Asana 專案管理替代方案


公司在不斷發展,隨之而來的是員工的需求變化。Asana 仍然是一個不錯的專案管理工具,但一些優秀的替代方案可能更適合。

什麼是 Asana?

Asana 是一款網頁和移動應用程式,旨在幫助團隊管理其工作。它提供免費版和付費版。付費版提供更多功能,包括建立自定義欄位、與無限數量的人員協作專案以及訪問客戶支援。

Asana 透過允許團隊建立任務、將其分配給特定團隊成員、設定截止日期和新增附件來幫助團隊跟蹤其工作。任務可以組織成專案,使團隊成員可以輕鬆檢視需要完成的工作以及截止日期。Asana 還提供即將到來的截止日期和分配的任務的日曆檢視。

Asana 移動應用程式允許團隊成員即使在遠離辦公桌時也能隨時瞭解其工作。該應用程式包含與 Web 應用程式相同的功能,以及直接從您的移動裝置新增新任務和專案的功能。

Asana 的功能

Asana 是一種基於雲的專案管理工具,使使用者能夠跟蹤和管理其專案和任務。Asana 提供各種功能,使其成為管理各種規模專案的有效工具。
Asana 的一些關鍵功能包括 

專案模板

Asana 擁有一個模板庫,可用於快速建立新專案。這對於剛開始使用 Asana 的團隊或需要定期快速建立新專案的團隊特別有用。

甘特圖

Asana 的甘特圖功能使使用者能夠視覺化其專案時間線並跟蹤進度。這對於涉及多個團隊成員處理不同任務的複雜專案特別有用。

任務依賴關係

Asana 允許使用者指定任務依賴關係,這有助於確保任務按正確的順序完成。這對於具有許多相互依賴的任務的大型專案尤其重要。

資源管理

Asana 的資源管理工具使使用者能夠跟蹤和分配其專案中的資源(例如人員、裝置和預算)。這對於確保專案按時並在預算內完成至關重要。

Asana 的優缺點

假設您正在尋找 Asana 的優缺點列表 -

優點

  • 最多 15 人的團隊可以使用 Asana 免費版。

  • 使用者介面簡潔易用。

  • Asana 擁有一個移動應用程式,以便您在旅途中隨時瞭解您的專案。

  • Asana 與其他生產力工具(如 Slack、Dropbox 和 Google Drive)整合。

缺點

  • 如果您擁有大型團隊,Asana 的成本可能會迅速增加。對於 16 人或更多人的團隊,價格躍升至每人每月 $10。

  • 如果您嘗試在 Asana 中做太多事情,它可能會讓人不知所措。最好將其用於不需要太多花哨功能的簡單專案。

Asana 的良好替代方案有哪些?

如今市場上有很多專案管理軟體程式。以下是四個 Asana 替代方案,它們提供不同的功能來幫助您更有效地管理專案。

Basecamp

Basecamp 是一款基於 Web 的專案管理工具,可幫助您在一箇中心位置跟蹤任務、檔案和對話。它還包括待辦事項列表、日曆和即時聊天。對於那些想要比 Asana 更簡單的東西的人來說,Basecamp 是一個不錯的選擇。對於那些想要比 Asana 提供的功能更多的人來說,它也是一個不錯的選擇。

Trello

Trello 是一種視覺專案管理工具,使用看板和卡片來幫助您組織專案。它非常適合個人或團隊專案。Trello 是一種看板式專案管理工具,非常適合視覺思考者。您可以根據需要建立任意數量的看板,每個看板都可以有自己的卡片。卡片可以在看板之間移動以表示專案的進度。Trello 個人專案免費使用,並且有付費的企業計劃。付費計劃包括無限看板、高階安全性和團隊協作工具。

Wrike

Wrike 是一款基於雲的專案管理軟體,提供任務跟蹤、協作工具和即時報告。Wrike 是一款受歡迎的選擇,它提供各種功能和整合來幫助管理大小專案。Wrike 的主要優勢之一是其靈活性 - 對於小型團隊和企業,有一個免費計劃,對於大型組織,有企業計劃。Wrike 的另一個優點是其使用者友好的介面 - 即使是那些剛接觸專案管理軟體的人也可以快速上手。此外,如果您需要幫助入門,還有大量教程和支援資源可用。

Podio

Podio 是一種靈活且可自定義的專案管理工具,允許您建立工作流程並根據您的特定需求新增應用程式。Podio 是 Asana 的另一個不錯的選擇。Podio 是一款專案管理工具,它為您提供很大的靈活性來管理專案。您可以為專案建立自定義檢視,從而允許您準確檢視所需的內容。Podio 擁有強大的功能,包括任務跟蹤、檔案共享和通訊工具。

Hive

Hive 以任務為構建塊,就像 Asana 一樣。Hive 具有極其使用者友好的介面,並且包括與 Gmail 和 Outlook 的電子郵件整合,這是 Hive 獨有的功能。它有一些功能使其成為值得考慮的 Asana 替代方案。資料匯入、可自定義模板、筆記和自定義表單等功能使 Hive 不同於其他幾個專案管理工具。雖然 Hive 是一個更昂貴的選項,但對於自由職業者或預算較低的企業來說,其多功能性非常值得。但是,Asana 對最多 15 名成員的團隊免費,這可能足以滿足小型企業的需求。

結論

總之,有幾個 Asana 專案管理替代方案可以同樣有效地幫助您管理專案。在選擇最適合您和您的團隊的方案之前,請進行研究並嘗試一些選項。有了合適的工具,您將能夠成功地管理所有專案。

更新於:2022-11-23

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