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法律研究質量和專案管理專業人士的資訊圖表
資訊圖表或資訊圖形是指複雜資料的視覺表示，以確保使用它的人們能夠輕鬆理解。資訊圖表是手動設計的，它們包含主題的所有必要資訊，但與部落格不同，它們並非全部都是文字。專家表示，人類大腦更容易快速捕捉視覺影像。任何型別資訊的視覺表示都更容易記住。
資訊圖表的兩個主要組成部分是設計元素和簡潔的語言。兩者使我們更容易理解資訊圖表的核心概念以及使用者試圖透過虛擬演示分享的內容。在本文中，我們將引導您瞭解資訊圖表的詳細資訊，它們在專案管理中的重要性等等。讓我們開始吧。
什麼是資訊圖表？
資訊圖表圍繞一個故事構建，並透過使用醒目的視覺元素來簡潔地描繪這些故事。資訊被分成小塊，易於閱讀和理解。它不僅使故事更容易理解，而且創造了引人入勝的視覺效果，從而保持使用者的參與度。
如今，營銷公司和博主經常使用資訊圖表來用更少的文字和驚人的視覺效果傳播他們的資訊。您可以在您的網站、社交媒體帳戶甚至新聞通訊上釋出它們。品牌還在電子郵件中分享資訊圖表，以建立受眾參與度並鼓勵人們點選它們。
為什麼專業人士應該使用資訊圖表？
經理大部分時間都花在與利益相關者溝通專案的想法和目標上。但是，僅僅口頭傳達目標或分享專案取得成功的步驟並不像看起來那麼容易。
資料可能會在翻譯過程中丟失，這會影響社群和專案的質量。重要的是要有效地整合資料，並以清晰易懂的格式將其呈現給團隊，以便他們相應地開展專案。請記住，專案的質量取決於您如何向利益相關者和管理團隊傳達您的目標。
專業人士知道視覺設計需要多少技術深度才能確保將資料正確傳遞給合適的受眾。透過資訊圖表，溝通變得容易得多。經理可以建立簡單的商業資訊圖表來闡明專案細節、目標、預期成果、預算、時間表和其他因素的視覺格式，而不是撰寫冗長的文字並以書面形式解釋概念。
資訊圖表專案章程
專案章程尋求管理層批准啟動專案。它是一封接受函，允許經理使用公司的資源繼續進行專案。在您的專案章程獲得更高許可權的批准之前，您無法開始工作。假設您作為專案經理加入了一家新公司。您分析了公司的銷售業績，並確定了導致客戶在結賬頁面離開公司網站的問題領域。您知道如何吸引客戶迴流並保持他們的參與度，從而提高公司業績。
現在，您希望儘快啟動專案。您需要來自世界各地 15 個利益相關者的批准，並且日程安排繁忙。由於時區差異和工作量，您無法透過會議獲得他們的批准。您最好的選擇是建立一個專案章程，您可以透過電子郵件、Slack 或其他團隊合作應用程式傳送。問題是，您如何建立一個不僅能吸引利益相關者注意力的資訊圖表，還能讓他們批准您的請求？
從 COPIS（客戶、輸出、流程、輸入、供應商）開始
假設您的客戶需要批准您的專案章程。因此，要建立引人注目的資訊圖表，您需要從解釋為什麼需要立即啟動專案的輸出開始您的專案章程。使用與公司徽標和品牌相關的顏色和設計。輸出顯示專案的範圍、可交付成果、批准者列表和里程碑。
然後繼續輸入。本節討論的是商業案例，即公司成立的時間、提供何種產品和服務、是否有更多的製造公司等等。資訊圖表的下一部分是問題陳述。您需要告訴您的受眾您的公司正在遇到什麼問題，為什麼該專案至關重要，以及它如何能夠有效地幫助解決這些問題。您的問題陳述可以是“在過去 3 個月裡，超過 50% 的客戶在新增產品後放棄了購物車”或“客戶正在選擇競爭對手”。
下一部分是專案目標。談談您計劃透過此專案實現什麼。始終提及數字，因為它們看起來很吸引人。如果您的目標看起來可實現，那麼利益相關者很有可能批准您的專案。例如，您的專案可以是“在未來 2 個月內將客戶留存率提高 75%”。您還需要說明完成專案的截止日期。
選擇設計
商業資訊圖表的關鍵要素是您呈現文字的順序。您的目標是建立受眾參與度，並確保他們滾動到最後。設計應簡要概述公司、公司面臨的問題以及您正在尋求批准的專案如何改善公司地位。
一旦您確定了專案的流程，就可以開始為每個部分新增要點。請記住，資訊圖表是為了用更少的文字分享資訊而建立的。您不能寫冗長的文字。資訊圖表的目的是幫助利益相關者用盡可能少的文字清楚地瞭解專案。
視覺元素必須是您的主要焦點。以上列出的資訊只是讓您一瞥資訊圖表應該是什麼樣子。如果與專案相關，您可以新增更多資訊，例如您的假設或任何風險。完成後，將其傳送給利益相關者。監控其參與度。
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