PMP®考試準備——瞭解成本型別

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引言

成本和決策對於專案管理的成功至關重要。本文討論專案成本，包括直接和間接費用、固定成本、可變成本和半變動成本、人工成本、材料成本、裝置成本、設施成本、間接成本和機會成本。

專案經理可以透過考慮這些特徵來改進其預算編制、資源分配和決策。專案經理必須掌握這些財務因素才能最佳化專案成果，無論是識別直接和間接費用，還是使用機會成本評估權衡。

區分專案管理中的直接成本和間接成本

在專案管理中，瞭解專案過程中可能產生的各種成本型別至關重要。直接成本和間接成本是專案經理必須區分的兩個重要成本類別。

直接成本是可以直接與單個專案活動或工作包相關的支出。這些費用直接與為專案建立產品或服務相關。例如，如果您正在建造一棟房子，直接成本將包括諸如磚塊、水泥和油漆等材料的成本。這些成本直接與房屋的建造相關，並且可以簡單地衡量並分配到專案中。

間接成本與單個專案活動或工作包沒有直接關係。這些費用通常在多個專案中共享，或者是對專案整體運營的支援性間接費用。

一般來說，間接費用由整個組織承擔，並且不能直接追溯到具體的專案。間接成本的例子包括管理人員工資、辦公場所租金和水電費。這些成本是專案執行所必需的，但不能分配給具體的專案活動。

瞭解專案管理中的固定成本、可變成本和半變動成本

成本分為三種類型：固定成本、可變成本和半變動成本。讓我們仔細研究一下這些成本，看看它們分別代表什麼含義。

• 固定成本是指無論專案規模或持續時間如何，都會保持不變的費用。隨著專案的進展，這些成本保持不變。固定成本包括全職員工工資、辦公場所租金和裝置購買成本。無論專案進展到何種程度，這些費用都必須定期支付。

• 與固定成本相反，可變成本會根據專案的規模或持續時間而變化。這些費用與使用的勞動力或資源的數量成比例。隨著專案範圍的擴大或縮小，可變費用也會發生變化。可變成本包括臨時工的計時工資、原材料成本和分包商費用。

• 半變動成本，也稱為混合成本，兼具固定成本和可變成本的特徵。這些成本具有一個保持不變的固定部分和一個根據各種條件變化的可變部分。例如，一項成本可能包括一個固定的基本費用，加上每完成一個工作單元的額外費用。半變動成本包括電話費和水電費等。

識別和管理專案管理中的直接人工成本

瞭解人力資源對專案的財務影響需要識別直接人工成本。專案經理可以透過跟蹤團隊成員的工作時間來計算人工成本。這些資料有助於資源分配、預算編制和預測。

管理直接人工成本包括幾個關鍵階段。首先，瞭解專案的勞動力需求。這包括定義角色和職責、估算執行活動所需的小時數以及為每個職能確定技能組合。

確定勞動力需求後，專案經理可以將團隊成員分配到與其能力相匹配的任務中。資源分配透過將員工與工作相匹配來最大限度地提高生產率並降低成本。

成本管理需要跟蹤專案團隊成員的工作時間。專案經理需要精確的時間跟蹤系統。可以使用時間表、軟體和其他方法來實現這一點。專案經理可以透過定期審查和分析這些統計資料來發現人工成本差異並進行調整。

解開材料成本及其對專案預算的影響

材料成本是與執行專案所需的材料和資源相關的費用。這可能包括原材料、裝置、用品以及任何其他與專案相關的物品。

材料成本對專案預算的影響可能很大。材料成本上漲可能會給預算帶來壓力並導致成本超支。但是，成本降低可以節省資金並改善專案資金。

專案經理必須檢查許多標準才能管理材料成本。首先，他們必須適當地估算專案材料。這需要分析專案規格、計算數量和預測變化。

之後，專案經理應調查和分析多個供應商，以選擇最具成本效益的解決方案。透過評估價格和質量，他們可以做出符合專案預算和需求的明智決策。

分析專案管理中的裝置和設施成本

為了專案成功，必須評估裝置和設施成本。瞭解這些成本對專案經理很有好處。分析裝置和設施成本對於專案成功至關重要。

在設計專案時必須考慮裝置成本。這包括裝置、工具、軟體和其他專案資源。裝置成本包括購買或租賃價格、維護、維修和升級。

專案經理可以透過分析支出找到最便宜的裝置。他們可以比較供應商、租賃與購買以及裝置生命週期成本。這項研究有助於預算編制和資源分配。

設施成本是與完成專案所需的物理空間相關的費用。它包括租金、水電費、保險、維護和其他專案地點支出。專案經理必須分析設施成本以確定專案空間需求的財務影響。

揭示間接成本及其在專案管理中的意義

辦公室租金、水電費、裝置維護、保險、行政人員工資和其他費用屬於間接成本。這些成本對於完成專案至關重要。管理不善的間接成本會導致專案預算超支、效率低下和延誤。

讓我們討論專案管理中的間接費用。專案經理應考慮間接成本，因為它們可能會影響預算。間接費用可能會失控並耗盡專案的資金。成本超支可能會給財務帶來壓力並危及專案的成功。

間接費用還會影響專案的盈利能力。專案經理可以透過監控這些成本來最佳化資源分配、簡化流程並降低費用。專案經理可以透過管理間接成本來降低成本，而不會影響質量或目標。

間接成本間接影響專案時間表和交付。如果未正確計算這些支出，它們可能會消耗資源並延緩專案完成。專案經理可以透過儘量減少間接成本來最佳化資源分配、減少延誤和實現里程碑。

檢查機會成本及其在專案決策中的作用

機會成本是在做出決策時放棄的次優選擇的價值。它涉及用一件東西換取另一件東西。這一原則對於考慮專案管理中的權衡至關重要。

考慮一個有兩個選項的專案。選項 B 比選項 A 成本低，但時間更長。選項 A 的潛在成本是選項 B 的回報或節省。選項 B 的機會成本是選項 A 的回報。

機會成本幫助專案經理分析不同選項的優缺點。專案經理可以透過考慮機會成本，評估每個選項的優缺點，並選擇最符合專案目標和限制的選項。

機會成本幫助專案經理確定資源的優先順序。專案經理必須透過分配有限的資源來最大限度地提高專案價值。專案經理可以透過評估機會成本，將資源分配給最大限度地提高投資回報率。