專案管理中的交付物是什麼？

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專案的成果被稱為交付物，它們可以是大或小的。這些是專案管理團隊及其利益相關者在專案規劃階段達成一致的事項。

交付物，例如資料、資源和其他技術元件，是在專案完成後產生的。各種因素會影響交付的交付物型別。例如，產品或服務可能是交付物，而專案附帶的文件可能是專案結束的一部分。

專案通常需要開發可以用來完成任務的功能。這些功能也稱為交付物。例如，如果一名員工想要製作一部 iPhone，他或她可能需要建立一種新的製造技術。在這種情況下，員工團隊的能力可以被視為交付物，因為它是在開發階段開發的。

什麼是交付物？

“交付物”一詞是專案管理術語，指的是專案完成後所需的服 務或商品。它可以是具體或抽象的產品形式。例如，技術升級專案的交付物可能指的是購買十幾個新電腦。另一個例子可能是軟體專案的交付物，它可能指的是開發一個旨在提高公司應收賬款效率的程式。

• “交付物”一詞是專案管理術語，指的是專案完成後所需的服 務或商品。

• 交付可以是有形的或無形的。例如，公司可以購買十幾個新電腦，或者它是無形的，比如實施一個旨在提高其應收賬款效率的程式。

• 交付物可以是線上或線下的培訓專案，或正在開發的產品的設計樣本。

• 交付物的另一個例子是電影製作，其中“交付物”一詞指的是製片人必須提供給發行商的各種檔案。

交付物的型別

專案管理中的交付物通常分為內部交付物和外部交付物。

內部交付物 - 雖然內部交付物通常與專案相關聯，但它們不是終端使用者產品的一部分。相反，它們是專案的內部資源，是在內部生成的。其中一些例子包括專案管理、培訓和測試。

外部交付物 - 外部交付物是一種向客戶或使用者交付的專案型別。它可以是構成組織基礎設施的系統或子系統，也可以是導致專案週轉時間縮短的流程變更的結果。

專案管理中的關鍵交付物

啟動會議 - 啟動會議是專案經理、客戶和團隊第一次討論專案目標以及各種任務和里程碑的機會。這也是團隊介紹專案個人責任和要求的機會。會議的目標是確保每個人都步調一致，並且專案按計劃進行。

專案計劃 - 專案計劃是專案管理中最關鍵的組成部分之一，它提供了確保專案成功的所有必要資源和步驟。它還有助於識別可能影響專案的各種風險和機會。

溝通計劃 - 溝通計劃是專案管理的一部分，它描述了員工將如何與專案的利益相關者進行溝通。它確定誰將接收哪些通知，以及誰將負責各種溝通渠道。

會議記錄 - 會議記錄是一個強大的專案管理工具，它總結了會議的關鍵要點。這些文件通常在會議結束後傳送，並且包含後續步驟以及到其他文件的連結。

績效報告 - 績效報告是專案經理用來評估團隊生產力和識別關注領域的工具。他們還可以使用時間跟蹤系統來管理任務並確保專案按計劃進行。通常建立績效報告是為了深入瞭解專案的進展情況，並允許他們做出改進。

交付物的要求

在專案開始之前，它必須有一個明確的最終目標和一個定義好的實現路徑。然後，專案經理可以建立一個時間表，顯示將實現的里程碑。這些是將要實現的里程碑。

每個專案都有自己需要在專案結束時滿足的要求。可以處理各種型別的專案，例如基於產品的、基於流程的或關鍵變更。

根據專案的型別，開始、計劃、執行、監控和結束階段都將有自己的一套要求。這些階段將需要不同的交付物。

計劃階段的交付物可能包括一份描述整個專案的報告，而監控階段的交付物將重點關注成品的質量。

在專案啟動時會建立一個合同，以設定相關各方的期望。這些合同可用於內部或與外部客戶合作生產不同型別的交付物。工作說明也是一種文件型別，它描述了相關各方可以達成一致的專案的各個方面。

結論

建立交付物後，它會經歷各種步驟以確保它滿足其所有者的規格。這些包括建立質量控制文件和驗證其範圍。

執行質量控制的過程包括檢查和測試交付物，以確保它們滿足其所有者的標準。

執行驗證範圍過程是為了確保所有交付物都已完成。它可以在整個專案中執行多次，以確保一切按計劃進行。過程完成後，相關的利益相關者會接受成品。