專案管理中的依賴關係型別是什麼？

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在專業公司內部管理專案時，可能會遇到幾種依賴關係。專案經理理解各種專案依賴關係型別以及如何在每種型別中運作至關重要。

專案管理依賴關係會顯著影響專案進度表的制定。這可以使您更有效地管理專案並獲得更好的結果。本文將向我們介紹專案管理中的這些依賴關係型別，以便更好地掌握我們的專案。

什麼是依賴關係？

在專案管理中，依賴關係是指一組相互關聯的活動。我們可以使用這些依賴關係來設計和監控專案中複雜的任務互動。根據專案，有多種任務依賴關係型別可供選擇。但是，它們都有相同的目標：解釋專案活動的順序及其相互之間的關係。

依賴關係的重要性

在專案進度安排方面，依賴關係是一個巨大的幫助。現代生活的優勢包括可以透過軟體輕鬆完成任何事情。專案經理現在使用甘特圖來顯示依賴關係。

依賴關係幫助專案經理在適當的時間將適當的資源分配給適當的活動。它還可以使他們更容易提前做好準備並按時完成。有時，專案的一項工作需要在繼續進行之前完成。理解依賴關係的工作方式將使您能夠在專案開始之前就制定清晰一致的策略，即使您是專案經理。

專案管理中的依賴關係型別

邏輯依賴關係

邏輯依賴關係也稱為因果依賴關係。這些依賴關係是內在的，並且是專案不可避免的組成部分。由於邏輯相關的作業通常需要先前作業的輸出作為輸入，因此無法同時執行。想想為您的作業製作蛋糕。如果您沒有所有成分，就無法開始這個過程。

強制依賴關係

強制依賴關係通常內在於任務的性質，有時也由合同或法律強制規定。這些要求必須按特定順序完成任務。它們也稱為硬邏輯。由於它們是固有的或法律強制的，因此不能忽略它們。例如，您必須先建造牆壁才能鋪設天花板。

酌情依賴關係

酌情依賴關係也可以稱為首選、優先或軟邏輯。專案管理團隊將決定如何處理此依賴關係。通常有多種方法可以完成一項任務，專案管理團隊選擇是僅使用一種方法還是依靠其他方法。選擇基於他們的知識、推薦方法或經驗教訓。

外部依賴關係

外部依賴關係是在專案和非專案操作之間確定的。專案團隊負責所有與專案相關的任務。專案團隊之外的人員執行非專案活動。專案團隊通常對非專案活動的影響很小；因此，它們未能發生可能會擾亂專案時間表。

資源依賴關係

這種依賴關係源於專案的限制，因為它涉及共享資源的可訪問性。當兩項任務依賴於同一資源才能完成時，它們就被認為是相互依賴的。

內部依賴關係

內部依賴關係是在兩個專案任務之間指定的。專案團隊通常對所有與專案相關的操作擁有完全的權力。內部依賴關係可能是酌情或強制性的。專案管理團隊負責內部的這些依賴關係，並完全控制這些流程。專案管理團隊在建立專案管理策略時做出此決定。

優先依賴關係

這些依賴關係通常依賴於團隊成員、其他利益相關者和業務流程。當計劃任務以遵守已定義的標準實踐時，就會出現優先依賴關係。即使您忽略了任務中的優先依賴關係，專案通常仍然具有競爭力，但會存在一些質量問題。

跨團隊依賴關係

這在大公司中非常常見。有時，多個團隊合作完成一個具有挑戰性的專案，並相互依賴以按時完成專案。為了避免過度工作，可以使用有效的專案時間管理。

任務依賴關係型別

識別依賴關係的常用方法利用的是正在考慮的兩個要素的開始和結束要求之間的關係。這導致四種可能的依賴模式：

結束-開始

結束-開始是四種任務依賴關係型別中最基本和最常見的一種。因此，大多數專案都將使用這些任務依賴關係。根據結束-開始依賴關係，必須完成工作才能開始後續任務。換句話說，一項工作必須在開始另一項工作之前完成。

結束-結束

結束-結束依賴關係要求完成兩個要素，第一個要素在第二個要素之前完成。因為第二個要素可以使用不需要您完成第一個要素的工作，所以在此過程中您可以同時處理這兩個要素。這通常發生在具有子任務的任務中；如果子任務未完成，則無法完成父任務。

開始-開始

根據開始-開始，在先決任務之前不能開始後續任務。在開始-開始關係中，第一個要素必須開始才能讓第二個要素跟隨。兩個要素都可以同時開始和執行。這通常發生在兩個方面需要大量工作並且第二個方面需要了解第一個方面的時候。同樣，這通常適用於正在進行的專案，但務必在繼續下一個專案之前先開始一個專案。

開始-結束

在開始-結束依賴關係中，必須完成一個要素才能開始下一個要素。這通常發生在兩個部分之間存在涉及資源或資訊轉移的依賴關係時，需要在另一個要素完成之前開始接收要素的工作。這是四種依賴關係中最難和最具爭議的一種。

結論

理解專案依賴關係及其型別對於更好地處理專案非常重要。它允許您制定更好的專案計劃。透過組織您的專案活動並理解它們的相互依賴關係，您可以設定更好的估算併為時間受限的專案做好準備。此外，您可以通過了解專案中每項工作的相互關聯方式並計算每項任務的時間長度來確定專案截止日期。