為什麼專案管理中可持續性很重要？

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為了改善組織的業務狀況，專案經理可能會評估改進專案的方法。專案的可持續性是他們可能研究的一個組成部分，以確保專案能夠隨著時間的推移繼續滿足專案的需求。如果您瞭解其重要性，則可以在專案管理領域使用此概念。我們的文章討論了什麼是專案可持續性以及專案經理如何影響它。

可持續專案：它們是什麼？

專案可持續性是指團隊成功執行專案的能力。它允許您在完成和退役專案的同時規劃未來，同時滿足您當前的需求。此概念可以分為幾種型別：

社群

社群的可持續性是指人們如何隨著時間的推移使用和參與已完成的專案。非營利組織或非政府組織經常這樣做以繼續他們的外展工作。社交媒體資料可能會作為初始專案的一部分重新設計。在最初的宣傳活動之後，您可能會計劃參與帖子和行動專案，以幫助社群發展壯大。

財務

擁有財務可持續性意味著公司能夠完成專案的每個階段，以及初始專案完成後。例如，您可以規劃新系統每個階段的成本。投資技術支援和開發將幫助您實現可持續性。從長遠來看，這將確保專案產生更多積極影響而不是消極影響。

組織

可持續發展的組織是指能夠在專案完成後繼續運營的組織。除了財務可持續性外，它還可能涉及個人期望和責任。例如，如果專案經理致力於成本節約專案，他們可能會確保團隊將來仍然可以使用更少或更便宜的選項來運作。

專案經理對可持續性的影響是什麼？

專案經理可以透過多種方式影響可持續性：

評估現狀

為了變得更可持續，您應該瞭解專案或組織現有的可持續性。它涉及瞭解專案是否可以透過利用其組織和財務資源為組織增加價值。可持續專案可能會為您提供額外的資金或資源，以及成本節約和其他好處。

制定戰略

在某些方面，制定可持續發展戰略類似於啟動一個新專案。為了確保它們保持一致，請定義組織目標和可持續發展目標。透過投資自動化工具，您可以將可持續性提高 10%。在制定戰略時，您還可以確定誰可能負責增強專案穩定性。領導團隊可以透過贊助這些專案或確定優先順序來幫助指導您的戰略。

確定標準

透過標準和指標可以更容易地跟蹤您朝著可持續發展的進展。專案經理可以概述一些關鍵要素，例如資源、財務和工具，以便建立一個長期計劃來管理專案。作為您的標準的一部分，您可以制定規則，例如定期報告和審查進度，以確保您的目標正在實現。

與可持續發展組織合作

在這個領域，與推廣可持續發展的供應商和工具保持一致對專案管理團隊大有裨益。為了更可持續，您可能需要詢問供應商他們使用哪些工具或策略。您可以與已經與您合作的其他供應商分享您的目標，並詢問他們如何幫助您實現這些目標。

協助團隊的工作

即使專案經理領導團隊完成專案，團隊成員也可以為可持續性貢獻獨特的見解。詢問他們如何在提高效率的同時減少浪費和成本。在實施標準之前，讓團隊審查標準以確保它們是可行的並且實際上會使組織受益，這也是一個好主意。

在專案中實現可持續性的指南

您可以透過遵循以下提示來實現專案可持續性：

適應不斷變化的情況

為了實現可持續性，必須能夠適應組織、技術和競爭的變化。適應這些因素可以確保您取得成功的結果，因為它們都可能改變公司的優先順序。為了確保您按時且按預算完成專案，您可能必須更改專案需求或快速響應缺陷。

有效地管理專案

如果專案要可持續，則必須可管理。您可能有更大的目標，但建立更小、更易於管理的專案可以幫助您隨著時間的推移控制成本和資源分配。您還可以驗證您是否擁有合適的團隊和審批流程作為可管理專案的一部分。如果您希望將來實施新的系統或流程，則需要確保組織能夠維護它們。

應審查可擴充套件性

您可以根據專案的需要擴充套件資源。在許多情況下，這種情況發生在專案規模超出預期並需要更多資源、工具、資金或人員時。為了制定長期的可持續發展計劃，您需要確保能夠處理規模的變化，因為最終結果仍然值得任何額外的資源。

專案經理在促進可持續性方面可以發揮什麼作用？

專案是暫時的，因此許多人可能不理解如果可持續性是一種長期方法，它們如何才能可持續。但是，專案允許組織實現長期投資目標。除了專案本身之外，專案和專案管理還存在於更大的背景下。

如果可持續性是一種長期方法，許多人都不理解如果專案是暫時的，它們如何才能可持續。但是，專案允許組織實現長期投資目標。專案和專案管理不僅僅是專案本身。

專案經理在將想法付諸實施時，往往忽略了製造和處置的長期後果。由於專案的衝擊不會在專案完成後消失，因此他們必須開始承擔其結果的責任。

結論

變革透過專案得以實現，專案交付新產品和服務，從而塑造社會。在專案和專案管理的幫助下，我們可以實現可持續發展目標。可持續性不應僅僅是事後的想法，而應成為專案目標。因此，可持續性是專案管理的重要成功因素。