資料結構
網路
關係資料庫管理系統 (RDBMS)
作業系統
Java
MS Excel
iOS
HTML
CSS
Android
Python
C 程式設計
C++
C#
MongoDB
MySQL
Javascript
PHP
物理學
化學
生物學
數學
英語
經濟學
心理學
社會學
時尚研究
法律研究專案管理重要規則
專案管理更像是一種直接的方法。在分配專案後，我們列出需求，設定截止日期，然後開始工作。沒有人會計劃專案，尤其是那些在一週或一個月內就能完成的小任務。我們的祖先就是這樣完成專案的，並且取得了良好的成果。然而，現實情況並非如此。無論專案規模大小，遵循標準或經過驗證的程式來完成專案都非常重要。
什麼是專案管理規則？
專案管理包括幾個步驟，每個步驟都必須在繼續下一個步驟之前完成。儘管有許多專案管理方法和工具聲稱可以簡化管理工作，但專案失敗的比例仍然令人失望。專案通常在沒有正確應用和遵循原則時失敗。這就是專案管理規則發揮作用的地方。在這篇文章中，我們將討論關於這些規則的所有你需要了解的內容，如何實施它們，以及它們如何幫助加快專案的完成。
設定明確的目標
你不想在專案進行過程中，你的團隊或利益相關者向你詢問專案目標。在開始工作之前設定明確的目標，並將這些目標傳達給每個相關人員非常重要。
明確你希望從這個專案中獲得什麼。它將如何使你的組織受益？以及它將如何推動你的團隊朝著最終目標前進？當你有一個明確的目標時，更容易跟蹤進度並設定現實的期望。
擁有清晰的專案範圍
專案經理在開始工作之前為專案設定一個清晰而詳細的範圍。這有助於他們確定專案何時完成並交付。它可以避免你將來遇到不必要的麻煩。概述範圍並不意味著你將一直遵循它直到結束。事實上，在團隊滿意之前，大多數專案範圍都會被修改多次。但這將為你提供一個良好的起點。
專案範圍包括詳細資訊、截止日期、將專案分解成多個小任務以及預算工作表。這些必須傳送給利益相關者以供批准。你的專案範圍越完善和詳細，開展專案就越容易。建立專案範圍是任何專案中最具挑戰性的部分，因為你需要考慮利益相關者的需求，並制定一個計劃，既能滿足每個利益相關者的需求，又能控制預算，並在截止日期前完成每個任務。
頻繁溝通
一旦專案範圍得到利益相關者的批准，你就可以開始工作了。但是，請確保溝通有效，才能實現成功的專案管理。你需要讓你的員工和利益相關者瞭解計劃的變更或你的進度。讓你的團隊瞭解專案的當前狀態，將確保他們走在正確的軌道上。
它還有助於經理識別可能在以後出現的潛在問題，例如預算限制。作為專案經理，你必須瞭解開放式溝通的重要性。允許你的團隊分享他們的創意和疑慮。請記住，任何專案的成功都取決於執行專案的團隊。因此，如果你傾聽你的員工並根據他們的反饋進行改進，你將獲得你期望的結果。
設定里程碑
里程碑是你在完成專案之前要實現的幾個點。當然，最後一個也是最重要的里程碑將是在時間範圍內成功完成並交付專案。將你的專案劃分為這些小里程碑將激勵你和你的團隊更加努力地工作以實現最終目標。里程碑還有助於你在不同的時間間隔內跟蹤你的進度。例如，如果你的專案截止日期為 6 個月，則每個月設定一個里程碑。
假設這是一個移動開發專案，並且你已經設定了在 2 個月內完成 UI 和 UX 的截止日期。檢查你是否在第二個月結束時完成了介面設計。然後，設定下一個里程碑。這可以提高你計程車氣，並且是瞭解你已經取得了多大的進步以及專案完成還需要多長時間的絕佳方法。在達到這些里程碑後，你必須召開團隊會議以討論後續計劃。
獎勵你的團隊
僅僅實現里程碑並不能激勵你的員工。你需要設定激勵措施來鼓勵你的團隊實現不同的里程碑。在專案完成的每個階段提供的獎勵將使你的團隊感到有能力。他們將更加專注於專案。他們將表現出更好的生產力。你可以獎勵整個團隊或分別獎勵每個員工（無論哪種方式適合你）。
風險管理
風險是任何專案不可避免的一部分，無論它多麼簡單或小。提前識別這些風險併為其規劃解決方案可以幫助降低這些風險。專業的專案經理知道如何在計劃階段規劃風險管理策略。在開始專案之前不可能預測所有可能的風險。例如，客戶趨勢經常發生變化。你永遠無法知道你的受眾在你的產品推出時是否會像現在一樣想要它。
與你的利益相關者、客戶、業務夥伴和團隊合作以識別這些風險。你至少應該考慮資源短缺、技術延遲、技術故障或溝通故障等方面的風險。你也可以將專案管理的這部分工作分配給專門評估和處理風險的人員。
底線
為了成功地進行專案管理，你需要有效地組織所有資源並提前計劃好一切。明智地選擇你的團隊，並根據員工的專長分配職責。上述黃金法則適用於每種型別和複雜程度的專案，無論你是在處理技術任務還是與管理相關的專案。始終讓你的團隊和利益相關者瞭解情況。以上技巧將幫助你實現目標。
122 次瀏覽
