專案管理認證的演變

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專案管理作為一門獨立學科發展於20世紀50年代，這是由於社會和經濟結構的變化。專案管理現在已經成為一種職業選擇，並且近年來認證變得越來越重要。

專案管理專業人士認證 (PMP) 是專案管理協會 (PMI，成立於1967年) 頒發的全球認可的認證。擁有此認證，您可以確保您的公司處於良好的管理狀態。

你如何理解專案管理？

雖然專案可能只有有限的持續時間，但它們都有既定的目標和預期的結果。根據可用資源和時間框架，可能需要完成專案以實現其目標。

專案管理不僅僅是你想象的那樣。它是一種實踐，一系列旨在找到並完成某事的活動。它包括規劃、激勵、管理資源以及組織資源。

專案管理認證的演變

專案管理認證的發展是社會需求變化和時間推移的結果。隨著標準不斷變化，專案經理所需的資格水平也會發生變化。

專案管理職位是商業行業中最搶手的商品之一。如果您對專案管理充滿熱情並全身心投入，那麼您很快就能在需要這項技能的公司找到理想的工作，這不僅是一項潛在的職業，也是任何專案的一個關鍵組成部分。

專案管理認證最初出現於1967年，當時歐洲的國際專案管理協會 (IPMA) 成立。這個協會致力於改進國際專案管理，已有60多個國家加入該組織。

專案管理協會 (PMI)，徹底改變了認證，可以追溯到1969年，並提供一系列已獲得領先組織認可的專案認證。PMI 還提供與專案管理相關的學習資料，具有插圖和說明等各種功能。

專案管理認證側重於專案的生命週期，特別強調目標和里程碑、專案計劃實施、根據既定目標評估專案績效以及為保持專案勢頭進行必要的調整。它還教授學生關於人力資源和採購管理、利益相關者和風險管理以及溝通方面的知識。

一些該專業的畢業證書將向個人展示有關專案管理的資訊以及如何管理專案的理解。它還展示了個人處理完成專案所需的技術和工具（根據時間表、成本、效益等）的能力。

自2003年以來，專案管理協會 (PMI) 一直對專案管理專業人員進行認證。根據統計資料，他們中超過一半擁有該認證。但這絕對值得！

專案管理是高質量績效的關鍵。它們提供良好的生活水平，同時也為您提供提升職業和在現有職位上賺取更多收入的機會。只要行業對專案經理的需求持續存在，更高的薪水和更好的職位就會繼續提升。

透過獲得專案管理專業人士認證，您可以展示在專案管理方面的先進技能和知識。

透過分享您每月對該領域的貢獻程度來展示您對職業的奉獻精神。這不僅有助於提升職業發展，還可以顯著提高個人的聲譽。

例如，來自PMI®的專案管理專業人士證書專案要求“遵守道德規範和職業行為準則”，透過考試並完成里程碑以證明勝任力。

讓我們討論一些您可以用於認證準備的專案管理基礎知識。

需要了解的專案管理基礎知識

專案管理旨在透過確保資源的適當分配、協作和專案目標來為面臨限制的問題提供解決方案。

專案管理是一個應用廣泛且有趣的領域。專案管理認證對於從事各種專案的人員以及以下行業的人員非常有用：商業、醫療保健、人力資源管理、市場營銷、國際運營、行政管理和資訊通訊技術等等。

專案管理就是規劃、控制和組織團隊。亨利·法約爾在專案管理領域進行了一些開創性的工作，以幫助公司做到這一點。亨利·甘特開發了甘特圖，這對專案管理大有幫助。

任何業務或專案都將對其相同的基本組成部分有其自身的變體。無論您的行業是什麼，專案管理都有四個共同的領域：規劃、監控、控制和解決問題。

現在，讓我們討論這些相關的階段，以提高您在嘗試認證時的知識。

第一階段

• 評估專案創意並評估它是否對業務有利。

• 在批准之前對您的專案進行評估。

第二階段

• 建立一個專案需要完成工作的框架。這可以是記錄專案需求的形式，甚至可以建立一個圖表，概述在過程中需要哪些任務、人員、時間和地點。

  • 專案範圍

  • 專案計劃

  • 專案章程

• 考慮專案的進度安排

• 為了確定必要的資源，必須首先制定預算。這樣就可以適當分配資源。

第三階段

• 在團隊中分配職責

• 如果沒有正確分配資源，處理任何特定任務都會有點困難。

第四階段

• 檢查專案的進度

• 根據需要修改和調整時間表

第五階段

評估整個專案，以便您可以瞭解專案的進展情況。所有工作都將在進度再次啟動之前完成並進行評估。

專案管理線上工具

這些軟體工具允許專案經理快速有效地完成大規模的複雜任務。它們不斷發展以適應不斷變化的就業市場需求，併為專案團隊成員提供更輕鬆的工作方式。在準備認證時，瞭解這些工具的工作原理非常重要。

下面討論一些您可以在專案管理中使用的工具

• 此工具可幫助您從專案開始到結束建立敏捷專案開發的時間計劃。

• 管理層可以使用任務管理工具來監控已分配的任務及其資源使用情況。

• 有時，即使工作完成後，提供進度更新也很重要。這樣，客戶在整個專案過程中都能保持參與，您可以確保專案順利進行。

定製軟體通常包括自定義分析、儀表板和其他功能。這些優勢因軟體而異，您在考慮用於專案管理任務的軟體時應將其考慮在內。

要考慮的最重要因素之一是您願意和能夠在工具上花費多少時間、精力和金錢。同時考慮專案的規模、複雜性和將有多少人參與該專案也至關重要。

既然您已經簡要了解了基礎知識，那麼讓我們回到認證。

線上專案管理學習

線上課程為您提供與課堂學習相同的益處，並且您可以獲得認證。您必須在線上自學、教師指導的培訓或虛擬課堂之間進行選擇。線上培訓可以讓學習者在家裡或度假時獲得課堂感覺，在那裡他們可以在需要時獲得培訓師的幫助。參與者還可以透過他們的線上研討會與其他學生進行面對面的交流，促進有益的討論和小組作業。

PMI線上課程有固定的開課日期，使國際學生無論身在何處都可以學習專案管理技能。

專案管理認證已經發展起來，現在線上學習比以往任何時候都更容易。現在有很多線上認證選項，因此您可以選擇最適合您需求的選項。

學生可以根據自己的方便隨時註冊他們感興趣的任何課程，這些機構會在不同的日子提供線上課程。註冊後，學生將被分配一個完成日期，並且必須在開始課程之前參加所有課程。