案團隊在開始另一個部分之前完成前一個部分。每個專案通常包括三到五個衝刺，並且在每個衝刺結束後，專案團隊都會審查已完成的工作並根據需要進行任何必要的修改。敏捷基於採取少量、漸進的步驟。

敏捷方法的優勢之一是消除了團隊計劃的需要，並允許專案團隊分批處理專案。其他特性包括適應性、計劃和簡單的專案方法開發。

精益

精益是一種專案管理方法，優先考慮客戶滿意度和效率。透過精益，專案經理可以用更少的資源做更多的事情。這種方法強烈強調團隊合作、減少浪費以及 Mura、Muda 和 Muri 的概念。Mura 側重於消除變數以平衡工作量，而 Muda 則側重於減少不提供價值的程式和流程。Muri 有助於減少過大的工作量，從而防止員工倦怠。精益方法力求減少浪費並提高效率。精益的關鍵原則包括從客戶的角度突出價值，並在早期階段規劃整個專案，以發現您可以在哪裡創造價值和最大限度地減少浪費。

Scrum

Scrum 是一種專案管理系統，它實現了敏捷的概念。自組織團隊可以使用 Scrum 方法建立大型專案。Scrum 基於五個原則：開放性、尊重、勇氣、承諾和專注。Scrum 使用小型團隊、快速開發週期、定期溝通和分配的任務來執行敏捷概念，以保持專案的結構化和按計劃進行。

Scrum 的目標是提高合作、溝通和開發速度。這種方法允許專案經理透過將其分解成易於理解的衝刺來即時討論專案的各個方面。Scrum 非常適合希望快速迭代的小型團隊。

看板

看板是一種敏捷方法，強調持續工作流的必要性，並且主要關注組織。根據流程，看板將專案劃分為較小的部分和階段。這種專案管理方法強調生產力和工作流視覺化，同時為您的專案提供靈活性。

在看板中，專案的任務顯示為卡片，卡片位於板上並帶有列，無論是物理的還是數字的。隨著任務的進展，任務卡會移動到下一列，直到它們完成。看板方法鼓勵持續工作流。看板通常與其他方法（如 Scrum 或精益）結合使用。

六西格瑪

六西格瑪是一種質量管理方法，專注於減少開發缺陷。此過程的第一步是找到並消除錯誤的根本原因。此方法確保輸出和專案質量的一致性。在六西格瑪過程中，專案經理使用依賴於統計和經驗資料的質量控制方法來減少錯誤。

六西格瑪試圖透過檢測專案中的錯誤來提高質量。六西格瑪透過分析和解釋資料來工作的事實使組織有機會組織和審查其資料以完成專案。這是一種資料驅動的專案管理方法，因此可以幫助公司或專案經理確定客戶的需求。

關鍵路徑法 (CPM)

CPM 專案管理生成包含複雜操作的活動列表，並在這些任務之間建立聯絡。它有助於識別可能對專案完成產生不利影響的最棘手的因素。

CPM 建立包含工作分解結構中指定的所有任務、任務持續時間以及任何任務依賴關係的模型。此資訊可以確定完成專案所需的執行任務順序。這被稱為關鍵路徑。使用 CPM 的團隊確定每個任務需要多長時間才能完成以及完成專案需要多少工作。這有助於建立專案的總體計劃，併為客戶提供準確的專案時間表。

關鍵鏈專案管理 (CCPM)

CCPM 方法是 CPM 方法的替代方法，因為 CPM 強調時間，而 CCPM 更側重於資源，包括人員、物理空間和裝置。它是一種不太技術性的專案管理方法，更多地關注資源平衡和靈活性，而不是任務順序或時間表。這種專案管理策略是在制定基本專案進度表和任務依賴關係後使用的。因此，專案經理可以在保持特定預算的同時選擇他們的團隊和資源。

採用 CCPM 的好處之一是它有助於節省資源並確保專案在預先確定的預算內。即使擁有所有這些好處，CCPM 也可能被僅同時處理一個專案的團隊使用。

結論

管理方法的數量幾乎與專案一樣多。但它們都有一個共同點：它們按時並在預算內完成專案。根據專案的性質，上述各種方法在某些或所有專案中都有益。它們有助於正確的工作流程和質量管理，而不會影響預算和截止日期。