PMP認證的專案管理經驗
PMP證書在行業中如此受重視,是因為持有該證書的人員是具備所有必要資質的合格專案經理。如果你想獲得PMP證書,由於其要求可能會讓你望而生畏。
PMP認證要求
為了獲得PMP證書,你需要滿足以下幾個要求:
約35小時的專案管理教育
經驗時長(指定時數)
PMP認證是專案經理最負盛名的學位之一。專案經理的職位期望是多樣的,這使得滿足入門級要求的門檻變得容易。
對於國際公認的專案管理能力認證,你需要滿足一系列標準。除了接受適當的教育並透過考試外,你還需要2到4年的相關專案管理經驗。你需要多少經驗取決於你的正規教育水平,四年制學位需要4500小時,非學位持有者需要7500小時。
持有四年制學位需要4500小時的工作經驗才能獲得資格。但如果你沒有學位,需要7500小時的經驗,則需要大約4年的全職工作才能達到專業領域的要求。
你如何理解專案管理經驗?

恭喜你,如果你曾經花時間領導、計劃或管理過專案,你就有資格申請PMP經驗。但你可能現在會認為PMP經驗要求很高,只有職位名稱為“專案經理”的人才能申請。這正是你誤解的地方!如果你的工作性質以任何方式需要專案驅動,那麼你就可以申請該職位。例如,主管、助理專案協調員、團隊領導或任何其他涉及專案管理的職位名稱都是PMP申請經驗的良好示例。
你可以透過提供以下檔案來證明你的經驗
該職位所需的示例工作將是一個專案或任務,詳細說明你管理的角色和職責、專案的結果以及花費的時間。
你可以新增你完成的培訓內容,詳細說明培訓機構以及完成培訓所需的小時數。
所有專案都有階段:如果你在任何這些階段工作過,則算作相關經驗。第一個階段是初始計劃階段。在此步驟中,你向客戶起草並展示目標和專案時間表。第二階段是規劃階段。在這裡,你為專案制定並向客戶展示計劃。這包括確定第三階段(即執行階段)的目標、資源和里程碑。在第三階段,根據客戶的需求執行專案。第四步是監控結果,以便儘早糾正任何疏忽或偏差。這將進入第五個也是最後一個階段,以一份詳細說明專案結果的最終報告結束該階段。
專案管理經驗的資格
沒有經驗是不可能成為PMP的。在申請認證之前,你需要至少4年的專案管理經驗。答案來自申請中的經驗部分,這是最具挑戰性的任務之一。但是,有時工作不會告訴你你正在擔任專案經理,而是隻列出你的職位名稱。如果是這種情況,你需要仔細檢查你在每個專案中的所有角色方面,以確定你過去的工作是否滿足任何PMP專案管理經驗要求。為了瞭解任何PMP認證經驗要求,請檢視以下每個領域:
你之前的一些角色,尤其是那些需要你監督專案的角色,可能會幫助你找到新的職業。
你是否花時間參與志願者活動策劃專案?
如果你有多個專案經理角色,你可能需要花更多時間專注於工作的管理方面。
這些專案描述示例對於PMP申請人來說可能是不可或缺的工具。例如,如果你的目標是參加PMP考試,那麼在填寫申請表時,記錄工作內容的好處非常有用。候選人應維護其工作記錄。
專案管理是一項非常廣泛的技能,應用於許多行業。以下是一些可用作PMP經驗要求的專案管理技能
計劃
專案的範圍、時間表和資源分配在專案開始前確定。一旦確定,工作就會分配給不同的人員以便按時完成。專案計劃可以使用多種軟體工具或紙筆完成。例如,你可以使用甘特圖等圖形直觀地規劃專案。
領導
作為團隊領導,你的工作是激勵和鼓舞團隊。將其視為你發揮每個成員最大潛力的責任。但最重要的是,確保你始終保持以人為本的方法。
執行
執行始於在紙上規劃專案的初始步驟。執行專案在理論上看似簡單,但它佔據了專案的大部分時間,並且此階段的許多步驟需要同時執行以滿足截止日期。此步驟與其他步驟一樣,對於PMP認證考試的專案管理經驗示例至關重要。
時間管理
專案管理的核心是時間。因此,任何必要的更改都可以在時間範圍內發生。在規劃專案時,你必須瞭解每個專案部分需要多長時間,並且還要留出一定的時間來應對錯誤和人為失誤。
預算
專案經理需要的一項技能是在預算範圍內完成專案。為了保持預算,根據每個流程的相關時間和成本為其分配資金。專案經理可能遇到的最糟糕的事情就是超支。
文件
在管理專案時,務必詳細記錄專案的持續時間和完成情況。一種方法是記錄流程的開始和結束日期以及當前的完成百分比。此類文件可以作為專案或其他具有類似時間表的專案的未來參考。最常用於此目的的應用程式是專案管理應用程式。
維護
維護專案時間表是專案管理的關鍵組成部分。可以透過跟蹤專案並在必要時對其進行調整來實現。當出現障礙時,應迅速解決,以確保時間表和預算不會被打亂。
獲取專案管理經驗
找到申請PMP考試所需經驗的最佳方法是找到一個職位名稱為專案經理的職位並努力提升自己。如果這不可行,你也可以檢視其他作品集,嘗試找到與一些過去經驗類似的專案。
要了解你職業生涯中積累的PMP經驗樣本,你應該執行以下操作
保留工作記錄
如果你正在尋找跟蹤職業生涯的替代方法,現在是時候將工作視為已完成的工作。跟蹤專案的日常進展可能看起來很乏味,但這樣做會將你所有的工作彙總成你職業生涯的摘要。
擁有所有工作的記錄可以讓你以一種自律的方式平衡工作與生活——這樣你就可以有更多時間專注於個人義務。而且你還可以獲得額外的好處,即能夠跟蹤你所有的活動,你可以使用這些活動準確地填寫PMP申請表。
志願服務
PMP申請提供了一種功能,可以列出你管理過的任何志願者專案及其公司詳細資訊。先了解一下你是否能夠處理任何專案,然後回饋社會!然後可以將其新增到你的PMP申請中。
建立人脈
大多數求職者至少有一位朋友或家人在他們正在尋找的領域工作。人脈關係是找到了解工作資訊的人的好方法,這種方法在專案管理方面尤其有效。如果您需要與其他專業人士建立聯絡,人脈關係可以提供合作和共同工作的機會。
結論
關鍵是要記住,您的職位名稱不需要是“專案經理”才能獲得經驗值。只要您負責協調過專案,無論您是否是指定的專案經理,這些經驗都將被計入。