專案管理方法論
您是否計劃成為一名專案經理?在這個領域開始職業生涯時,首先應該考慮學習的是合適的方法論。有超過 8000 種專案管理方法論。那麼,您應該選擇哪一種呢?無論您是從零開始,還是擁有專案管理經驗和認證,您的成功都取決於您實施所選方法論的程度。
每個選項都有一套規則、原則和清單,您必須在管理的每個階段都遵守這些規則、原則和清單。在這篇文章中,我們將討論有抱負的經理應該考慮的最流行、最有用和最易於應用的專案管理方法論。
什麼是專案管理方法論?
專案管理方法論是一套獨特的原則和規則,指導您有效地完成所有專案。它可以幫助您組織這些專案,無論其複雜程度如何。如上所述,每種方法在應用的原則方面都是獨一無二的。工作流程以及您管理專案的方式在每種方法論中都不同。
您可能想知道為什麼專案管理會遵循數十種方法論。每個專案因行業、所涉及的工作型別、團隊和預期結果而異。很明顯,一種策略不可能對每個專案都有效。此外,在管理各種專案時,並沒有一種一勞永逸的方法。最初只開發了幾種方法論來進行正確和有效的專案管理,但隨著人們需求的多樣化,他們開始透過調整這些方法來適應這些方法。讓我們來看看最流行的模型。
瀑布模型方法論
顧名思義,瀑布模型方法論很簡單,並且具有線性結構。經理應該在繼續執行下一步之前完成手頭的任務。為了使流程清晰易於管理,人們採用瀑布模型方法論。他們概述了在給定時間範圍內要完成的任務列表,並遵循此預定順序以取得最佳結果。這種方法允許在專案的每個階段進行清晰的溝通。
該方法非常適合大型專案,您可以在其中與多個客戶、利益相關者和業務夥伴合作以實現長期目標。由於每個階段都有簡潔詳細的步驟,因此更容易遵循流程。
敏捷方法論
敏捷方法論是為了克服團隊在傳統線性方法中遇到的挑戰而開發的。瀑布模型方法論可能對大型專案有效,但缺乏靈活性。一旦您計劃好專案管理,您幾乎無法調整流程。
敏捷方法論將您的專案劃分為幾個可以根據需要進行審查、更新和修改的小階段。您不必等到專案完成才能進行更改或解決錯誤。簡而言之,這種方法允許資料驅動的更改。這是一種快速、協作且靈活的方法。該方法非常適合需要快速完成的專案,以及您不確定結果會是什麼樣的專案。
Scrum 方法論
這是從敏捷方法論派生出來的。Scrum 方法論是一個框架,其中專案被分為幾個稱為 sprint 的短週期。您可以為每個 sprint 設定時間表。通常在 1-4 周之間。完成 sprint 後,您可以繼續執行流程的下一部分。在完成每個 sprint 後會審查工作,並在開始下一部分之前立即進行更改。Scrum 方法論非常適合小型或大型專案,多個成員共同努力成功完成每個步驟。
六西格瑪
六西格瑪並非嚴格意義上的專案管理方法論,但該概念應用於不同型別的專案以獲得最佳輸出。摩托羅拉公司開發了六西格瑪,透過遵循以下管理階段來最大限度地減少其產品的缺陷——定義、測量、分析、改進和控制。
您可以透過在不同級別獲得各種等級來成為認證的六西格瑪專家。六西格瑪的主要目標是改進流程、使工作流程靈活簡單並減少缺陷。在每個階段消除缺陷使管理更簡單並減少浪費。它非常適合擁有多個部門參與同一個專案的大公司。
看板方法論
在看板方法論中,管理人員使用看板板上的視覺化元素來視覺化工作流程、流程、結果和不同的管理步驟。該方法論在管理複雜專案方面非常有效。它有助於消除瓶頸,幫助您高效地實現目標。看板沒有標準格式或程式集。
您可以根據自己的喜好以及幾乎任何視覺化元素來實施此方法。該方法論非常適用於各種規模的團隊和所有型別的專案,尤其是遠端團隊。視覺化的工作流程使團隊能夠保持正軌,無論地理位置如何。
Scrumban 方法論
這是 Scrum 和看板方法論的混合體。它包含了每種方法的最佳特性。這種混合專案管理方法結合了 Scrum 的規劃和管理以及看板的靈活性,以提供高效的結果。該方法包括 sprint(如 Scrum 中一樣)和視覺化(來自看板),以幫助團隊完美地開展專案工作。簡而言之,如果您正在尋找一種允許您將大型專案分解成幾個小步驟,同時使用視覺化元素保持計劃簡單的方法,那麼 Scrumban 方法論是您的最佳選擇。
關鍵路徑法
關鍵路徑法用於分析和安排專案中的各種任務,並找出它們之間的依賴關係。它首先確定您需要完成哪些任務才能完成專案,為每個任務設定截止日期,並在完成手頭任務後開始另一個任務,使用這些資訊來制定實現這些任務的詳細路徑。該方法論並非旨在處理大型和複雜的專案。
您可能已經注意到,每種專案管理方法論都有不同的步驟和獨特的工作流程。在選擇最合適的方法之前,您必須考慮您的組織目標、專案型別、專案的複雜性和您的行業。