管理機會成本 - PMP認證
專案管理的職業生涯非常有回報。你幾乎可以在任何行業找到工作,並且獲得非常好的薪水。要成為一名專案經理,你必須透過一些考試並獲得認證,以證明你在該領域的技能。PMP,或專案管理專業人士,就是這樣一種認證,它可以幫助你學習專案管理的來龍去脈,它是什麼,以及如何在該行業發展職業生涯。考試中涵蓋的眾多主題之一就是機會成本。讓我們看看機會成本是什麼,以及它與PMP認證有什麼關係。
什麼是機會成本?
你可能在高中時學習過經濟學中的機會成本概念。它探討了資源稀缺性與其需求之間的關係。顧名思義,稀缺性是指資源短缺或其可用性遠低於需求。現在,生產者必須選擇他們希望將這些稀缺資源用於什麼,尤其是在它有多種用途的情況下,他們必須選擇最有價值的用途。

例如,紙張是用樹木的木漿製成的,但這需要砍伐許多樹木。這就是所謂的“機會成本”。生產者必須選擇一種產品,放棄次優選擇。在商業環境中,機會成本是指所選產品和次優替代產品的淨值。基本上,它是由於資源稀缺而錯失的產品或機會,而是選擇最有利的替代方案。
這意味著你一次只能在一種產品上花錢。理想情況下,你應該參與機會成本較小的專案,以減少資源消耗並確保獲得最大回報。
如何管理機會成本?
考慮機會成本的最大好處是,它可以幫助你降低運營成本。請注意,機會成本並不能幫助你自動扣除任何產品的成本,但考慮它可以幫助你確定在選擇一個專案而不是另一個專案時,你會節省或損失多少。它使你能夠在決策中更加透明。計算每個專案的金額將讓你更好地瞭解哪個專案成本更高,哪個專案提供更好更高的回報。
你必須計算收益回報,即你將來從專案中獲得的金額,並將其與替代方案進行比較,以做出有效的決策。例如,假設你有兩個機會涉及相同的資本。現在,為了確定哪個對你的組織更有利,你必須在調整風險後計算收益回報。你需要納入第一個機會和同類且具有相同資本需求的次優替代方案。
專案經理負責提供風險管理,以最大化專案的回報並最小化支出,以便你可以在享受未來更好收益的同時節省更多。人們在決策中實施機會成本概念,因為它使他們能夠有效地利用稀缺資源。然而,這並不意味著你必須將這些資源的使用限制在一個專案上。如今,管理者越來越重視創造力。他們找到新的方法來將相同的資源用於兩個專案,方法是將它們平均分配或將兩個專案合併成一個機會。
為什麼專案經理需要了解機會成本?
作為專案經理,你將面臨許多必須在幾個競爭專案之間做出選擇的情況。當然,這個概念是PMP考試的重要組成部分,透過它需要對該主題有充分的瞭解。但機會成本不僅僅於此。當你擔任專案經理時,在接受新機會時,你需要考慮組織的目標和核心願景。
有時,你必須做出艱難的選擇——選擇一個專案而不是另一個專案。當這兩個專案似乎對公司的成功都至關重要並且涉及相同的資金時,這就會變得非常具有挑戰性,但由於資源的稀缺性,你一次只能追求一個。這就是機會成本概念派上用場的地方。
在比較這些專案時,你可以確定哪個專案最適合投資你的技能、人力資源、時間和金錢。一旦你將資源投入到最佳機會中,次優替代方案就無法執行。因此,重要的是要充分利用可用資源,以最大限度地減少機會成本並最大限度地提高回報。
關於PMP
專案管理專業人士 (PMP) 是為有志於成為專案經理的人員準備的,他們希望完成專案管理培訓並獲得在全球範圍內有效的證書。一旦你通過了這項測試,你就可以在幾乎任何行業和世界任何地區的公司獲得專案經理職位。該認證證明了你能夠處理專案的不同要素,包括人力資源、時間、金錢和其他資源。你需要學習流行的專案管理方法,例如敏捷、瀑布、Scrum、看板、Scrumban 和六西格瑪,以更好地理解專案管理。
機會成本對於PMP認證是否必要?
PMP考試還涵蓋其他因素,這些因素可以讓你成為一名更好的專案經理,並提高你做出明智決策、為各種專案選擇合適的人員、將資源分配到這些專案、最大化回報、最小化支出以及確保實現組織目標的能力。
機會成本是專案管理的關鍵概念之一。如果你正在嘗試獲得PMP認證,你可能已經完成了PMBOK指南(有志於成為專案經理的人員的書籍)。雖然它涵蓋了大多數主題,但它沒有關於機會成本的內容。即使考試不會問你任何與機會成本相關的問題,這種方法在專案管理行業也相當有名。你可能會遇到現實世界的問題,其中根據資本、預算、回報和資源等因素選擇機會可能會變得具有挑戰性。在參加PMP認證考試之前,花些時間學習這個概念。
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